Як організувати марафон
Успішно спланований і організований марафон може підвищити обізнаність людей та зібрати кошти на благі цілі. Специфічна логістика проведення марафону залежить від його типу. Тим не менш, багато деталі, пов`язані з плануванням і проведенням менш популярних типів марафону схожі з плануванням класичного марафону. Ця стаття пояснить, як організувати марафон.
Кроки
Частина 1 з 3: До марафону
1
Визначте головні цілі та завдання марафону.- Як тільки ви визначилися з метою (благодійність, єднання або підтримка), придумайте назву заходу. Воно повинно бути легко запам`ятовується і описовим. Зв`яжіться з організацією, для якої ви організовуєте цю подію, щоб дізнатися про можливі спеціальних вказівках, яким вам потрібно буде слідувати.
2
Виберіть дату та місце проведення заходу. Якщо місце популярне, майте в запасі ще одне місце або іншу дату.- Виберіть маршрут для бігу та ходьби, ретельно виміряйте дистанцію. Підготуйте короткі і довгі дистанції для учасників, що володіють різним рівнем підготовки. Будьте уважні до перешкод і загрозам безпеки, які можуть перебувати на маршруті і підготуйте план їх обходу.
3
Розробіть бюджет заходу. Дізнайтеся, скільки коштувало проведення подібних заходів, щоб визначити, яку суму ви витратите на кожну частину його організації.- Підрахуйте, скільки буде коштувати проведення заходу і як ви будете його фінансувати. Обов`язково включіть в кошторис адміністративні витрати: рекламу, банери, вартість стартових і фінішних ліній, номерів для учасників, напоїв, сміттєвих ящиків, туалетів і нагород.
- Підрахуйте, скільки грошей вам потрібно буде зібрати і визначте потенційні варіанти збору коштів, включаючи передбачувану суму, яку ви отримаєте з кожного джерела. Якщо ви плануєте залучити кошти спонсорів-корпорацій, почніть переговори з їх представниками якомога раніше, оскільки зазвичай переговори займають багато часу.
4
Дізнайтеся, які дозволи вам потрібно отримати. Також дізнайтеся все про тип необхідного медичного страхування і страхування відповідальності. Переконайтеся, що у вас є необхідна страховка до заходу.- Зв`яжіться з місцевими відділеннями поліції, комунального господарства, пожежною частиною, адміністрацією і власниками приватної власності.
- Зв`яжіться з місцевими відділеннями поліції, комунального господарства, пожежною частиною, адміністрацією і власниками приватної власності.
5
Продвигайте і рекламуйте ваш захід.- Використовуйте флаєри, постери, значки, брошури, методи сарафанного радіо та прес-релізи, щоб поширити інформацію. Скористайтеся соціальними мережами, створюючи активність навколо марафону. Ви навіть можете створити веб-сайт або блог, щоб публікувати всю інформацію про захід для всіх бажаючих.
6
Придбайте все необхідне для проведення заходу.- Необхідні прохолодні напої (зокрема, бутильована вода для бігунів), склянки, кімнати для учасників, сміттєві баки і мішки і футболки. Не забудьте про нагороди для переможців, і може бути, якісь подарунки та інші речі, що допомагають висловити подяку волонтерам.
Частина 2 з 3: День марафону
1
Прибудьте на місце якомога раніше і пройдіться по дистанції. Переконайтеся, що ніде немає незапланованих змін, погроз безпеки, перешкод і всього, що може порушити хід заходу.
2
Підготуйте контрольний список всіх речей, за якими потрібно простежити протягом дня. Призначте волонтерів, відповідальних за кожен пункт списку, і нехай кожен з них знає, хто за що відповідає.
3
Обговоріть останні деталі з поліцією і чиновниками, які будуть на місці.
4
Підготуйте роздатковий матеріал і переконайтеся, що всі учасники можуть його отримати до початку марафону.
Частина 3 з 3: Після марафону
1
Приберіть сміття. Постарайтеся, щоб місце проведення було найбільш близько до стану, в якому воно було до заходу.
2
Подякуйте спонсорів та волонтерів. Використовуйте соціальні мережі, розішліть прес-релізи або публічно подякуйте учасників, спонсорів та волонтерів в новинах.
3
Підрахуйте підсумкову суму коштів, залучених з усіх джерел (за мінусом витрат) і передайте гроші організації.
