Як оформити чек для благодійного внеску

Так як благодійні внески оподатковуються і розглядаються некомерційними організаціями, в чеку для благодійного внеску необхідно вказувати певну інформацію про розмір вкладу і про те, що вкладник отримає натомість. З червня 2011 служба з внутрішнього оподаткування вимагає чек для благодійного внеску розміром більше 250 доларів, але вона не надає форму складання чека. На щастя, ви все можете зробити самостійно.

Складання власного чека для благодійного внеску

  1. 1

    Виберіть форму чека. Надішліть одержувачу лист, електронний лист або самостійно складену форму із зазначенням назви вашої некомерційної організації. Велика частина некомерційних організацій надає друковані бланки для чеків.

  2. 2

    Впишіть ім`я вкладника в чек. Це запобіжить шахрайство з боку інших осіб чи організацій.

  3. 3

    Вкажіть розмір суми і опишіть характер вкладу. Характер вкладу включає вклади на товари або послуги. При заповненні цієї частини чека необхідно включити ринкову вартість вкладу.
    • Служба з внутрішнього оподаткування надає керівництво з визначення ринкової вартості вкладу в розділі 526. Це керівництво також містить інформацію про оподаткування, обмеженнях і передачі інформації про внесок. Ви можете знайти цей розділ в інтернеті на сайті служби внутрішнього оподаткування.
    • Вартість б / у транспорту можна визначити за допомогою керівництва за цінами на транспорт, відомого як «блакитна книга». Ви можете знайти це керівництво в інтернеті або купити його в книжковому магазині. Блакитні книги також призначені для визначення цін монет і зброї.
    • Існує керівництво за цінами для безлічі предметів, які жертвують на благодійність. Деякі з них спеціалізуються на вартості конкретних предметів, таких як комп`ютерне обладнання або одяг. Також існують керівництва, що вимагають плату за послуги.
    • Якщо ваша організація використовує бухгалтерські комп`ютерні програми, ви можете замовити пошукову інформаційну базу для додавання в програму.

  4. 4

    Визначте вартість всього, що отримає вкладник натомість благодійного внеску. Складіть бланк із зазначенням товарів і послуг, які надасть одержувач вкладу натомість, а також оціночну вартість товарів і послуг. Вкладник повинен оцінити вартість і зіставити її з вартістю вкладу.
    • Релігійні організації мають надати заяву із зазначенням того, що внесок вимагає «нематеріального релігійного відшкодування», але це відшкодування не повинно мати грошової цінності.

  5. 5

    Не забудьте зберегти чек. Нагадайте вкладнику зберегти чек для податкових звітів, щоб він зміг повернути вклад з допомогою податків на особисту або бізнес прибуток.

  6. 6

    Підтвердіть ваш некомерційний статус. Включіть інформацію про те, що ваша організація є некомерційною у відповідний розділ бланка служби внутрішнього оподаткування. Також необхідно вказати ідентифікаційний номер платника податків. Це інформація необхідна для збору податків.


Поради

  • Чи не поєднуйте чек для благодійності з подячним листом вкладнику. Вкладник може оприлюднити лист подяки, не вказавши деталі внесеного вкладу.