Як відкрити загальний доступ до Google Документу
При створенні Документа Google включається опція особистого перегляду, так що тільки ви маєте можливість його бачити. Змінюючи настройки за замовчуванням, можна відкрити доступ до нього або тільки запрошеним вами користувачам, або будь-якій людині з широкої громадськості.
Кроки
1
Зайдіть на сторінку Документи Google: https://docs.google.com/ і відкрийте документ Word, який ви бажаєте оприлюднити. Потім натисніть на кнопку «Відкрити доступ» (Share).
2
Клацніть по посиланню «Змінити» (Change) з правого боку від налаштувань спільного доступу.
3
Виберіть один з трьох варіантів. Щоб зробити документ по-справжньому публічним, клацніть:
- «Всім в Інтернеті» (Public on the web) - Вказавши даний варіант, документ виявиться доступний кожному користувачеві і буде відображатися в пошукових системах. Виберіть цей пункт для максимального виставлення вашого документа Google.
- «Всім, у кого є посилання» (Anyone with the link) - Поточна установка дозволить будь-якій людині, що має посилання, читати документ без пароля.
- «Усім, кому надіслано запрошення» (Private) - Це настройка за замовчуванням, що дозволяє вам надавати доступ тільки певним особам.
Поради
- Ви також маєте можливість дозволити будь-якому користувачеві інтернету редагувати документ, натиснувши на кнопку «Дозволити всім редагувати документ (Вхід в систему не потрібно)» (Allow anyone to edit (No sign-in required). Це як запуск вашого власного wiki!
Попередження
- Як тільки документ Google виявляється в публічному доступі, ви більше ніколи не будете в змозі фактично приховати інформацію в ньому знову. Пошуковим системам, архівним ботам або іншим користувачам дозволено зберігати ці дані і публікувати їх де завгодно. Встановлюйте налаштування з розумом.
