Як зробити таблицю для ведення бюджету
Ведення бюджету допоможе вам контролювати витрати. Більше того, ви здивуєтеся, наскільки просто, виявляється, вести бюджет! Ця стаття допоможе вам нарешті розплатитися за рахунками, зібрати гроші нас старість або просто завжди мати запас на чорний день. У кожному разі, фінансова свобода стане на крок ближче.
Кроки
1
Виберіть програму для ведення бюджету. Можливо, у вас вже є доступ до неї з будинку або хоча б з роботи. Хорошим прикладом буде Microsoft Excel.
2
Встановіть обрану програму на комп`ютер, якщо її там ще немає.
3
Кілька рядків підпишіть за назвою ваших витрат. Скажімо, "Квартплата", "Їжа", "Розваги" і так далі. Кількість рядків, які, по суті, категорії витрат, залишається на ваш розсуд.
4
Кілька колонок виділіть для запису вашого доходу.- Заздалегідь налаштуйте осередки в тих стовпцях так, що записувані в них дані відображалися в грошовому форматі ..
5
Розтягніть колонки якнайдалі. В принципі, хоч відразу й на рік вперед. Просто врахуйте, що за такий довгий термін багато чого може змінитися, тоді вам доведеться вносити зміни у вже внесені дані.- Виберіть колонку цілком, далі клікніть на іконку "Копіювати формат", якщо ви працюєте в Excel. Пересуньте курсор на ті колонки, що ще не форматовані. Виділіть їх все, потім відпустіть мишку - форматування зміниться і стане таким же, яким і в першій виділеної колонці (якщо ви працюєте в Microsoft Excel).
6
А тепер почнемо додавати дані.- Додайте ту суму, що ви платите за рахунком, у колонку зліва у відповідний рядок. Наприклад, вартість квартплати внесіть в колонку в клітинку тієї дати, коли ви платите квартплату. Якщо витрата занадто великий, його можна розділити на дві колонки.
- Деякі витрати виникають раз на кілька місяців - наприклад, може бути так, що за страховку ви платите раз в 3 місяці. Внесіть цей витрата в підходящі колонки.
- Деякі витрати треба віднімати з самої зарплати. Наприклад, сюди відносяться витрати на їжу, розваги та бензин.
7
Підрахуйте підсумкові значення, коли внесете всі витрати.- В осередку "Разом" розмістіть формулу суми, яка буде складати значення всіх комірок у заданому діапазоні. Вибравши осередок, подивіться в область під меню - там з`явиться командний рядок, куди і треба вводити формулу. В Excel вона виглядає приблизно так: = sum (B3..B31). Потім виділіть іншу клітинку, натиснувши на Tab.
- Скопіюйте цей осередок в інші осередки ряду, пов`язані з числовими даними. Виділіть потрібні комірки і вставте туди функцію. Числа, які з`являться в тих осередках після, будуть являти собою підсумкові значення по видатках у відповідних колонках.
8
Під рядком підсумкових значень додайте ще два рядки. Перша нехай буде рядком для зарплати. Внесіть туди вашу зарплату. У другому рядку ви знайдете різницю між доходами (зарплатою) та витратами, тобто прибуток.- Клікніть і виділіть мишкою дані, що відносяться до цього рівняння, коли курсор буде в полі введення формул. Напишіть рівняння, віднімаючий одне значення з іншого. У нашому випадку це буде щось на кшталт: = (B35-B33). Потім виділіть іншу клітинку, натиснувши на Tab.
- Знову ж таки, скопіюйте цей осередок в інші осередки ряду, щоб автоматично додати туди потрібні формули.
9
Подумайте, як ви розпорядитеся залишаються грошима. Може, розплатитеся за боргами? Або вкладіть їх у щось?
Поради
- Не бійтеся видаляти старі і непотрібні вже колонки.
- Примітки та коментарі допоможуть вам не пропустити крайній термін по платежах.
- Вставте новий рядок - і ви додасте нову графу витрат. Вставте нову колонку - і ви додасте місце для обліку несподіваного доходу.
Що вам знадобиться
- Програма для роботи з електронними таблицями.
