Як конвертувати документ Microsoft Word в PDF формат
Перетворення будь-якого документа у формат PDF дає можливість людям читати ваш документ в незалежності від того, яким текстовим редактором вони користуються. І, що більш важливо, це допомагає уникнути помилок форматування тексту, пов`язаних з несумісністю текстових редакторів, тому формат PDF є фактичним стандартом для офіційних документів, таких як резюме і ділові листи. Скористайтеся одним з нижчеперелічених методів для конвертації документа Microsoft Word в формат PDF.
Кроки
Метод 1 з 8: Word 2010 і 2013
1
Відкрийте файл в Office Word 2010.2
Натисніть «Файл» - «Зберегти як».3
В меню «Тип файлу» виберіть «Створити документ PDF або XPS».- Функція «Зберегти як PDF / XPS» вбудована в Word 2010, і ви можете зберегти документ, відкритий в Word 2010, відразу у форматі PDF.
4
Натисніть «Створити PDF / XPS».5
У вікні, введіть ім`я файлу і виберіть папку для його збереження.6
Натисніть «Опублікувати».- Процес конвертування документа Word 2010 у формат PDF трохи відрізняється від збереження документа Word 2007 у форматі PDF.
Метод 2 з 8: Word 2007
1
Відкрийте потрібний файл.2
Натисніть «Файл» в лівому верхньому кутку Word.3
Виберіть «Зберегти як» - «PDF або XPS».- Якщо ця опція недоступна, перейдіть за цим посиланням для завантаження безкоштовного PDF і XPS конвертора Microsoft. Цей спосіб призначений тільки для Windows- якщо у вас Mac OS, скористайтеся іншим методом, описаним нижче.
4
Введіть ім`я файлу і необхідні параметри. Виберіть «Мінімальний розмір», якщо ви хочете зменшити розмір файлу на шкоду його якості.5
Натисніть «Зберегти». Ваш документ буде збережений у форматі PDF і відкритий в Adobe Reader (якщо він у вас встановлений).
Метод 3 з 8: Word в Mac OS
1
Відкрийте потрібний файл.2
Натисніть «Файл» - «Друк».3
Клацніть по «PDF» в нижньому лівому кутку, а потім у випадаючому меню виберіть «Зберегти як PDF». Ця опція присутня в останніх версіях Microsoft Word- якщо у вашій версії її немає, скористайтеся іншими способами, описаними нижче.4
Виберіть ім`я файлу і заголовок для вашого PDF документа. Задайте потрібні значення для решти параметрів.5
Натисніть «Зберегти» для створення PDF документа.
Метод 4 з 8: Інші версії Word
1
Відкрийте потрібний файл.2
Натисніть «Файл» - «Друк».3
Клацніть по випадному списку встановлених принтерів і виберіть у ньому «PDF». Ця опція присутня в останніх версіях Microsoft Word- якщо у вашій версії її немає, скористайтеся іншими способами, описаними нижче.4
Натисніть OK. Ваш документ буде збережений у форматі PDF і відкритий в Adobe Reader (якщо він у вас встановлений).
Метод 5 з 8: Онлайн конвертери
1
Відкрийте будь безкоштовний онлайн конвертер файлів у формат PDF (пошукайте в інтернеті «конвертація в PDF»).- Не користуйтеся онлайн конвертером, якщо вас просять заплатити, встановити якісь програми і так далі. Існує безліч безкоштовних і простих у використанні онлайн конвертерів.
2
Натисніть «Огляд» для вибору потрібних Word файлів.3
При необхідності введіть адресу вашої електронної пошти. Деякі конвертери відправлять вам кінцевий PDF документ по електронній пошті.4
Натисніть «Конвертувати» і дочекайтеся завершення процесу.5
Ви зможете завантажити кінцевий PDF файл безпосередньо з сайту (онлайн конвертера) або ж знайти PDF документ у вашій поштовій скриньці.6
Клацніть по кінцевому PDF файлу, щоб відкрити і / або завантажити його. При необхідності ви зможете зберегти файл.
Метод 6 з 8: Google Диск
1
Перейдіть в Google Документи. Вам потрібно увійти в систему через обліковий запис Google (її можна створити безкоштовно). Ви завантажте документ Word в Google Диск, а потім викачаєте документ у форматі PDF.2
Натисніть «Завантажити» у лівому верхньому куті. Це червона кнопка у вигляді стрілки, спрямованої вгору, розташована праворуч від кнопки «Створити».3
Виберіть файл, який ви хочете конвертувати, та натисніть «Відкрити».4
Переконайтеся, що файл буде перетворений у формат Google Документи. При виборі файлу відобразяться кілька опцій завантаження. Переконайтеся, що відзначена перша опція, щоб документ Word був перетворений у формат Google Документи.5
Клацніть по документу, щоб відкрити його в Google Документи. Переконайтеся, що після перетворення форматування документа не змінилося. Внесіть необхідні зміни (якщо потрібно).6
Скачайте документ у форматі PDF, натиснувши «Файл» - «Завантажити як»> «PDF». Залежно від вашого браузера скачування почнеться негайно або відкриється вікно із запитом вказати папку для скачування.7
Відкрийте скачаний PDF файл. Переконайтеся, що після перетворення форматування документа не змінилося, і що в ньому немає помилок. Внесіть необхідні зміни у вихідний документ і спробуйте ще раз конвертувати його в формат PDF.
Метод 7 з 8: Використовуючи Open Office
1
Скачайте OpenOffice. Це безкоштовний текстовий редактор з відкритим вихідним кодом- він повністю сумісний з Word.2
Двічі клацніть по викачаного файлу для запуску установки OpenOffice на вашому комп`ютері.3
В Open Office відкрийте документ Word, який ви хочете конвертувати.4
У головному меню натисніть «Файл»> «Експортувати в PDF». На головній панелі також є кнопка конвертації в PDF.5
Введіть ім`я PDF файлу і встановіть значення інших параметрів.6
Клікніть ОК або Зберегти для запуску конвертації. Ваш документ буде збережений у форматі PDF і відкритий в Adobe Reader (якщо він у вас встановлений).
Метод 8 з 8: Веб-Конвертор PDF? DOC
1
Відкрийте PDF? DOC.2
Натисніть «Завантажити файли» та виберіть до 20 Word-файлів (до 50 мб кожний), які ви хочете конвертувати в формат PDF. Ви також можете перетягнути файли у вікно онлайн конвертера, щоб завантажити їх.3
Дочекайтеся завершення процесу конвертації.4
Натисніть «Викачати все», щоб завантажити відразу всі файли (в ZIP архіві) або скачайте кінцевий файли по одному.
Поради
- В OpenOffice ви можете читати файли .docx, але не редагувати їх.
- Завжди створюйте резервні копії ваших файлів перед їх конвертацією.
- Користуватися онлайн конверторами легко і просто, але пам`ятайте про те, що вони іноді відключення для технічного обслуговування.
- Якщо вам потрібно внести деякі зміни в кінцевий PDF файл, відредагуйте вихідний документ в Word, а потім знову збережіть його в PDF форматі.
Попередження
- Описані способи застосовні для простих документів. Документи, що включають складну розмітку, можуть позбутися частини її (в процесі конвертації).
- Не користуйтеся онлайн конверторами для перетворення важливих / конфіденційних документів.