Як підготувати бюджетний план для свого бізнесу
Складання реалістичного бюджету є ефективним способом підтримки бізнесу прибутковим. При цьому важливо розуміти різницю між особистим бюджетом і бюджетом бізнесу, а також знати, як спланувати бюджет, який буде тримати фінанси бізнесу під контролем і змусить їх працювати на вас.
Кроки
1
Встановіть розумні часові рамки.- Цей крок визначає період часу, який буде охоплювати бюджет. Бюджет для малого бізнесу зазвичай найкраще функціонує при щотижневому або щомісячному складанні, але більш великі компанії складають поквартальні бюджети протягом фінансового року.
2
Організуйте витрати.- Бюджет для бізнесу буде важко спланувати, якщо не організувати витрати. Почніть зі складання списку витрат, пов`язаних з бізнесом. Відсортуйте витрати за призначенням, наприклад, комунальні платежі, заробітна плата, реклама, і відведіть відповідні суми під кожен розділ. Така організація витрат полегшить вам процес створення обгрунтованого і здійсненного бюджету.
3
Дотримуйтесь бюджет.- Після складання бюджету важливо слідувати йому і регулярно стежити за своїми витратами. Якщо ви складаєте потижневий бюджет, виділіть час на перевірку раз на тиждень усіх своїх витрат і зіставлення їх з встановленим бюджетом, щоб виявити відхилення.
4
При необхідності зверніться за допомогою до фінансистів.- Якщо ви особисто не дружите з цифрами і бюджетування не є вашим коником, вдамося до допомоги фінансових консультантів або бухгалтерів, щоб вони допомогли вам скласти зрозумілий і дієвий бюджет для бізнесу. Професійна допомога дозволить вам краще зрозуміти те, як витягти максимум з наявних у вас коштів і витратити їх з розумом.
5
Визначайте причини відхилень від бюджету.- Звертайте увагу на ті ділянки, в яких ви постійно витрачаєте більше або менше коштів, ніж встановлено бюджетом. Це допоможе вам зрозуміти, чи потрібне вам скорегувати свої витрати або перекинути більше коштів бюджету в якусь іншу чого частина.
6
Розділіть витрати на типи.- Деякі витрати відносяться до постійних, наприклад, витрати на відправку товарів постійним клієнтам, тоді як інші, такі як комунальні платежі, можуть варіюватися від періоду до періоду. Розподіліть постійні та змінні витрати у своєму бюджеті. Вам буде легше планувати постійні витрати, але планування змінних витрат зажадає від ваш великих зусиль.
7
Реалістично плануйте свої доходи.- Ваш бюджет буде частково заснований на передбачуваних або очікуваних доходах. Будьте реалістичні й раціональні при визначенні їх величини, щоб створюваний вами бюджет дійсно був застосуємо до вашого бізнесу.
Поради
- Користуйтеся електронними таблицями, щоб полегшити собі процес складання бюджету.
