Як додати закладку в Microsoft Word

Редагувати користувачем Zvynnyk, Arina.Iv, Wika і ще одним іншим

Функція Bookmark в Microsoft Word дозволяє швидко знайти уривки в довгих документах без необхідності прокрутки великих блоків тексту або використовувати функцію Find зі словами, які можуть бути розкидані в багатьох місцях в цілому тексті. Ця функція може бути корисна при редагуванні уривка, що вимагає перевірки інших місць в документі, щоб забезпечити логічність тексту. Нижче наведено інструкції, як додати закладку в Microsoft Word 2003, 2007, і 2010, а також, як відобразити дужки закладки, перейти в закладки, перехресні посилання на закладки, і як видалити закладку.

Кроки

Метод 1 з 5: Додавання закладки

1. 

   1

   Виберіть місце в тексті для закладки. Ви можете або виділити блок тексту, або натиснути, щоб помістити курсор в початок абзацу.

2. 

   2

   Отримайте доступ до функції Bookmark. Відкриється діалогове вікно Bookmark.
   • У Word 2003: виберіть "Bookmark" з меню Insert.
   • У Word 2007 і 2010: виберіть "Bookmark" з групи Links на стрічці меню Insert.

3. 

   3

   Назвіть закладку. Ім`я закладки повинно починатися з літери, але вони можуть містити цифри. Пропуски не допускаються, але ви можете розділити слова символом підкреслення (_), як в "Heading_1."

4. 

   4

   Натисніть на кнопку "Add". Ваша закладка створена.

Метод 2 з 5: Відобразити дужки закладки в тексті

1. 1

   Відкрийте діалогове вікно Options в Word. Метод виконання цієї дії розрізняється залежно від вашої версії Word.
   • У Word 2003: виберіть "Options" в меню Tools, потім перейдіть на вкладку View.
   • У Word 2007: натисніть кнопку "Microsoft Office" у лівому верхньому куті, щоб відобразити меню File, потім натисніть кнопку "Word Options."

     

   • У Word 2010: перейдіть на вкладку File і виберіть "Options" в меню File в лівій частині сторінки File.

2. 

   2

   Виберіть "Advanced."

3. 

   3

   Перейдіть в розділ "Show document content".

4. 

   4

   Встановіть прапорець поруч із "Show bookmarks". Натисніть "OK", щоб закрити діалогове вікно Options в Word. Будь-який текст в розділі закладки буде оточений скобкамі- якщо немає тексту в закладці, натомість з`являється як «двотаврова балка». Ні дужки, ні «двотаврові балки" не виводяться на друк.
   • Текст в закладці можна редагувати так само, як текст поза закладки. Якщо ви вирізуєте або копіюєте частина тексту з закладки в нове місце, переміщений текст не буде закладкою. Якщо додати до тексту всередині закладки дужки, новий текст стає частиною тексту закладкі- якщо ви видалите частину тексту всередині дужок закладки, закладка залишається з іншим текстом. Якщо ви вирізати і вставляти весь елемент закладки, в тому числі саму закладку, на нове місце в тому ж документі, закладка переміщається з переміщеним текстом- якщо ви не включаєте ятати, то вона залишається там, де вона знаходиться в документі. При копіюванні елемента закладки в інший документ, в тому числі дужки закладки, і оригінальний, і новий документ матимуть закладки. З цієї причини, гарна ідея - відображати будь закладки перед редагуванням тексту, щоб переконатися, закладки закінчуються там, де ви хочете, щоб вони закінчувалися, коли ви закінчите редагування.

Метод 3 з 5: Перейти до певної закладці

1. 1

   Відкрийте діалогове вікно Bookmark.
   • У Word 2003: виберіть "Bookmark" з меню Insert.
   
   
   
   • ВWord 2007 і 2010: виберіть "Bookmark" в групі Links на стрічці меню Insert.

     

2. 

   2

   Виберіть один з варіантів "Sort by:". Виберіть" Name "для сортування закладок в алфавітному порядку по імені, або" Location ", щоб відсортувати їх по їх розташуванню в документі.
   • Щоб відобразити приховані закладки в списку, встановіть прапорець "Hidden bookmarks".

     

3. 

   3

   Виберіть закладку, до якої хочете перейти.

4. 

   4

   Натисніть кнопку "Go To".

Метод 4 з 5: Перехресне посилання на закладку

1. 1

   Отримайте доступ до функції cross-reference. Ви створюєте перехресні посилання в діалоговому вікні Cross-reference. Щоб його відкрити, виконайте такі дії для вашої версії Word:
   • У Word 2003: виберіть "Reference" в меню Insert, а потім виберіть "Cross-Reference."
   • У Word 2007 і 2010: виберіть "Cross-Reference" з групи Links на стрічці меню Insert.

     

2. 

   2

   Виберіть "Bookmark" з "Reference type:"Field.

3. 

   3

   Виберіть тип посилання закладки з поля "Insert reference to:". У більшості випадків ви будете використовувати опцію" Bookmark text ".

4. 

   4

   Виберіть закладку зі списку "For which bookmark:". Перехресне посилання буде створена для вашої закладки. Перехресне посилання прийме форму гіперпосилання в документі, якщо ви не зніміть прапорець" Insert as hyperlink ".

Метод 5 з 5: Видалення закладки

1. 

   1

   Відкрийте діалогове вікно Bookmark.

2. 

   2

   Виберіть ім`я закладки, яку ви хочете видалити.

3. 

   3

   Натисніть кнопку "Delete". Ваша закладка буде видалена. Будь-який текст, пов`язаний із закладкою, залишиться.
   • Щоб видалити книгу закладки і пов`язаний з нею текст, виберіть пункт і натисніть клавішу "Delete" на клавіатурі. Щоб переконатися, що закладка також вилучена, дотримуйтесь інструкцій в розділі "Show Bookmark Brackets in Text."

Поради

• Функція Bookmark може використовуватися в поєднанні з функціями Split, Arrange All, і View Side by Side, щоб швидко знайти і відобразити певний уривок і порівняти його з іншими місцями в тому ж документі, різними документами або різними версіями одного і того ж документа.