Як розрахувати період збору дебіторської заборгованості
Великі і невеликі компанії часто продають свій товар клієнтам в кредит. Продажами в кредит, на відміну від операцій з готівкою, потрібно ретельно управляти, щоб гарантувати швидку оплату. Неправильне управління дебіторською заборгованістю може привести до уповільнення або простроченні платежів і до дефолту. Один із способів відслідковувати продажу в кредит полягає в тому, щоб аналізувати відповідні фінансові коефіцієнти, такі як середній період збору. Вивчіть, як обчислити період збору дебіторської заборгованості, це допоможе вашому бізнесу прогнозувати надходження платежів.
Кроки
Розрахунок періоду збору дебіторської заборгованості
1
Визначте середній залишок дебіторської заборгованості протягом року. Цю величину можна точно розрахувати, підсумовуючи залишки дебіторської заборгованості на кожен день року, а потім розділивши цю суму на 365. Більш простий, але менш точний підхід включає використання залишків дебіторської заборгованості на початок місяця або кварталу. Наприклад, можете підсумувати 4 щоквартальних залишку дебіторської заборгованості, а потім розділити цю суму на 4, щоб отримати середній залишок.
2
Визначте загальні продажі в кредит протягом року. Цю інформацію зазвичай не можна отримати зі звіту про прибутки і збитки, оскільки продажі там не діляться на готівкові і кредитні. Замість цього ви повинні підсумовувати всі продажі, зроблені в кредит, досліджуючи записи журналу операцій. Якщо ваш бізнес використовує бухгалтерське програмне забезпечення, воно буде в змозі автоматично обчислити частина продажів, зроблених в кредит.
3
Обчисліть середньодобові продажу в кредит. Щоб визначити середньоденну суму продажів у кредит, просто розділіть щорічні продажі в кредит на 365. Наприклад, якщо фірма продала за рік в кредит на 500 000 $, середньодобові продажу (500 000/365) або 1 370 $.
4
Обчисліть середній період збору дебіторської заборгованості. Щоб обчислити середній період збору, розділіть середній залишок дебіторської заборгованості на середньодобові продажу в кредит. Наприклад, розглянемо фірму, у якої є середній залишок дебіторської заборгованості 60 000 $ і середньодобові продажу в кредит 1370 $. Період збору дорівнює 60000/1370 або 44 дні.
5
Уваги результат свого обчислення. Період збору представляє середнє число днів між продажем в кредит і надходженням оплати від клієнта. Низьке число вказує швидкий збір, в той час як більш високе число вказує на повільні або прострочені платежі покупців.- У прикладі вище, середній період збору становив 44 дні. Якщо фірма пропонує клієнтам 60 днів в якості відстрочки платежу, то це число чудово. Якщо фірма очікує оплату протягом 30 днів, то це число вказує, що клієнти платять в середньому на 14 днів пізніше.
- Якщо середній період збору надто високий, повинні бути впроваджені засоби контролю, щоб прискорити оплату. Рахунки і повідомлення повинні своєчасно направлятися клієнтам, чітко позначаючи умови оплати. Крім того, за несвоєчасну оплату повинні бути передбачені штрафи.
Поради
- Багато компаній, особливо роздрібні магазини, зустрічаються з драматичними сезонними коливаннями продажів. Тому краще використовувати річні показники, як зазначено вище, замість того, щоб намагатися перерахувати на рік обсяги продажів з більш короткого періоду.
- Зверніть увагу на те, що обчислення, представлені вище як приклад, будуть працювати однаково добре і в інших валютах.
Що вам знадобиться
- Бухгалтерське програмне забезпечення
