Як додати випадає список в Excel 2007
Додаючи, що розкривається в таблицю Excel 2007, ви можете прискорити введення ваших даних, пропонуючи користувачам список елементів для вибору, замість того щоб вводити інформацію по кілька разів. Коли ви ставите список, що розкривається в таблицю Excel, ви помітите що на комірці з`явиться стрілка. Для введення даних необхідно натиснути на стрілку і вибрати потрібний запис. Ви можете налаштувати список, що розкривається протягом декількох хвилин і значно поліпшити швидкість введення ваших даних.
Кроки
1
Відкрийте таблицю для додавання списку (ів).2
Створіть список елементів, які будуть відображатися в списку. Напишіть дані в порядку, в якому вони здадуться в списку. Записи повинні бути зазначені в стовпці або рядку, без використання порожніх клітинок.- Щоб створити список бажаних елементів на окремому аркуші, натисніть на вкладку аркуша для введення даних. Напишіть дані і виділіть їх. Натисніть правою кнопкою на виділені клітини і клікніть на "Name a Range" із списку. Назвіть діапазон у полі "Name" і клацніть "OK." Після цього, ви можете закрити доступ або приховати лист з даними, щоб запобігти їх зміна іншими користувачами.
3
Клікніть на клітку для розкриває списку.4
Натисніть на вкладку "Data" на стрічці Microsoft Excel 2007.5
Натисніть на кнопку "Data Validation" з групи "Data Tools". З`явиться діалогове віконце "Data Validation".6
Натисніть на вкладку "Settings" і клацніть на "List" зі списку "Allow".7
Клікніть на кнопку перемикача в кінці поля "Source". Виберіть елементи для списку.- Якщо ви створили ім`я діапазону, то в полі "Source", напишіть знак одно і вкажіть назву діапазону.
8
Виберіть опцію "Ignore blank", залежно від того, чи дозволите ви використовувати порожні клітини в списку. Поставте галочку на "In-cell dropdown".9
Натисніть на вкладку "Input Message", щоб показати повідомлення при натисканні на одне з полів списку. Поставте галочку на "Show input message when cell is selected", потім напишіть заголовок "Title:" і "Input message:", які з`являться в полі повідомлення.10
Натисніть на вкладку "Error Alert", щоб відобразити повідомлення про помилку. Поставте галочку на опції "Show error alert after invalid data is entered". Щоб показати попередження або інформацію, але не блокувати введення неправильний даних, виберіть "Warning" або "Information" в випадаючому списку "Style". Щоб показати повідомлення і заблокувати введення неправильних даних, виберіть опцію "Stop" зі списку "Style". Напишіть "Title:" і "Error message:", які будуть відображатися.11
Клікніть "OK", щоб зберегти критерії перевірки і створити список, що розкривається.
Поради
- Щоб видалити список, що розкривається, клікніть на відповідну клітку. Щоб видалити список, що випадає, виберіть клітку в списку. Клацніть на вкладку "Data" на стрічці Microsoft Excel 2007. Натисніть на кнопку "Data Validation" в групі "Data Tools". Натисніть на вкладку "Settings", клікніть на кнопку "Clear All" і натисніть на "OK."
- Якщо вміст елемента списку довший, ніж клітка, в якій воно знаходиться, змініть ширину клітини, щоб показати текст повністю.