Як працювати в Excel
Excel є потужною програмою для роботи з електронними таблицями. Ви можете створювати і редагувати таблиці, вводити формули, виконувати розрахунки і будувати діаграми. У програмі можуть бути створені звіти про рух грошових потоків, звіти про прибуток і збитки, бюджети, календарі.
Кроки
Метод 1 з 3: Налаштування таблиці
1
Запустіть програму Excel.2
Натисніть Файл - Створити - Нова книга. Відкриється нова порожня таблиця.3
Подивіться на вкладки стрічки меню у верхній частині таблиці. Вони називаються Файл, Головна, Вставка, Розмітка сторінки, Формули, Дані, Рецензування і Вид. Якщо вам потрібно більше місця на екрані комп`ютера, приберіть стрічку з екрану, клацнувши по ній правою кнопкою миші і натиснувши «Згорнути стрічку».4
Вводите дані на аркушах. Кожна таблиця Excel за замовчуванням створюється з 3 листами. Ви можете перемикати листи в нижній частині вікна (вкладки Лист1, Лист2 і т.д.).5
Перейменуйте лист, клацнувши правою кнопкою миші на вкладці Аркуш1. Виберіть «Перейменувати» і введіть нове ім`я аркуша.6
Введіть у верхніх осередках стовпців назви категорій, наприклад, ім`я, дата, сума і т.д. Осередки під цими назвами використовуйте для введення даних.7
Збережіть таблицю, натиснувши Файл - Зберегти як. Виберіть «Книга Excel» і введіть ім`я файлу.
Метод 2 з 3: Управління даними
1
Введіть дані, клацнувши по осередку.- Натисніть Enter або перейдіть до іншої комірці.
2
Формат комірки. За замовчуванням використовується формат «Загальний». Ви можете змінити формат будь-якої комірки в числовий або текстової залежно від типу використовуваних даних.- Перейдіть на вкладку «Головна».
- Знайдіть групу «Число» і відкрийте діалогове вікно (стрілка праворуч від слова «Число»).
- Тут ви можете змінити налаштування.
- Використовуйте числові формати («Числовий», «Грошовий»), щоб задати кількість десяткових знаків після коми та інші числові параметри.
- При роботі з текстовими даними, задайте тип шрифту, його розмір і орієнтацію тексту.
3
Відсортуйте дані. Виберіть дані, які необхідно відсортувати. Ви можете вибрати окремі стовпці або декілька стовпців, включаючи заголовки.- Виберіть вкладку «Дані» і натисніть «Сортування». Відкриється нове вікно.
- Виберіть потрібний стовпець в випадаючому списку «Сортувати за».
- Виберіть «Значення», «Колір осередку», «Колір шрифту» або «Значок осередку».
- Виберіть порядок, в якому ви хочете відсортувати дані: або за зростанням, або за спаданням (тобто, від А до Я або від Я до А для текстових даних, або від меншого до більшого або від більшого до меншого для чисел).
4
Роздрукуйте лист, натиснувши Файл - Друк або клавіші Ctrl + P.- Ви можете переглянути файл, натиснувши «Перегляд» у вікні «Друк».
- У вікні «Друк» виберіть відповідний принтер із списку.
- Ви можете змінити розмір сторінки та інші налаштування, натиснувши «Властивості» у вікні «Друк».
- Розташуйте всю таблицю на одній друкованій сторінці, вибравши правильний масштаб в списку.
- Щоб надрукувати частину таблиці, виділіть діапазон даних, які ви хочете надрукувати. Потім поставте галку у «Виділений діапазон» у вікні «Друк».
5
Створіть таблицю. Виберіть діапазон комірок, з які ви хочете зробити таблицю. Ці комірки можуть містити дані або бути порожніми.- Перейдіть на вкладку «Головна» і знайдіть групу «Стилі». У цій групі натисніть «Форматувати як таблицю».
- Виберіть потрібний стиль таблиці з відкрилися варіантів.
6
Відфільтруйте дані. Для цього виберіть дані, які ви хочете відфільтрувати.- Перейдіть на вкладку «Дані» і натисніть «Фільтр» в групі «Сортування і фільтр».
- Дивіться список опцій в заголовку стовпця.
- Виберіть опцію, яку ви хочете використовувати і натисніть "ОК".
7
Побудова діаграми.- Перейдіть на вкладку «Вставка» і знайдіть групу «Діаграми».
- Виберіть бажаний тип діаграми та її підтип.
8
Редагування осередків. Виберіть діапазон комірок, який ви хочете відредагувати.- Перейдіть на вкладку «Головна» і знайдіть групу «Шрифт». Натисніть на стрілку праворуч від слова «Шрифт».
- Перейдіть на вкладку «Шрифт» і виберіть потрібні параметри.
- Для заливки осередків, перейдіть на вкладку «Заливка» і виберіть потрібні параметри.
- Для зміни меж осередків, перейдіть на вкладку «Кордон» і виберіть потрібні параметри.
9
Знайдіть певний текст у таблиці, перейшовши на вкладку «Головна» і натиснувши «Знайти і виділити».
Метод 3 з 3: Виконання основних обчислень
1
Використовуйте формулу суми. Виділіть комірки з числами, суму яких ви хочете знайти.- Натисніть на символ? на стрічці меню.
- У порожній клітинці після обраних чисел буде відображена сума цих чисел.
2
Знайте, що формули в Excel починаються зі знаку рівності «=».- Завжди вводите знак рівності перед введенням формули.
3
Зверніть увагу на горизонтальний ряд букв, які відзначають стовпці, і вертикальний ряд цифр, які відзначають рядка.4
Складання двох чисел.- Натисніть на будь-яку порожню комірку.
- Введіть знак «=», а потім введіть літеру стовпця і номер рядка, що відповідають першому числу.
- Введіть знак «+», а потім введіть літеру стовпця і номер рядка, відповідні другого числа. Наприклад «= B5 + C5». Натисніть Enter і відповідь з`явиться в тій комірці, де ви вводили формулу.
5
Додавання діапазону чисел. Введіть знак «=» в будь-яку порожню комірку. Потім введіть формулу суми. Потім введіть діапазон чисел: букву стовпця і номер рядка першого числа, знак «:», букву стовпця і номер рядка другого числа. Букви і цифри повинні бути в дужках. Наприклад «= СУММ (B5: B9). Натисніть Enter і відповідь з`явиться в тій комірці, де ви вводили формулу.6
Відніміть 2 числа за аналогічною схемою, описаною вище. Формула для вирахування двох чисел виглядає як: «= D5-С5».
Поради
- Майте на увазі, що в цій статті коротко викладено основи Excel. У цій потужній програмі доступні багато інших функцій.
