Як розрахувати час в таблиці Excel

Таблиця Excel може бути написана так, щоб вона перетворювала величини часу в цілі числа для використання їх у таких завданнях, як розрахунок заробітної плати, визначення витрат на робочу силу та оцінки ставки продуктивності. Як правило, використовується формула з функцією "ЯКЩО" для перетворення величин та отримання різниці між регулярними і надурочними годинами. Отримані цифри множаться на ставку заробітної плати, щоб отримати значення повних виплат. Дивіться Крок 1, щоб дізнатися, як у таблицях Excel обчислюється час.

Кроки

1. 

   1

   Введіть заголовки колонок. Наберіть "In" ("Вхід") в комірці B1, "Out" ("Вихід") у клітинці C1, знову "In" ("Вхід") в комірці D1 і "Out" ("Вихід") у клітинці E1. Наберіть "Regular" ("Офіційні") в осередку F1 і "OT" ("Понаднормові") у клітинці G1.

2. 

   2

   Введіть дні тижня. Наберіть "Mon" у комірці A1. Натисніть на маркер заповнення в правому нижньому кутку комірки A1 і перетягніть форматування вниз аж до осередку A8. У колонці А з`являться абревіатури днів тижня.

3. 

   3

   Введіть написи для тижневих підсумкових величин. Введіть "Total Hours" ("Всього годин") в осередку E9, "Hourly Rate" ("Погодинна ставка") в осередку E10 і "Total Pay" ("Сумарні виплати") в осередку E11.







4. 

   4

   Ведіть формулу для розрахунку офіційних годин. В осередку F2 введіть таку формулу: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24). Натисніть на маркер заповнення в правому нижньому кутку комірки F2 і перетягніть форматування вниз до комірки F8. Значення часу, введені в колонках А-Е, будуть сконвертовані в цілі величини і показані в колонці F.

5. 

   5

   Введіть формулу для розрахунку понаднормових годин. В осередку G2 введіть таку формулу: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8,0). Натисніть на маркер заповнення в правому нижньому кутку комірки G2 і перетягніть форматування вниз до комірки G8. Значення понаднормового часу, введені в колонках А-Е, будуть сконвертовані в цілі величини і показані в колонці G.

6. 

   6

   Введіть формули для розрахунку загальної кількості годин, офіційних годин, понаднормових годин, офіційних виплат, виплат за понаднормові і загальних виплат. Введіть формулу для розрахунку офіційних виплат в клітинку F11 "= F10 * F9." Введіть "= G9 * G10" в клітинку G11 для розрахунку виплат за понаднормові.
   
   
   
   • В осередку F9 введіть "= SUM (F2: F8)" для розрахунку кількості нормально відпрацьованих годин, а в G9 введіть "= SUM (G2: G8)" для розрахунку понаднормових годин. В осередку G10 введіть "= F10 * 1.5" для розрахунку ставки понаднормової оплати. Введіть "= SUM (F11: G11)" у комірці H11 для розрахунку повних виплат. У таблицю Excel були введені всі формули.

     

7. 7

   Відформатуйте числові значення. Виділіть комірки в діапазоні від A2 до E8 і клацніть правою кнопкою миші на виділених осередках. З випадного меню виберіть "Формат ячейки" і натисніть на вкладку "Число". З меню "Категорія" в лівій частині діалогового вікна виберіть "Час" і виберіть "1:30 PM" з меню "Тип", розташованого праворуч від меню "Категорія". Натисніть OK. Виділіть комірки від F11 до H11 і натисніть кнопку "Грошові одиниці" ($) в меню "Число" форматування.
   
   

   

8. 

   8

   Відформатуйте заливку і кордони. Виділіть комірки A1 - H1. Натисніть і утримуйте клавішу Ctrl і виділіть комірки H1 - H10. Продовжуйте утримувати клавішу Ctrl і виділяти осередки A2 - A8 і A9 - E11. Коли всі осередки будуть виділені, натисніть на кнопку "Колір заливки" на панелі інструментів і виберіть "Сірий, Білий фон, 50%." Потім натисніть на кнопку "Колір шрифту" і виберіть білий.
   • Виділіть комірки A2 - G8. Натисніть і утримуйте клавішу Ctrl і виділіть комірки F9 - G11. Натисніть на кнопку "Колір шрифту" і виберіть "Автоматичний". Потім натисніть на кнопку "Межі" на панелі інструментів і виберіть "Все кордону." Форматування застосовані.

     

9. 

   9

   Протестуйте таблицю з часом на точність. Наберіть "8:00" у комірці B2, "11:00" у комірці C2 і "12:00" у комірці D2. Виділіть комірки B2 - D2 і використовуйте маркер заповнення осередку D2, щоб перетягнути значення вниз до рядка 6. Використовуйте маркер заповнення осередку B2, щоб розтягнути форматування до осередку B8.
   • Наберіть "6:00" у комірці E2, "4:00" у комірці E3 і "4:30" у комірці E4. Скопіюйте значення з E2 і вставте його в осередку E5 і E6. Введіть значення погодинної ставки $ 12 в комірці F10. Загальна виплата в комірці H11 повинна вийти $ 530, понаднормові виплати в G11 повинні бути рівні $ 63, а сумарні виплати в комірці F11 повинні бути $ 468. Перевірте ще раз введені формули, якщо у вас вийшов інший результат. Табель відпрацьованого часу в Excel готовий.