Як вивчити програмне забезпечення для створення технічних текстів
Технічні укладачі / письменники документують продукти та процеси, пишуть керівництва і файли допомоги для програм, керівництва по роботі з персоналом, інструкції по збірці і безліч інших посібників і документів. Для створення багатьох з цих документів необхідні спеціальні програми. Вони дозволяють спростити процес написання технічних текстів.
Часто для того, щоб стати технічним письменником, необхідно ретельно вивчити кілька таких програм. Це дозволить зайняти посаду технічного письменника і ефективно працювати. Вивчити, які існують типи програм для створення технічних текстів, а також як їх використовувати - це досить просто.
Кроки
1
Необхідно знати, які види програм використовують технічні письменники. Програмне забезпечення для створення технічних текстів можна розділити на кілька типів, описаних нижче. Знання декількох типів таких програм, а також декількох додатків в кожному типі, може допомогти вам знайти роботу технічного письменника.- Додатки для роботи з текстом: Хоча багато видів робіт з технічного письму вимагають спеціального програмного забезпечення, існує багато технічних документів, які можна створити в додатках для роботи з текстом, таких як Microsoft Word, Corel Word Perfect або OpenOffice Writer. Повноцінна програма для роботи з текстом включає в себе можливість створення стилів тексту (для призначення шрифтів заголовкам) і здатність включати в текст графічні зображення.
- Додатки для створення допомоги: Спеціалізовані програми для створення допомоги включають Adobe RoboHelp, Madcap Flare, Help and Manual, Doc-2-Help, Help Logix, Author-it і Wink. Дані програми автоматизують процес створення тем та гіперпосилань для переміщення між темами в файлах допомоги, а також з`єднують теми в книги і створюють ключові слова для швидкого знаходження інформації користувачами. Багато програм для створення допомоги також включають можливості редагування графіки, наприклад, можливість створення знімка екрана, зміни розмірів зображення, а також включення гіперпосилань в графічні зображення.
- Додатки для публікації / налаштування макета сторінок: Хоча програми для роботи з текстом можуть виконувати деякі функції макетування сторінки, більш потужні програми, наприклад Adobe InDesign (спадкоємець більш ранньої програми PageMaker), Adobe FrameMaker і Microsoft Publisher роблять процес створення посібників, брошур, памфлетів і коротких довідників простішим.
- Додатки редагування графіки: найвідоміша графічна програма це Adobe Photoshop, хоча існують і інші додатки - Illustrator, Paint Shop Pro і Gimp. Програми редагування графіки дозволяють технічним письменникам створювати або звідкись отримувати графічні зображення. Крім програм редагування графіки існують близькі до них комп`ютерні креслярські програми на кшталт AutoCAD, які зазвичай використовуються технічними художниками для зображення архітектурних або механічних об`єктів.
- Утиліти захоплення екрану: Програми на зразок SnagIt це графічні додатки, які роблять знімки екрану, дозволяють змінювати їх розмір і додавати підпису або виноски. Часто їх простіше використовувати, ніж повнорозмірні програми редагування графіки, особливо якщо технічному письменникові треба тільки створити і використовувати знімки екрана.
- Утиліти захоплення відео: Хоча більшість технічних записів мають форму статичних документів, що використовують текст і статичні зображення, все більш поширеними стають відеоуроки (з-за великого числа навчальних відео з набором інструкцій в Інтернеті). Утиліти захоплення, такі як Adobe Captivate і Camtasia Studio потрібні для захоплення відео, а SnagIt захоплює окремі зображення.
- Можуть бути корисними і інші додатки для створення технічних текстів, наприклад додатки для створення презентацій, як Microsoft PowerPoint або програми для створення блок-схем на зразок Microsoft Visio.
2
Вивчіть той додаток, що вас зацікавило. Курси по додатках для створення технічних текстів можуть бути присутніми в найближчому коледжі, або в приватному інституті, що спеціалізується на тренуваннях з програмного забезпечення. Заняття на курсах - це часто найкращий спосіб вивчити багаті можливостями програми редагування графіки начебто Photoshop або програми для створення макета начебто FrameMaker. Навчання може бути представлено в одному з наступних форматів:- Звичайне тренування в класній кімнаті, яка або заповнена комп`ютерами, або в ній є область для лекцій і область для лабораторних робіт на комп`ютері під керівництвом інструктора, який дає набір лекцій і вправ. Навчання різняться від коротких оглядів "вивчення і ланч" до семінарів йдуть цілий день, або навіть тривалі курси, що йдуть від 1 до 3 місяців.
- Курси самонавчання студентів проводяться в класних кімнатах з комп`ютерами, але студенти самі вивчають додаток, а інструктори потрібні для відповіді на питання, якщо вони виникнуть. Такі курси можуть використовуватися в комбінації зі звичайним навчанням.
- Віртуальні курси - це онлайн-курси, які структуровані, як і звичайне навчання - інструктори дають лекції. Деякі уроки в класі можуть потім в якийсь час транслюватися, щоб в цей час інші студенти могли задати питання та отримати відповіді або електронною поштою, або за допомогою програм передачі миттєвих повідомлень, або могли використовувати додатки на своїх власних комп`ютерах або на комп`ютерах в класній кімнаті віддалено. Або уроки можуть бути створені і викладені заздалегідь, що дозволить студентам переглянути презентацію тоді, коли їм зручно.
3
Вивчення на роботі. Іноді ви можете вивчити деяку частину програми для створення технічних текстів на роботі. Ключові можливості більшості програм для створення допомоги або утиліт захоплення екрану можна вивчити, проводячи з ними від 1 до 2 годин на день, або навіть за день, щільно з ними попрацювавши. Швидше за все ви не станете майстром ще кілька місяців, але ви зможете створювати щось корисне за невеликий час.- Найчастіше, якщо ви можете вивчити програми для створення технічних текстів на роботі, то ви вже працюєте технічним автором в компанії, або проходите крос-тренування у відділі, у штаті якого є технічні письменники. Ви можете доповнити таке тренування віртуальними курсами, описаними вище, використовуючи свій офісний комп`ютер.
4
Вчіться самі. Якщо у вас є здібності до швидкого вивчення програм, ви можете вивчити не надто складні програми для створення технічних текстів самі, присвятивши такий же час на їх вивчення, яке б знадобилося на вивчення в офісі. Однак деякі програми, такі як RoboHelp, досить дорого коштують. Ви можете спробувати додатки з відкритим вихідним кодом, щоб оцінити, чи приємно вам працювати з таким типом додатків для створення технічних текстів, перш ніж переходити до більш частоіспользуемих комерційним програмам.
Попередження
- Не намагайтеся підмінити вивчення комерційної програми вивченням еквівалентного додатки з відкритим вихідним кодом. Хоча функції і команди можуть бути схожі, деякі компанії так сильно залежать від конкретних програм, що вони не будуть розглядати вас як кандидата на посаду, якщо ви використовуєте щось ще. Крім того, деякі комерційні додатки вимагають великої кількості часу для їх вивчення та ефективного використання.
