Як перетворити відсканований документ в документ Microsoft Word
Якщо у вас Word 2007 або новіше, ви можете використовувати його, щоб редагувати відсканований текст, що набагато швидше, ніж набрати весь текст. Щоб включити цю функцію і конвертувати відсканований документ в редагований, дотримуйтесь представленим крокам
Кроки
Метод 1 з 2: Включення відображення документів
1
Знайдіть список встановлених програм в Панелі Управління.- [b]Windows 7 або VistaВідкрийте Панель управління> Програми> Програми та компоненти.
- [b]Windows XPВідкрийте Панель управління> Додати або видалити програми> Видалення програми.
2
Виділіть версію вашого Microsoft Office, потім натисніть Змінити. Ваша версія Word може бути в пакеті Microsoft Office або просто називатися Microsoft Office Word.3
Натисніть Додати або видалити компоненти, потім натисніть Продовжити.4
Розкрийте Інструменти Office, потім натисніть на Microsoft Office Document Imaging і виберіть Запустити з мого комп`ютера.5
Натисніть Продовжити, потім почекайте поки завершиться настройка конфігурацій.
Метод 2 з 2: Конвертація відсканованого документа в редагований текст
1
Відскануйте і / або відкрийте документ за допомогою Paint. При скануванні дотримуйтесь представленим кроків. Або просто відкрийте відскановане зображення за допомогою Paint і пропустіть кроки до кроку 2.- Відкрийте Файл> Зі сканера або камери, щоб ініціювати сканування при необхідності.
- Виберіть настройки, які найбільше підходять вашому документом, і натисніть Сканувати. Так як вас, перш за все, цікавить текст, то найбільше підійде опція Чорно-біле зображення або текст.
2
Відкрийте Файл> Зберегти або Зберегти як по необхідності.3
Виберіть TIFF зі списку і натисніть Зберегти. Тепер ви можете закрити Paint, якщо хочете.4
Відкрийте Microsoft Office Document Imaging. Відкрийте Пуск> Всі програми> Microsoft Office> Інструменти Microsoft Office і виберіть його зі списку або просто зробіть пошук для "microsoft office document imaging."5
[b]Відкрийте файл.tiff. Просто відкрийте Файл> Відкрити і вкажіть розташування файлу, який ви зберегли.6
Натисніть CTRL + A і виділіть всі, потім натисніть CTRL + C, щоб скопіювати. Це запустить процес розпізнавання тексту.7
Відкрийте порожній документ Word і натисніть CTRL + V, щоб вставити туди текст.8
Скоректуйте орфографічні помилки при необхідності.
Поради
- Звичайний відсканований текст конвертується набагато легше, ніж форми (таблиці і т.д.), які втрачають форматування.