Як змінити регістр букв в Excel

Програма Microsoft Excel підтримує ряд функцій форматування тексту, за допомогою яких можна надати йому більш одноманітний вигляд. Якщо у вашій таблиці є кілька назв, записаних малими літерами, то в Excel 2013 ви можете змінити їх і перетворити на заголовні за допомогою всього функції (flash fill). Функція UPPER допоможе зробити великими всі букви, а функція PROPER - тільки перший з них.

Метод 1 з 3: Використання функції для заміни малих літер великими

1
У комірки колонки введіть дані, а точніше - імена або назви. Текст може бути записаний у будь-якому регістрі, так як функція приведе його в однаковому формату, змінивши всі букви на заголовні.
2
Праворуч від тексту вставте ще одну колонку. Клацніть по букві-назвою колонки правою кнопкою, виберіть пункт "Вставка".
3
Перемістіть курсор в осередок, що знаходиться праворуч від першого осередку, в якій містяться підлягають зміні форматування дані. Там ви розмістите формулу, яка і змінить регістр букв.
4
В меню зверху натисніть на кнопку "Функції". Вона схожа на букву "E" або на епсилон - знак, яким в математиці позначається сума. Відобразиться панель введення формул (fx), де ви зможете почати вводити функцію.
5
Або виберіть функцію "UPPER", або введіть слово "UPPER" після знака "=" в панелі введення формул самостійно.
- Коли ви натиснете на кнопку "Функції", в панелі введення автоматично з`явиться слово "SUM". Не лякайтеся, просто замініть одне слово ("SUM") іншим ("UPPER").
6
У дужках після слова UPPER введіть адресу осередки. Якщо у вас все так само, як на картинці, то потрібна комірка знаходиться в першому стовпці і першому ж ряду, тому функція буде виглядати як "= UPPER (A1)."
7
Натисніть "Введення.[b]" Текст у клітинці A1 з`явиться в комірці B1, набраний суцільно великими літерами.
8
Наведіть курсор на невеликий квадрат в нижньому правому куті комірки. Клацніть на нього і, не відпускаючи клавішу мишки, тягніть виділення вниз до того рядка, в якій закінчуються дані в колонці зліва. Це скопіює функцію в осередку, після чого в осередках правої колонки з`являться дані з відповідних осередків лівої колонки, набрані великими літерами.
9
Перевірте, чи правильно скопійований текст в другу колонку. Потім виділіть колонку цілком, натиснувши на букву-назва колонки, далі перейдіть в меню Редагування> Копіювати. З випадного меню "Правка" виберіть опцію "Скопіювати значення".
- Це дозволить вам замінити формулу значенням, тому першу колонку можна сміливо видаляти.

10
Перевірте, той же Чи самий текст відображається в колонці тепер. Видаліть першу колонку, натиснувши на букву-назва колонки правою кнопкою і вибравши пункт "Видалити".

Метод 2 з 3: Використання функції Proper

1
У комірки колонки введіть дані, а точніше - імена або назви. Ця функція приведе його в однаковому формату, змінивши всі перші букви на заголовні.
2
Праворуч від тексту вставте ще одну колонку. Клацніть по букві-назвою колонки правою кнопкою, виберіть пункт "Вставка".
3
Перемістіть курсор в осередок, що знаходиться праворуч від першого осередку, в якій містяться підлягають зміні форматування дані. Там ви розмістите формулу, яка і змінить регістр букв.
4
Або виберіть функцію "PROPER", або введіть слово "PROPER" після знака "=" в панелі введення формул самостійно.
- Коли ви натиснете на кнопку "Функції", в панелі введення автоматично з`явиться слово "SUM". Не лякайтеся, просто замініть одне слово ("SUM") іншим ("PROPER").

5
У дужках після слова PROPER введіть адресу осередки. Якщо у вас все так само, як на картинці, то потрібна комірка знаходиться в першому стовпці і першому ж ряду, тому функція буде виглядати як "= PROPER (A1)."
6
Натисніть "Введення.[b]" Текст у клітинці A1 з`явиться в комірці B1, перша його буква буде заголовної, інші - рядкові.
7
Наведіть курсор на невеликий квадрат в нижньому правому куті комірки. Клацніть на нього і, не відпускаючи клавішу мишки, тягніть виділення вниз до того рядка, в якій закінчуються дані в колонці зліва. Це скопіює функцію в осередку, після чого в осередках правої колонки з`являться дані з відповідних осередків лівої колонки, набрані великими літерами.
8
Перевірте, чи правильно скопійований текст в другу колонку. Потім виділіть колонку цілком, натиснувши на букву-назва колонки, далі перейдіть в меню Редагування> Копіювати. З випадного меню "Правка" виберіть опцію "Скопіювати значення".
- Це дозволить вам замінити формулу значенням, тому першу колонку можна сміливо видаляти.
9
Перевірте, той же Чи самий текст відображається в колонці тепер. Видаліть першу колонку, натиснувши на букву-назва колонки правою кнопкою і вибравши пункт "Видалити".

Метод 3 з 3: Використання функції Flash Fill в Excel 2013

1
Використання даної функції доречно в тому випадку, якщо ви працюєте з безліччю назв. Тим не менше, використання даного методу вимагає записи всіх імен тільки лише малими літерами. Програма автоматично замінить першу букву в імені та прізвища на аналогічну заголовну.
2
Задайте список, що складається із записаних малими літерами імен. Введіть їх в одну колонку. Колонку праворуч залиште порожньою.
- Якщо порожній колонки праворуч ні, просто клацніть по букві-назвою колонки, в якій розміщений ваш список, далі "Вставка"> "Колонка".
3
Виділіть клітинку, що стоїть праворуч від першого імені з вашого списку. Наприклад, якщо перша осередок у вашому списку - A1, то вибілити B1.
4
Введіть в неї те ж саме, що і в комірці A1, але на цей раз - так, як належить, тобто з правильним використанням заголовних букв. Наприклад, якщо в першій клітинці написано "іван иванов", то надрукуйте справа "Іван Іванов". Далі натисніть "Введення."
5
Перейдіть в меню "Дані", далі "Flash Fill.[b]" Програма виявить шаблон і застосує аналогічні зміни до всіх відповідних осередкам. Можна скористатися гарячими клавішами, в даному випадку це "Control" + "E".
6
Видаліть колонку з іменами, записаними малими літерами. Це потрібно, що уникнути дублювання даних. Просто клікніть на букву-назва першої колонки правою кнопкою і виберіть пункт "Видалити".
- Головне, перевірте перед видаленням, чи все правильно вийшло.