Як автоматично перенаправляти вхідні повідомлення на інший акаунт електронної пошти
Коли повідомлення електронної пошти автоматично перенаправляється на інший аккаунт, вказаний користувачем, не даючи знати одержувачу, що повідомлення (лист) було доставлено через ваш аккаунт, це воно називається перенаправленням повідомлення.
Кроки
1
Якщо використовуєте більш нову версію MS Office Outlook: перейдіть в меню File ==> Info ==> Manage rules and alerts (Файл ==> Інформація ==> Управління правилами і оповіщеннями) або, якщо використовуєте стару версію MS Office Outlook, виберіть пункт Tools ==> Rules and Alerts (Інструменти ==> Правила та оповіщення). Наступні кроки в значній мірі однакові для обох версій.
2
Натисніть "New Rule..."(Створити правило).
3
Натисніть опцію "Apply rule on messages I receive" (Застосовувати правило в повідомленнях, які отримую) в меню "Start from a blank rule" (Почати з чистого правила) - натисніть кнопку "Next" (Далі), щоб відкрити наступне вікно майстра правил Rules Wizard.
4
Виберіть умови, встановивши прапорці поруч з опціями "sent only to me" (відправляти тільки мені) і "when my name is in the To or Cc box" (коли моє ім`я в поле To або Cc) - натисніть кнопку "Next" (Далі ).
5
Виберіть Action (s) (Дію (я)) ==> включите опцію "Forward it to people or public group" (Направляти її людям або публічним групам). В поле "Edit the rule description" (Редагувати опис правила) натисніть кнопку "People or public group" (Люди або публічна група).
6
Введіть нову адресу електронної пошти для перенаправлення у вікні Rule Address (Адреса правила), а потім натисніть кнопку OK.
7
Двічі натисніть кнопку Next (Далі).
8
Вкажіть назву цього правила, введіть його і натисніть кнопку "Finish" (Готово).
9
Нове правило можна побачити у вікні Rules and Alerts (Правила та оповіщення). Натисніть кнопку "Apply" (Застосувати), потім "OK".
Поради
- Наступні кроки пояснюють, як створювати і застосовувати правила для папки Inbox (Вхідні) або однієї з особистих папок. Щоб створити правило для спільної папки, ви повинні виконувати кроки в діалоговому вікні Properties (Властивості папки). (Для версії 2003 і вище).
Попередження
- Не рекомендується направляти або перенаправляти повідомлення електронної пошти на адресу електронної пошти за межами вашої організації. Фактично, багато організацій вважають автоматичне пересилання повідомлень на зовнішній адресу порушенням політики їх роботи в мережі і використання комп`ютера.
