Як відформатувати комерційний рахунок

Термін «Комерційний рахунок» зазвичай відсилає до форми, яка надає докладну інформацію митникам при поставці або отриманні товарів через міжнародні кордони. Немає ніякого стандартного формату для комерційного рахунку. Однак митні агентства зазвичай вимагають документувати певну інформацію для імпортованих товарів. Ця стаття дає покрокові інструкції про те, як відформатувати комерційний рахунок для міжнародного імпорту, використовуючи будь-яку програму з електронною таблицею.

Кроки

  1. 1

    Введіть і відформатуйте заголовок. Виберіть осередки від A1 до K1 і натисніть кнопку Злити осередки, кнопку Перенесення слів, кнопку Вирівняти по центру і кнопку Жирно.
    • Введіть "КОМЕРЦІЙНИЙ РАХУНОК" і збільшіть розмір шрифту до 14. Клацніть по блоку заливки і виберіть чорний колір. Тепер натисніть кнопку кольору шрифту і виберіть білий. Тема відформатований.

  2. 2

    Введіть текст і відформатуйте поле інформації про відправника вантажу. Виберіть осередки від A2 до G7, натисніть кнопку Злити осередки, кнопку Перенесення слів і кнопку Вирівнювати текст по лівому краю на панелі форматування.
    • Напишіть "ВІДПРАВНИК" і введіть ім`я, адреса, телефон, факс та податковий номер (ID) вантажовідправника.

  3. 3

    Введіть текст і відформатуйте поле інформації про одержувача. Виберіть осередки від H2 до K7, натисніть кнопку Злити осередки, кнопку Перенесення слів і кнопку Вирівнювати текст по лівому краю на панелі форматування.
    • Напишіть "ОДЕРЖУВАЧ" і введіть ім`я, адреса, телефон, факс та податковий номер (ID) покупця.

  4. 4

    Введіть і відформатуйте поля відстеження, посилання і дати. Введіть "Дата рахунки" в комірці A8, "Рахунок #" у комірці H8 і "відстежує #" у комірці A9. Введіть "Посилання #" у комірці H9, "Вантажовідправник" у комірці A10 і "Одержувач" у комірці H10.
    • Виберіть осередки від A8 до G8. Натисніть і тримайте кнопку керування, виберіть комірки від H8 до K8. Натисніть кнопку Злити осередки, кнопку Перенесення тексту і кнопку Вирівнювання по лівому краю. З усіма осередками, все ще вибраними, підведіть покажчик миші в нижній правий кут комірки K8 і перетягніть форматування вниз на 3 рядки до осередку K10.

  5. 5

    Введіть і відформатуйте інформацію про продукт. Введіть "Кількість" у комірці A11, "Походження" в C11, "Опис" в E11 і "Код HTC" в G11. Потім введіть "Вага" в I11, "Значення" в J11 і "Проміжний підсумок" в K11.
    • Виберіть осередки A11 і B11. Підведіть покажчик миші в нижній правий кут комірки B11 і перетягніть форматування вертикально до стовпчика H.

  6. 6

    Введіть і відформатуйте інформацію про особливості продукту. Введіть "Загальна вага" у комірці A14. Перескочите через осередки C і D і напишіть "Заявлене Значення" у комірці E14. Введіть "Загальну Відвантаження" у комірці A15 і "Різне" у комірці E15.
    • Введіть "Код Валюти" у комірці A17, "Загальна сума" у комірці E17, "Причина Експорту / Імпорту" у комірці A18 і "Оператор Сертифікації" у комірці A19.
    • Виберіть осередки від A12 до B13 і натисніть кнопку Злиття осередків на панелі форматування. Підведіть покажчик миші в нижній правий кут комірки B13 і перетягніть форматування вертикально до стовпчика I.
    • Перескочите через рядок 14 і виберіть комірки від A15 до B16. Натисніть кнопку Злити осередки. Перетягніть форматування до осередку H16. Виберіть осередки від I15 до K16 і натисніть кнопку Злити осередки на панелі форматування.
    • Виберіть осередки від A18 до C18 і натисніть кнопку Злити осередки, кнопку Перенесення тексту і кнопку Вирівнювати по лівому краю. Виберіть осередки від D18 до K18 і натисніть кнопку Злити осередки.
    • Виберіть осередки від A19 до K19 і натисніть кнопку Злити осередки. Нарешті, виберіть комірки від A20 до K24 і натисніть кнопку Злити осередки.

  7. 7

    Додайте кордону в комерційний рахунок. Виберіть осередки від A1 до K24, клацніть по меню кордонів і виберіть опцію Все кордону на панелі форматування. Комерційний рахунок готовий.