Як ефективно керувати групою
Лідерство в групі людей може бути стомлюючим і невдячною справою, і все-таки багато хто знаходить подібний досвід корисним. Задоволення від керівництва групою залежить від того, як вона функціонує. Керівництво групою людей - це поєднання мистецтва і науки. Багато теорії пояснюють, як керувати групою найбільш ефективно, особливо в діловому світі.
Крім роботи, групи складають важливу частину більшості людей. Люди є частиною, принаймні, кількох різноманітних груп, включаючи: спортивні команди, групи за інтересами, групи віруючих, волонтерські та благодійні організації, а також ігрові групи. Групи існують, поки людей об`єднують спільні інтереси. Найчастіше в них немає начальника, який змушує їх брати участь у заходах, що проводяться в групі, тому лідер гурту використовує традиційні методи управління групою. Далі ви знайдете кращі поради з приводу того, як найкраще організувати роботу в групі.
Кроки
1
Дізнайтеся про те, що мотивує людей в групі. Не думайте, що ви знаєте, чого хочуть люди. Ви повинні розуміти, чому вони полягають у групі, і чого вони хочуть досягти. Якщо у вас є авторитет серед членів групи, учасники матимуть мотивацію. Наприклад, у вас є кілька людей у спортивній команді, які складаються з тих, хто хоче перемогти на чемпіонаті, і тих, хто просто хоче навчитися грати. Найкраще в даній ситуації - провести бесіду з кожним з учасників, ставлячи їм питання з відкритим закінченням і слухаючи їхні відповіді.
2
Задайте мети. Як тільки ви зрозумієте, чого хочуть люди, найкраще задати мети, з якими погодиться більшість членів групи. Як тільки ви встановите мети, ви можете організувати діяльність, що сприяє досягненню цих цілей. Наприклад, у ігровій групи можуть бути різні цілі. Можливо, ігрова група хоче працювати з дітьми з бажання спілкуватися. Багато хто хоче, щоб їх діяльність була заснована на релігійних поглядах. Інші концентруються на вивченні іноземної мови. Ви будете здивовані, наскільки складним може бути керівництво групою. Ви повинні працювати всі разом над певними завданнями та цілями.
3
Заплануйте великі заходи. Як тільки всі погодяться з цілями групи, проведіть мозковий штурм, щоб дізнатися, які можна провести заходи для досягнення цілей. Кращі ідеї навряд чи з`являться тільки в одного учасника. Прислухайтеся до думок членів групи та учасників подібних груп і перегляньте інформацію в інтернеті. Подумайте про те, чому ви можете навчитися в інших. Якщо ви складете хороший план заходів, це допоможе підтримати мотивацію і натхнення в групі.
4
Всі члени групи повинні співпрацювати. Групи можуть швидко розпастися, якщо в них не вистачає діяльності та спілкування. Коли доходить до зайнятих графіків членів групи, особисте життя стає на перше місце. Пряме і непряме спілкування - це ключ до підтримки єдності в групі, особливо якщо кожен з членів групи розпорядженні час по-своєму. Регулярні зустрічі допоможуть зміцнити емоційне єдність в групі. Якщо ви створите сайт та електронну адресу групи, це посприяє непрямому співпраці в групі. Наприклад, якщо ви скористаєтеся послугами Qlubb, ви зможете перевіряти розклад групи в будь-який час. Якщо ви створите сайт або електронну адресу, це допоможе налагодити пряме і непряме спілкування в групі.
5
Уявляйте групу. Ніщо так не об`єднує групу, як керівництво нею. Коли лідери ведуть групу, вони скорочують обсяг роботи, але отримують набагато більше від людей, залучених в процес. Якщо виникають проблеми, не думайте, що зможете вирішити їх самостійно. Часом критика є кращим способом вирішити проблеми. Якщо це можливо, покласти відповідальність за важливі заходи на волонтерів.
6
Знайдіть приклад для наслідування. Знову ж існує безліч літератури по керівництву в групі, але жодна з статей не будуть узагальнює функції лідера. Знайдіть стиль управління, відповідний саме вашій групі. Групи різні, і у різних груп різні вимоги до лідерів. Будьте готові до того, що менеджер буде перевіряти вашу роботу. Ви не повинні бути безвідповідальним і ледачим. Дуже важливо дотримуватися певного наприклад, знаходити спільні ідеї, слухати інших людей, перш ніж діяти, думати про наслідки і довіряти іншим членам групи.
Поради
- Будьте доброзичливим диктатором. Приймайте важливі рішення, але завжди прислухайтеся до різних думок. Зробіть процес прийняття рішень як можна більш організовано.
- Підтримуйте спілкування в групі. Немає нічого гіршого, ніж лідер з розрізненим мисленням. Оновлюйте сайт групи, включаючи дати, заходи, очікування і цілі.
- Покладіть відповідальність на людей. Ви повинні дати їм простір для роботи. Не критикуйте інших, адже не так важливо, якого кольору паперові серветки.
