Як розрахувати плинність персоналу

Текучка кадрів відбувається, коли співробітники звільняються з робочих місць, які повинні бути зайняті. Рівень плинності кадрів, а також пов`язані з ним витрати, можуть чинити істотний вплив на прибуток і збитки компанії. Роботодавці та спеціалісти відділу кадрів повинні знати, як розрахувати плинність персоналу, щоб приймати більш правильні рішення при веденні бізнесу.

Кроки

  1. 1

    Дізнатися, чому важливо вміти розраховувати плинність персоналу.
    • Текучка кадрів призводить до додаткових витрат, включаючи час, витрачений на найм, співбесіди та навчання нових кадрів.
    • Ці витрати впливають на рентабельність бізнесу.

  2. 2

    Щоб розрахувати плинність персоналу, розділіть кількість звільнених співробітників на загальну кількість співробітників, що працюють в компанії.
    • Найчастіше плинність персоналу розраховується, ґрунтуючись на річних показниках, але великі компанії можуть бути зацікавлені в розрахунку щомісячної плинності кадрів.

    • Наприклад, з компанії зі штатом у 120 співробітників за рік пішли 18 осіб (вийшли на пенсію, змінили роботодавця або були звільнені). У цій компанії плинність персоналу становить 15% (18/120 = 0,15).


  3. 3

    Розрахуйте показники плинності персоналу для вашої ніші (для регіону або в масштабі всієї країни), щоб порівняти показники вашого бізнесу з іншими компаніями.
    • Промислові організації часто зберігають подібну інформацію. Також ці дані можна дізнатися і в інших доступних джерелах.
    • Наприклад, у вашому регіоні працює 22 100 пульмонологів, і протягом року 4125 з них змінили роботодавця. Відповідно, у вашому регіоні плинність пульмонологів становить 18,6%.

  4. 4

    Підрахуйте витрати, викликані втратою кадру. Вони можуть включати:
    • Витрати, пов`язані з медичною страховкою працівника.
    • Будь-які компенсації по безробіттю або компенсації за невикористані дні відпустки.

    • Витрати на співбесіди щодо з`ясування причин відходу (для цього необхідно помножити погодинну оплату працівника, поводять співбесіду, на час, що витрачається на проведення співбесіди та оформлення документів).

  5. 5

    Підрахуйте витрати на найм нових співробітників на заміну звільнилися кадрів. Врахуйте такі витрати:
    • Витрати на рекламу вакансії.
    • Вартість часу, витраченого на проведення співбесіди, перевірки рекомендацій та оформлення документів (для цього необхідно помножити погодинну оплату працівника на кількість годин, необхідних для виконання цих обов`язків).
    • Витрати на навчання нових співробітників (для цього необхідно помножити погодинну оплату працівника, який проводить навчання, на кількість годин, необхідних для навчання нових співробітників).

  6. 6

    Щоб розрахувати всі витрати, пов`язані з плинністю персоналу, складіть витрати, викликані звільненням співробітника, і витрати, пов`язані з наймом нового.
    • Якщо догляд одного співробітника коштує $ 1585, то річні витрати, викликані плинністю персоналу, для 18 кадрів складуть $ 28530.

  7. 7

    Проаналізуйте плинність персоналу серед нових співробітників, щоб зрозуміти, як вони впливають на показники плинності кадрів.
    • Розділіть кількість співробітників, які покинули компанію, пропрацювавши в ній менше року, на загальну кількість співробітників, які звільнилися за рік.

    • Якщо 10 з 18 звільнених співробітників пропрацювали в компанії менше року, то плинність персоналу серед нових співробітників становить 55% (10/18 = 0,55).

    • Якщо показники плинності персоналу серед нових співробітників високі, то це означає, що роботодавцю потрібно сконцентруватися на наймання та навчанні персоналу, щоб змінити рівень плинності кадрів.