Як зробити резервну копію Microsoft Outlook

Комп`ютерні експерти рекомендують регулярно робити резервну копію важливих файлів, але часто, ми забуваємо зробити копію файлів нашої електронної пошти. Для більшості людей, листи і контакти є найважливішою інформацією на комп`ютері. Користувачі комп`ютерів можуть вибрати з трьох способів створення резервної копії Microsoft Outlook.

Кроки

1. 1

   Знайдіть дані Microsoft Outlook в особистих папках, які мають розширення.pst. Дані Outlook включають повідомлення, завдання, зустрічі, контакти і записи журналу.
   • Виберіть "Файл" з рядка меню зверху.

     

   • Виберіть "Управління даними" або "Налаштування облікового запису" під "Інструменти."

     

   • Виберіть вкладку "Файли даних" і виділіть файли, резервну копію яких ви хочете зробити.

     

   • Натисніть на "Відкрити папку," і вас перенаправляють на файли .pst.

     

2. 

   2

   Зробіть копію файлів.pst на переносний носій інформації для захисту або для майбутнього відновлення даних.
   • Переносні носії включають CD, DVD, USB і зовнішні жорсткі диски.

3. 3

   Виберіть між трьома способами зробити копію файлів Outlook:
   • Інструмент резервного копіювання особистих папок.
   • Експорт.
   • Архівування.

4. 

   4

   Безкоштовно завантажте Інструмент резервного копіювання особистих папок з центру завантажень Microsoft, на Завантажування.
   
   
   
   
   
   • Outlook має бути закритий, під час завантаження та встановлення.
   • Дотримуйтесь інструкцій закачування.

5. 

   5

   Налаштуйте і встановіть інструмент копіювання, натискаючи двічі на "Pfbackup.exe. "
   • Завершіть установку, слідуючи інструкціям.

6. 

   6

   Запустіть програму Outlook і відкрийте папку з файлами.pst або інші папки, резервну копію яких ви хочете зробити.

7. 

   7

   Натисніть на команду "Файл" і, далі, на "Резервне копіювання."

8. 8

   Виберіть "Налаштування" і поставте галочку на кожному пункті, копію якого ви хочете зробити.
   • А також, ви можете відкрити інше місце, якщо необхідно, і вибрати файли для резервного копіювання.

     

   • Натисніть "Відкрити."

     

9. 

   9

   Поверніться до "Файл" в рядку меню і натисніть на "Резервне копіювання."

10. 

    10

    Відкрийте "Мій комп`ютер" і "Налаштування папки", якщо ви хочете зробити копію на ранніх версіях, таких як Microsoft Windows Server? 2003 або Outlook 2002.
    • Виберіть вкладку "Вид" і, далі, "Показувати приховані файли."

      

    • Виберіть місце для копіювання файлів .pst.
    
    
    
    • Натисніть "Резервне копіювання" під меню "Файл".

Метод 1 з 3: Експорт

1. 1

   Експортуйте файли Microsoft Outlook один за одним, використовуючи команду експорт, що має на увазі копіювання даних у файл.pst.

2. 

   2

   Запустити Майстер імпорту та експорту, щоб зробити копію файлів електронної пошти.
   • Виберіть "Експорт у файл" і натисніть "Далі".

     

   • Знайдіть файл.pst, і натисніть "Далі".

     

3. 3

   Натисніть на папку, яка містить дані, копію яких ви хочете зробити.
   • Виберіть "Далі", і виберіть пункт призначення, перейшовши за посиланням або вказуючи на місце розташування.

     

   • Введіть ім`я файлу, і виберіть один із способів збереження.

     

   • Виберіть "Натисніть кнопку Готово."

Метод 2 з 3: Архивирование

1. 

   1

   Використовуйте функцію Авто архівація для переміщення і резервного копіювання файлів електронної пошти в архівну папку.
   • Виберіть, як часто ви хочете архівувати елементи Outlook.

     

Метод 3 з 3: Microsoft Outlook Express

1. 1

   Знайдіть окремі файли баз даних, які використовують розширення.dbx.
   • Натисніть на Інструменти в рядку меню, і виберіть "Налаштування".

     

   • Виберіть вкладку Обслуговування, щоб знайти кнопку "Папка зберігання".

     

   • Вікно "Місце розташування" показує розташування файлів бази даних.

     

2. 2

   Виділіть шлях цілком.
   • Скопіюйте шлях (CTRL + C).

     

   • Вставте командою CTRL + V в Провідник Windows.

     

3. 

   3

   Видаліть "Outlook Express" наприкінці адреси, і натисніть "Enter."
   • Скопіюйте і вставте папку Outlook на переносний носій, за вашим вибором.

Поради

• Знайдіть додаткову підтримку щодо Microsoft Outlook, на https://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/.
• Встановіть нагадування про резервне копіювання файлів Outlook в опціях команди "Резервне копіювання".

Попередження

• Завантаження інструменту резервного копіювання не підходить до Східноазійські операційним системам з англійською версією Microsoft Outlook.
• Чи не експортуйте файли .pst, які включають Microsoft Outlook 2003 або пізніші версії в Microsoft Outlook 97-2022 файл .pst. Outlook 97-2002 не підтримує Юнікод і, в результаті, некоректно відобразить дані.