Як скласти замовлення на поставку

Замовлення на поставку? бізнес-форми, розроблені для внесення детальної інформації для закупівлі або продажу товарів і послуг. Замовлення на поставку, також звані заявкою? життєво важлива частина фінансового та бухгалтерського аспектів ведення бізнесу. Шаблони неоціненні у вивченні того, як писати замовлення на поставку.


Метод 1 з 2: Зразки замовлень на поставку

Метод 2 з 2: Складання замовлення на поставку

  1. 1

    Створіть для користувача форму для вашої компанії.
    • За допомогою шаблонів можна створити форми замовлення на поставку, розроблені відповідно до потреб вашого підприємства.
    • Шаблони можна завантажити з різних інтернет-сайтів безкоштовно.
    • Обов`язково перевірте авторські права перед використання безкоштовних форм.

  2. 2

    Виберіть формат замовлення. Форми попередньо розфарбовані різними кольорами на різних сторінках, сторінки пронумеровані для швидкого введення даних, відстеження та обліку. Є стандартні пункти, необхідні у всіх формах. Це:
    • Номер замовлення на поставку? ? унікальний попередньо проштампований номер на кожній формі замовлення.
    • Найменування контрагента? назва та адреса продавця або покупця.
    • Номери телефонів ?? номер факсу та телефону контактної особи
    • Назви інших постачальників? використовується, якщо товар поставляється третьою стороною ?.
    • Вантажоодержувач? назва сторони, яка отримає товари або слуги ?.
    • Місце призначення ?? адреса, куди товар буде відправлений або де буде отриманий.
    • Опис? включає в себе найменування товару, інвентарний номер, ціну за одиницю, кількість і загальну вартість.
    • Умови? дати отримання товарів або платежів.
    • Підписи ?? уповноваженої особи.
    • Дата? дата, коли запросили товар і підписали замовлення.

  3. 3

    Розумійте умови. Підписаний замовлення на поставку є зобов`язанням і законним угодою між сторонами про послуги або товари. Дізнайтеся, чи буде у вас компенсація, якщо товар потрібно буде повернути. Приймайте зміни до замовлення тільки із зазначенням дати і підпису.

  4. 4

    Економте гроші і час, використовуючи облікові програми. Купуйте програмне забезпечення, за допомогою якого ви зможете фіксувати замовлення, платежі, повернення, дебіторську і кредиторську заборгованість. Цю інформацію можна завантажити або вивантажити для звітів, аудиту або податкових цілей.

  5. 5

    Організовано ведіть записи. Завжди робіть копії з оригіналів документів. При отриманні товарів переконайтеся, що замовлення виконано. Перевірте кількості товарів.

  6. 6

    Поверніть пошкоджений товар. Якщо товар пошкоджений, негайно повідомте про це продавцю. Надайте продавцеві номер замовлення, номер товару, дату замовлення і опис пошкоджень товару. Запишіть ім`я, посаду та номер телефону людини, з яким ви зв`язувалися.

Поради

  • Призначте відповідального за відстеження та моніторинг замовлень на закупівлю, та його заступника.

Попередження

  • Завжди перевіряйте кількість, код товару і загальні суми замовлення перед підтвердженням форми. Помилка може вам дорого обійтися.