Як редагувати документ за допомогою функції Track Changes в Microsoft Word

Якщо у вас є документ, завдання або дисертація, які ви хотіли б відкоригувати, функція Track Changes (Відстеження змін) у Microsoft Word є відмінним варіантом. Ви можете внести зміни в документ, що виділяються, так що початковий автор може перевірити їх і вирішити, чи слід прийняти або відхилити їх по одному. Таким чином, зберігаючи повний контроль над його / її думками, аргументами або досвідом.

Кроки

  1. Як редагувати документ за допомогою функції Track Changes в Microsoft Word

    1

    Увімкніть Track Changes (відстежувати зміни) і збережіть документ під новим ім`ям. Відкрийте документ, який буде відредагований за допомогою Microsoft Word (версія 2007 або 2010 року), виберіть вкладку меню Review у верхній панелі інструментів, а потім увімкніть Track Changes, натиснувши на вкладку, щоб він став виділеним. Потім збережіть документ під новим ім`ям, наприклад filename1.docx, так що тепер у вас є дві копії файлу (оригінал filename.docx для посилання filename1.docx, з яким будете працювати).

  2. Як редагувати документ за допомогою функції Track Changes в Microsoft Word

    2

    Редагуйте документ, вставляючи або видаляючи літери, слова, розділові знаки і т.д. Вставлені символи будуть виділені і підкреслені, а віддалені символи будуть виділені і перекреслені по горизонталі по центру. Коментарі можуть бути додані шляхом виділення слова або фрагмент тексту за допомогою курсору (утримуйте ліву кнопку миші і перетягуйте, щоб вибрати) в те місце, куди ви хотіли, щоб пропозиція посилалося, а потім виберіть вкладку New Comment з верхнього меню Review панелі інструментів. З`явиться вікно коментаря, в якому ви можете написати відгук для автора про конкретну області тексту.




  3. Як редагувати документ за допомогою функції Track Changes в Microsoft Word

    3

    Коли ви завершите всі редагування, збережіть документ, з яким працюєте (filename1.docx) в останній раз, потім виберіть вкладку Accept в меню Review панелі інструментів і натисніть кнопку Select All Changes in Document. Тепер весь виділений текст буде затверджений, видалення зникнуть і вставки будуть прийняті. Тільки коментарі ще належить видалити автором після їх перегляду (клацніть правою кнопкою миші по полі коментаря і виберіть Delete Comment). Тепер дуже обережно (!) Перейдіть в меню File і виберіть команду Save As. Потім збережіть як новий документ з усіма прийнятими змінами, використовуючи ім`я файлу filename2.docx. Тепер у вас є три документи. Filename.docx (оригінал, невідредагований документ), filename1.docx (відкоригований документ з усіма виділеними правками) і filename2.docx (відредагований документ з усіма прийнятими змінами).

Поради



  • Індивідуальні зміни можуть бути прийняті і відхилені шляхом виділення частини тексту і вибору Accept-Accept Change / Reject-Reject Change з Review панелі інструментів.
  • Більш детальну інформацію можна знайти через посилання нижче. Є зразки .Jpeg зображень файлу filename1.docx filename2.docx- YouTube-відео моделювання методів коректури, описані вище-і веб-сторінка, що надає більш детальну інформацію про процес коректури.

Попередження

  • Будьте дуже обережні при збереженні закінченого відредагованого і виділеного документа під ім`ям filename2.docx. Дуже легко перезаписати записи всіх виділених правок в файл filename.docx1 помилково. Розгляньте можливість збереження резервної копії filename1.docx в іншому місці для додаткової безпеки.