Як відновлювати документ Word

У Microsoft Word вбудована функція, що дозволяє відновити втрачену інформацію та пошкоджений файл. Більше того, перед використанням цієї функції ви можете виконати деякі дії, щоб спробувати відновити втрачену інформацію.

Кроки

1
Навіть якщо ваш файл пошкоджений, створіть його резервну копію на той випадок, якщо в процесі відновлення файл буде остаточно знищений. Щоб створити резервну копію на флешці або іншому знімному носії.
- Якщо у вас є копія пошкодженого документа, збережена раніше, розгляньте варіант внесення змін в цю копію (тих змін, які були зроблені в пошкодженому документі вже після збереження копії), а не відновлення збійного файлу.
2
Спробуйте відкрити інші документи в програмі Word. Якщо це не виходить, то проблема не в документі, а в програмі.
3
Можливо, ви зберегли копію документа на іншому комп`ютері, або на зовнішньому носії, або відправляли його електронною поштою. У цьому випадку скористайтеся цією копією (див. Вище).
- Якщо копія файлу зберігається на іншому комп`ютері і відкривається на ньому, порівняйте її з пошкодженим файлом (за датою / часом створення). Якщо це один документ, то у вас проблеми з операційною системою або з жорстким диском.
- Якщо ви відправляли документ по електронній пошті, знайдіть лист у папці «Надіслані» і скачайте документ з нього.
4
Запустіть утиліту CHKDSK, щоб перевірити цілісність файлової системи. Якщо збоїв немає, то проблема дійсно в документі. В іншому випадку утиліта виправить файлову систему, і, можливо, ви зможете відкрити документ.

5
Збережіть документ в іншому форматі, наприклад, rtf або txt, щоб спробувати позбутися від збійних кодів. Після збереження документа в іншому форматі відкрийте його і ще раз збережіть у форматі doc або docx.
- Примітка: txt формат не підтримує форматування тексту (наприклад, напівжирний, курсив і підкреслення). Якщо ви не хочете втрачати форматування документа, збережіть його у форматі rtf, а потім знову збережіть у форматі doc або docx.
- Деякі пошкоджені документи, збережені в іншому форматі, відкриватися не будуть.

6
Спробуйте відкрити документ в іншому текстовому редакторі.
7
Скористайтеся функцією «Відновлення тексту з будь-якого фала» (вона вбудована в програму Word). Для цього:
- У Word 2003 натисніть «Файл» - «Відкрити».
- У Word 2007 натисніть кнопку Microsoft Office (у лівому верхньому куті), а потім натисніть «Файл» - «Відкрити».
- У Word 2010 відкрийте вкладку Файл і натисніть «Файл» - «Відкрити».
- У вікні, у випадаючому меню натисніть "Відновлення тексту з будь-якого файлу», а потім виберіть файл. Текст буде відновлений, а його форматування і вставлені зображення - ні.
- Після використання цієї утиліти в випадаючому меню виберіть один з форматів документів Word- в іншому випадку Word буде намагатися відновити текст з будь-якого документа, який ви хочете відкрити.
8
Використовуйте функцію «Відкрити і відновити». Для цього:
- Відкрийте вікно «Відкриття документ» (див. Попередній крок).
- Виберіть файл, який ви хочете відкрити і відновити.
- Натисніть на стрілку праворуч від кнопки «Відкрити» і в меню виберіть «Відкрити і відновити».
9
Скористайтеся тіньової копією документа. Для цього клацніть правою кнопкою миші по файлу документа і в меню виберіть «Властивості». Перейдіть на вкладку «Попередні версії» і в списку виберіть версію документа, збережену раніше.
- Вкладка «Попередні версії» відображається тільки в файлових системах NTFS.
- Перш ніж ви зможете використовувати функцію тіньового копіювання, необхідно налаштувати її.
- Тіньова копія не є абсолютною копією документа.
10
Відновіть заголовок файлу за допомогою заголовків інших документів. Для цього відкрийте кілька документів Word у файловому редакторі і визначте компоненти заголовків. Потім порівняйте їх з заголовком вашого пошкодженого файлу-можливо, ви знайдете збійний компонент в заголовку вашого файлу. Тепер ви можете замінити зіпсований компонент заголовка вашого файлу на робочий компонент заголовків інших файлів.
11
Скористайтеся програмою для відновлення документів, наприклад, OfficeRecovery або Ontrack Easy Recovery. Однак якщо файл серйозно пошкоджений, то програма його не відновить.
- Будьте готові до того, що такі програми платні.