Як додати примітки в Microsoft Word

Примітка - це запис (виноска), виконана в документі щодо конкретного слова, місця або абзацу. Наявність їх в документі може означати необхідність у корекції помилок або, можливо, пропозиція редактору переробити текст. Примітки також можуть використовуватися вчителями та викладачами при оцінці та аналізі роботи студента. Якою б не була ситуація, примітки можна легко додати в документ Word.

Кроки

  1. Як додати примітки в Microsoft Word

    1

    Запустіть додаток Microsoft Word.

  2. Як додати примітки в Microsoft Word

    2

    Відкрийте документ, з яким будете працювати.

  3. Як додати примітки в Microsoft Word

    3

    Збережіть документ у новому файлі під іншим ім`ям, перш ніж будете додавати примітки.
    • Цей крок робиться для того, щоб зберегти вихідний файл.

  4. Як додати примітки в Microsoft Word

    4

    Увімкніть функцію відображення виправлень Markup для приміток в Word.

    • У Word 2003: вона знаходиться в меню "View" (Вид).
    • У Word 2007 або 2010: натисніть на вкладку Review (Рецензування) в меню або на стрічці і виберіть "Comments" (Примітки) у випадаючому меню "Show Markup" (Показати виправлення).

  5. Як додати примітки в Microsoft Word

    5

    Виділіть текст, який потрібно прокоментувати в Word, натиснувши по ньому, щоб вибрати слово або набір слів.

  6. Як додати примітки в Microsoft Word

    6

    Вставте коментар (примітка).
    • У Word 2003: натисніть меню Insert (Вставити) і виберіть "Comment" (Примітка).

    • У Word 2007 або 2010: натисніть "New Comment" (Створити примітку) в розділі Comments (Примітки) на вкладці Review (Рецензування).
    • Введіть свій ?? коментар і натисніть клавішу ESC, щоб закрити його.
    • Редагуйте або видаліть коментарі, клацнувши правою кнопкою миші на них, або вибравши "Delete" або змінивши текст.

  7. Як додати примітки в Microsoft Word

    7

    Готово.

Поради

  • Рекомендується будь-яким майбутнім одержувачам документа включити функцію "Markup" для того, щоб бачити коментарі та відслідковувати зміни.
  • Функція "Track Changes" (Показувати всі зміни в тексті) в Word дозволить редагувати документ, відзначаючи зміни і первинний текст. Зміни можуть бути прийняті або відхилені або вами, або іншим користувачем.
  • Word також дозволяє вставляти виноски і кінцеві зноски в текст за допомогою інструменту Cross-reference (Перехресні посилання) або Reference (Посилання), розташованого на вкладці Insert (Вставка) і в меню.

Попередження

  • Слідкуйте, щоб ваші коментарі були професійними (як і будь-яка інша форма спілкування), які можуть переглядати студенти, колеги, співробітники або керівники. Ви ніколи не знаєте, хто буде мати доступ до процесу відстеження змін в документі і ваших прикладених зауважень.

Що вам знадобиться

  • Комп`ютер
  • Текстовий редактор Microsoft Word