Як створити вкладку "Огляд" в Excel

Електронні таблиці гарні для комп`ютерів, але складні для людей - особливо всі ці прокрутки вліво і вправо з метою побачити всі дані в рядку. Вкладка "Огляд" - це довільним чином розташований екран з даними, взятими з одного рядка, і має смугу прокрутки для перегляду інших рядків. Велика кількість стовпців не має значення, так як для перегляду доступна вся область екрану. Описані нижче кроки займуть у вас близько 15 хвилин незалежно від кількість стовпців, і дозволяють отримати прекрасний результат.

Кроки

  1. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    1

    Відкрийте електронну таблицю, що містить потрібні вам дані. Початкові дані повинні представляти із себе таблицю з заголовками стовпців зверху і рядками даних. Запишіть
    • Ім`я вкладки
    • Номер рядка, що містить заголовки
    • Номери рядків. містять дані
    • Номери першого і останнього стовпців (де стовпець A - це 1, стовпець Б - 2 і так далі).

      Ми будемо використовувати вкладку Національності з інформацією про стан здоров`я.



      Загляньте в крок 18, щоб побачити кінцевий результат.

  2. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    2

    [b]Змініть ім`я вкладки на Огляд. Клацніть правою кнопкою миші на невживаної вкладці внизу. Виберіть "Перейменувати" і введіть [b]Огляд. Якщо вам потрібно створити порожній лист, спочатку виберіть "Вставка", потім "Робочий лист" і "OK" ..

  3. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    3

    Створіть вкладку "Тимчасова". Повторіть крок 2, щоб створити вкладку з ім`ям [b]Тимчасова. Пізніше ви зможете її видалити.

  4. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    4

    [b]На вкладці "Огляд" введіть номер рядка. На вкладці [b]Огляд виділіть клітинку A1 і напишіть [b]Рядок. В осередку B1 введіть номер першого рядка даних тієї таблиці, яку ви будете переглядати.

  5. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    5

    [b]Відкрийте панель "Елементи управління". У меню виберіть вкладку [b]Розробник і натисніть на пункт [b]Вставка.

  6. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    6

    [b]Створіть смугу прокрутки. На панелі інструментів виберіть смугу прокрутки




  7. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    7

    [b]Намалюйте область із смугою прокрутки. Курсор змінює фігуру. Клацніть лівою кнопкою миші в лівому верхньому кутку прямокутника. який ви хочете намалювати. Утримуючи ліву кнопку натиснутою, перетягніть курсор у правий нижній кут, щоб намалювати прямокутник висотою приблизно в два рядки і шириною в чотири стовпці.

  8. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    8

    [b]Встановіть властивості смуги прокрутки. Клацніть правою кнопкою миші на новій смузі прокручування та виберіть "Формат".
    • Щоб додати посилання на клітинку, введіть B1.

      Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    • В поле "Мінімально значення" введіть номер першого рядка з даними із своєї табліци-

      Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    • В поле "Мінімально значення" введіть номер останнього рядка з даними.

      Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    • Закрийте вікно властивостей. Натисніть на вікно панелі Елементів управління і закрийте цю панель. Тепер смуга прокрутки повинна працювати.

      Як створити вкладку "Огляд" в Excel

  9. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    9

    Почніть створювати формули на вкладці "Тимчасова". Натисніть на вкладку "Тимчасова" і введіть [b]Вкладка, [b]Рядок заголовків, [b]Пов`язана осередок, [b]Колонка, [b]Тема і [b]Значення у рядку 1, колонках А - F.

  10. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    10

    [b]Виберіть параметри формул. Введіть ім`я вкладки з даними в клітинку A2. Введіть номер рядка з заголовками в комірці C2 (зазвичай це рядок 1). Введіть $ B $ 1 в комірці C2 і номера стовпців починаючи з клітинки D2. Заповніть рядки цієї таблиці для всіх цікавлять вас стовпців. Колонки A, B і C зазвичай однакові, але розраховані на деяку гнучкість.

  11. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    11

    З великим ступенем упевненості вам слід ввести такі формули в рядку 2, колонках E і F:
    • E2: = ДВССИЛ (СЦЕПИТЬ (A2, "! R", B2, "C", D2), БРЕХНЯ)

      Як створити вкладку "Огляд" в Excel



    • F2: = СЦЕПИТЬ ("= ДВССИЛ (СЦЕПИТЬ (" "", A2, "! R" ",", C2, "," "C", D2, "" "), БРЕХНЯ)") Скопіюйте формули, щоб заповнити таблицю.

      Як створити вкладку "Огляд" в Excel

  12. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    12

    Заголовки стовпців тепер повинні з`явитися в колонці E, а в колонці F повинна з`явитися дивна формула. Виділіть всі значення в колонках E і F і натисніть [b]CTRL-[b]C, щоб скопіювати їх на вкладку [b]Огляд.

  13. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    13

    Скопіюйте формули на вкладку "Огляд". Поверніться на вкладку [b]Огляд, натисніть на клітинку A3, потім Меню, Редагувати, Спеціальна вставка і Значення.

  14. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    14

    [b]Вставте формули. Тепер заголовки повинні з`явитися, але формул бути не повинно. Виділіть комірки з формулами в колонці B і натисніть на "Редагувати" і "Замінити". А тепер, що досить дивно, замініть [b]= на [b]= (Це не жарт). Натисніть на кнопку [b]Замінити всі.

  15. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    15

    [b]Помилуйтеся результатом своєї роботи. Тепер ви повинні бачити неотформатированним дані з таблиці.

  16. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    16

    Спробуйте прокрутити смугу прокрутки. щоб перевірити навігацію. Збільшуйте і зменшуйте номер рядка. Спробуйте мінімальні і максимальні значення положення смуги прокрутки і порівняйте з початковими даними.

  17. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    17

    [b]Пересуньте і Форматуйте заголовки і значення для додання естетики. Ви можете копіювати і вставляти дані в будь-який рядок або стовпець на вкладці "Огляд". У нашому прикладі ми отримали ось такий остаточний результат.

  18. Як створити вкладку "Огляд" в Excel

    18

    Видаліть вкладку "Тимчасова". Клацніть правою кнопкою миші на вкладці "Тимчасова" і виберіть "Видалити". Натисніть OK у вікні підтвердження. Збережіть вашу електронну таблицю.

Поради

  • Створіть графік, який буде змінюватися при прокручуванні даних.
  • Двічі скопіюйте формули на вкладку "Огляд", один раз в область перегляду з обширним форматуванням, а інший - в місце "за кадром" для побудови графіків.
  • Застосуйте умовне форматування до вкладки "Обзор" для отримання додаткових ефектів.
  • На кроці 12 виберіть команду "Транспонувати", щоб заголовки виявилися над даними.
  • Порівняйте два рядки, створивши дві смуги прокрутки і пов`язані комірки, і незалежно прокручуючи в них дані.
  • Якщо ви захочете відобразити три сусідні рядки, то відразу після кроку 4 виділіть комірку C1 і введіть "= B1 + 1", а в комірці D1 введіть "= C1 + 1". Потім на вкладці [b]Тимчасова зробіть осередок $ C $ 1 Зв`язаною осередком і скопіюйте формули на вкладку [b]Огляд. Повторіть те ж саме, зробивши $ D $ 1 Зв`язаною осередком. Осередки C1 і D1 знаходяться в зоні смуги прокрутки, але все одно будуть працювати.
  • Використовуйте більш великий шрифт, щоб вашу таблицю можна було переглядати людям з поганим зором.
  • Використання осередків A1 і B1 на кроці 4 випадково - просто будьте послідовні у своїх кроках.

Попередження

  • Якщо назва вкладки з даними містить прогалини, ви отримаєте помилку "# ЗАСЛАННЯ", тому видаліть всі прогалини з назви вкладки з даними.
  • Всі дані на вкладці "Огляд" тільки для читання, і вони не будуть працювати, якщо ви перезапішет формули.
  • Ви можете уславитися "технарем", "ботаніком" або "генієм", якщо так багато будете працювати з формулами.