Як об'єднувати документи в Microsoft Word
Вам потрібно об`єднати декілька документів в один? Хочете внести останні зміни у вихідний файл у вашому комп`ютері без стомлюючого копіювання? За допомогою функцій об`єднання та комбінування документів Microsoft Office, ви зможете легко управляти бібліотеками та версіями документів. У цій статті ми розповімо, як це робити.
Кроки
Метод 1 з 2: Об`єднання двох версій документа
1
Запустіть програму Word. Не потрібно відкривати файл, який ви хочете обробити, досить запустити саму програму. Цей метод застосуємо до Word 2003, 2007, 2010 2011 (Mac) і 2013. Ви будете додавати зміни з другого документа у вихідний. Результат з`явиться у вікні Результат порівняння.
2
Відкрийте вкладку Рецензування. Вона розташована ближче до правого краю панелі меню. Натисніть на кнопку Порівняти та виберіть Об`єднати.- У Word 2003 і 2011 (Mac) відкрийте меню Сервіс і виберіть "Об`єднати документи" або "Порівняти і об`єднати документи".
3
Виберіть документи. У вікні відкрийте меню, що випадає в розділі "Вихідний документ" і виберіть пункт "Огляд ...". Знайдіть на комп`ютері потрібний документ і виберіть його.- Виконайте те ж саме в розділі "Змінений документ".
4
Натисніть на кнопку "Більше>>". Відкриється список розширених налаштувань об`єднання. Ви можете вибрати параметри форматування і вказати, чи будуть зміни збережені у вихідному файлі, зміненому файлі або в новому документі (за замовчуванням).
5
Натисніть ОК щоб завершити об`єднання. Результат буде збережений у файлі, обраному вами в попередньому кроці. Всі зміни будуть відображені у вікні Результат порівняння.
6
Підтвердіть зміни. Якщо ви не бажаєте переглянути зміни і просто хочете прийняти нову версію, натисніть на стрілочку під кнопкою Прийняти у вкладці Рецензування. Потім виберіть "Застосувати всі зміни в документі". Усі зазначені зміни будуть прийняті і збережені в кінцевому документі.
Метод 2 з 2: Об`єднання двох різних документів
1
Відкрийте перший документ в Word. За допомогою цього методу ви додасте вміст другого документа у вихідний документ. Порівняння тексту і змін проводитися не буде, просто новий текст буде додано до вже існуючого.- Цей метод можна застосовувати до всіх версій Word.
2
Встановіть курсор туди, куди ви хочете вставити новий текст. Коли ви вставляєте текст з нового документа, він поміщається туди, де розташований курсор.
3
Відкрийте вкладку Вставка. У розділі Текст натисніть на стрілочку поряд з кнопкою Вставити об`єкт. У випадаючому меню виберіть "Текст з файлу ...".- У Word 2003 і 2011 (Mac) відкрийте меню Вставка і виберіть "Файл ...".
4
Виберіть файл (и) який (е) ви хочете вставити в документ. Знайдіть на комп`ютері потрібний файл. Можна вибрати відразу декілька файлів. Для цього утримуйте клавішу Ctrl і відзначайте мишею файли, які ви хочете додати. Файли будуть додані в тому порядку, в якому ви їх відзначали.- Якщо потрібні фали в списку розташовані один за іншим, виберіть їх усі. Для цього, утримуючи клавішу "Shift", клацніть мишею по першому файлу в цьому списку, а потім за останнім. Так ви виділите всі файли в списку.
5
Вибравши файли, натисніть Вставити. Текст з`явиться у вихідному документі. При копіюванні тексту з одного документа в інший не завжди зберігається форматування, тому не дивуйтеся, якщо він виглядає дещо інакше.
