Як виконати разгруппировки в Excel
Є 2 види груп, які можна створити в Excel. Перша стосується листів, які можна згрупувати, і друга відноситься до угруповання рядків або стовпців даних в проміжних підсумки. Обидва види груп можна легко створити, але іноді потрібно розгрупувати рядки і стовпці, щоб відокремити їх знову. Дивіться Крок 1 нижче, щоб почати разгруппировки весело!
Кроки
Метод 1 з 2: розгрупування робочих аркушів
1
Визначте листи, які згруповані.- Вкладки для згрупованих листів будуть виділені однаковим затінюванням або кольором.
- Текст на вкладці активного листа групи стане напівжирним.
2
Розгрупуйте листи.- Натисніть будь-яку іншу вкладку аркуша, щоб зняти виділення і розгрупуйте листи.
- Також можна натиснути правою кнопкою миші на одній з згрупованих вкладок аркушів і вибрати "Ungroup Sheets" із спливаючого меню.
Метод 2 з 2: розгрупування даних рядків і стовпців
1
Визначте метод, який використовується для угрупування перед початком разгруппировки даних рядків і стовпців.- Рядки можуть бути згруповані автоматично за допомогою функції Subtotal. Якщо це так, то рядок "Разом" буде вставлена нижче згрупованих рядків. Цей рядок проміжного підсумку, може здатися, замінила окремі рядки.
- Рядки і стовпці, можливо, були згруповані вручну за допомогою функції Group. У цьому випадку не буде рядка проміжних підсумків чи шпальти.
2
Розгорніть групу, натиснувши на знак плюс (+) у дальньому лівої чи верхній частині вікна, після номерів рядків або букв стовпців.- Група вже була розгорнута, якщо показаний знак мінус (-).
3
Зніміть угруповання.- Якщо вам потрібно розгрупувати рядки, які були згруповані автоматично, клацніть значок функції Subtotal в розділі Outline на вкладці Data або меню, а потім натисніть кнопку "Remove All" в спливаючому вікні Subtotal.
- Якщо рядки або стовпці були згруповані вручну, натисніть і перетягніть, щоб виділити всі рядки або стовпці в групі, а потім натисніть кнопку "Розгрупувати" на вкладці Data або меню. Виберіть рядки або стовпці та натисніть кнопку OK, щоб закрити вікно Ungroup.
Поради
- Ви можете зберегти файл в якості нової версії перед початком роботи з функціями проміжного підсумку або угруповання в електронній таблиці. Це буде утримувати вас від потреби повертати її в попередній стан після разгруппировки і видалення проміжних підсумків.
- Якщо інший користувач створив угруповання, ви можете обговорити з ним / нею причини цих дій, перш ніж знімати угруповання.
