Як підкреслювати червоною рискою документ в Microsoft Word

Підкреслення червоною лінією є процесом відстеження змін у документах, де зміни часто позначаються червоною лінією або червоним текстом. Ви можете підкреслювати червоною лінією документ в Microsoft Word, використовуючи різні методи, залежно від того, як часто ви хочете відслідковувати зміни і як часто ви хочете зберігати зміни файлу в документі Microsoft Word.

Кроки

  1. Як підкреслювати червоною рискою документ в Microsoft Word

    1

    Увімкніть відстеження змін, використовуючи метод нижче, який відноситься до вашої версії Microsoft Word.
    • Натисніть Ctrl + Shift + e. Ця комбінація клавіш, яка працює у всіх версіях Microsoft Word.
    • Перейдіть до рядку стану і натисніть на кнопку "Track Changes: Off" щоб змінити статус на On. Можливо, вам доведеться натиснути правою кнопкою миші на рядку стану, щоб побачити опцію відстеження змін. Цей метод працює в Word 2007 і Word 2010.
    • Перейдіть в розділ "Tools" а потім "Track Changes" щоб активувати функцію відстеження змін у версії 2002 або 2003.
    • Дотримуйтесь послідовності команд: "Tools," "Track Changes", ", а потім" Highlight Changes ", при використанні Word 2000 або більш ранніх версій. Після цього ви можете поставити галочку поряд з" Track Changes While Editing ", щоб активувати підкреслення червоною рисою.


  2. Як підкреслювати червоною рискою документ в Microsoft Word

    2

    Перегляньте підкреслені червоною рискою частини документа за допомогою таких методів.
    • Використовуйте меню в групі Відстеження на вкладці Огляд, якщо у вас є Слово версію 2007 або 2010. Ви можете порівняти "Original: Show Markup" з "Final: Show Markup", щоб побачити, як вони відрізняються.
    • Перегляньте свої зміни в спливаючому вікні, вибравши "Final with Markup" або "Original with Markup" в Word 2002 або Word 2003. Результати на ваш вибір з`являться в маленькому спливаючому вікні разом з документом, де зміни були зроблені.
    • Відзначте галочкою "Highlight Changes on Screen", якщо використовуєте Word 2000 або ранніі версії. Для доступу до цієї функції необхідно перейти до "Tools", потім "Track Changes."


  3. Як підкреслювати червоною рискою документ в Microsoft Word

    3

    Контролюйте, як ви хочете, щоб ваші зміни відображалися за допомогою методу, який застосовується для ваших версій Microsoft Word.
    • Виберіть один із запропонованих варіантів змін до "Track Changes", знайдених в підміню "Options" в "Tools." Даний метод призначений для версій 2003 і більш ранніх версій.
    • Виберіть "Track Changes Options" на вкладці "Review" якщо використовуєте версію 2007 або 2010 Word. Тут ви можете вибрати, які ви хочете зміни відображати в документі.
    • З`ясуйте, ким ці зміни були зроблені, якщо над документом працює більше одного учасника. Це особливо корисно, якщо ви хочете забезпечити зворотний зв`язок з різними авторами відносно того ж документа і може бути зроблено по-різному залежно від версії програмного забезпечення.
    • Наведіть курсор миші на область, яка була підкреслена червоною рискою. З`явиться спливаюче поле, показуючи ім`я автора, який вніс зміни в документ Word.
    • Натисніть кнопку "Reviewing Pane" на панелі інструментів рецензування, якщо ви використовуєте Word 2002 або Word 2003. Панель буде відображатися в нижній частині екрана, яка покаже ім`я автора поряд з кожною зміною, яку було зроблено. Якщо ви використовуєте версію 2007 або 2010, панель з`явиться в лівій частині екрана.

Поради

  • Двічі клацніть на "TRK" в рядку стану, якщо використовуєте версію 2003 або більш ранню версію Microsoft Word. Текст "TRK" буде чорним, якщо відслідковуються зміни.
  • Перейдіть в "Review", а потім "Track Changes", якщо використовуєте Word 2007 або Word 2010. Переконайтеся, що кнопка підсвічена, щоб підтвердити, що зміни відстежуються.

Попередження

  • Підкреслення червоною рискою в Microsoft Word не означає, що зміни були збережені. Зберігайте зміни в документах часто за допомогою меню "File", опції "Save" або "Ctrl" + "S". І підкреслення червоною рискою і остаточні дані будуть втрачені, якщо документ не збережений "Saved".