Як додати автоматичну нумерацію в Excel

Microsoft Excel включає в себе безліч корисних інструментів і опцій, службовців для того, щоб допомогти вам автоматизувати завдання і підвищити продуктивність. Excel може використовувати інтелектуальну логіку для введення і автоматичне заповнення комірок на основі ваших попередніх записів. Ви можете використовувати автоматичну нумерацію для заповнення клітинок числами по порядку, набором непарних або парних чисел або набором дат. Ось найкращий спосіб додати автонумерацію в Excel, що вимагає мінімальних зусиль.

Кроки

  1. Як додати автоматичну нумерацію в Excel

    1

    Розташуйте курсор у комірці, де починається ваш числовий ряд.

  2. Як додати автоматичну нумерацію в Excel

    2

    Введіть початкове значення вашого числового ряду в поточному осередку. Наприклад, якщо ви використовуєте нумерацію записів вниз по стовпцю, введіть число 1 в цьому осередку.
    • Можна натиснути Enter, а потім стрілку вгору один раз для повернення до цієї комірці.
    • Як альтернативу можна клацнути значок прапорця в рядку формул для завершення введення і залишити цю клітинку обраної.




  3. 3

    Наведіть курсор на правий нижній кут комірки. Курсор зміниться на значок перехрестя. Це позначення (маркер) функції заповнення.

  4. Як додати автоматичну нумерацію в Excel

    4

    Клікніть і перетягніть маркер заповнення вниз на кілька осередків для нумерації рядків. Перетягніть його вправо для нумерації стовпців. Відпустіть кнопку миші. Діапазон буде виділений сірим кольором.

  5. Як додати автоматичну нумерацію в Excel

    5

    Виберіть значок в нижньому правому куті діапазону для відкриття діалогового вікна «Параметри автозаповнення».



  6. Як додати автоматичну нумерацію в Excel

    6

    Виберіть опцію «Заповнити» зі списку.
    • Тепер можна перетягувати рамку вибору, при необхідності, бачачи підказку, що дозволяє визначити, чи досягли ви остаточного числа або записи у вашому наборі.


Поради

  • Якщо ви не бачите маркер заповнення, необхідно включити цю функцію. Перевірте вкладку «Додатково» в параметрах Excel і переконайтеся, що прапорець «Увімкнути маркер заповнення».
  • Введіть у комірку місяць і день, наприклад, 15 березня, а потім натисніть на значок прапорця в панелі інструментів Формула. Натисніть та перетягніть рамку на кілька осередків, потім відпустіть. Натисніть на значок, який відкриває параметри автозаповнення. Ви можете вибрати «Заповнити дні», «Заповнити будні» або «Заповнити місяці» залежно від ваших вимог.
  • Автозаповнення також працює з багатьма іншими типами даних, які можна ввести. Наприклад, можна ввести слово «січня» в першу клітинку, а потім перетягнути маркер заповнення на кілька кліток і відпустити. Натисніть на значок, який з`являється в кінці вашого діапазону, щоб відкрити діалогове вікно Параметри автозаповнення і виберіть «заповнення місяців.»
  • Ви можете також заповнити комірки з повторюваними наборами використовуючи ту ж техніку. Введіть дані в два осередки або більше. Клацніть і перетягніть, щоб виділити ці комірки, а потім відпустіть кнопку миші. Тепер наведіть курсор, щоб побачити маркер заповнення і перетягніть його в напрямку вашого набору. Діапазон введених значень буде повторюватися.

Попередження

  • Переконайтеся, що опція «попередження перед перезаписом осередків» включена на вкладці «Додатково» параметрів Excel. Це допоможе запобігти помилки введення даних і необхідність відтворення формул або інших даних.