Як створити діаграму в Microsoft Excel 2007 для ОС Windows

Діаграми є відмінним способом допомогти глядачам зрозуміти концепцію представлених даних. Прикладами таких даних можуть бути фінансові дані, що відображають обсяг доходу компанії за рік або наукові дані, що показують зміни температури в кожному місяці в певному районі. Ви можете використовувати Microsoft Excel і зробити так, щоб графіки та діаграми в школі і на роботі виглядали професійно. Однак не всі знають, як зробити графік в Excel. Нижче, як приклад, описані кроки по створенню гістограми, щоб показати процес створення діаграми. Використовуючи ті ж кроки, ви можете створити лінійний графік, точкову діаграму, гистограмму та інше. Для того щоб слідувати нижчеописаних кроків, вам знадобляться вихідні дані і Microsoft Excel 2007 для операційної системи Windows.

Кроки

  1. 1

    Відкрийте на комп`ютері Microsoft Excel 2007.

    Як створити діаграму в Microsoft Excel 2007 для ОС Windows

  2. Як створити діаграму в Microsoft Excel 2007 для ОС Windows

    2

    Введіть у стовпець А категорії даних тієї інформації, яку ви хочете порівняти. Кожна категорія повинна знаходитися в комірці, починаючи з клітинки А2. У прикладі нижче ми взяли витрати на Fuel (Паливо), Clothing (Одяг) і Entertainment (Розвага).

  3. Як створити діаграму в Microsoft Excel 2007 для ОС Windows

    3

    Далі ви повинні ввести мітки в ряд 1 по осі абсцис. Кожна мітка повинна знаходитися в окремій клітинці, починаючи з клітинки В1. У прикладі нижче ми ввели чотири місяці, за які був зроблений облік.

  4. Як створити діаграму в Microsoft Excel 2007 для ОС Windows

    4

    Введіть значення у відповідні осередки по осі ординат. Дані повинні відповідати осі абсцис і категоріям. У нашому прикладі ми ввели обсяг видатків кожної категорії для кожного місяця, округливши до найближчого долара.




  5. Як створити діаграму в Microsoft Excel 2007 для ОС Windows

    5

    Виділіть дані на аркуші, натиснувши на лівий верхній кут таблиці і перетягнувши курсор через весь ряд даних.

  6. Як створити діаграму в Microsoft Excel 2007 для ОС Windows

    6

    Натисніть на вкладку «Вставка» в меню у верхній частині екрана. Це друга вкладка зліва.

  7. Як створити діаграму в Microsoft Excel 2007 для ОС Windows

    7

    Натисніть на тип діаграми, якою ви хочете скористатися для представлення даних. У нашому прикладі ми використовували гистограмму, тому що в ній добре відображаються різні змінні по осі-Х, що представляють різні дані. Різні діаграми відображають дані по-різному. Більше про це буде представлено в розділі «Поради». Типи діаграм вказані посередині вкладки: гістограма, графік, лінійчата діаграма, кругова діаграма, точкова, з областями та інші. Після того, як ви натиснете на один з типів діаграм, з`явиться меню, що випадає виду діаграм.

  8. Як створити діаграму в Microsoft Excel 2007 для ОС Windows

    8

    Виберіть тип діаграми, яка найкраще підходить для демонстрації ваших даних. Коли ви наведете мишкою на тип діаграми, ви побачите опис того, для чого призначена та чи інша діаграма. Наприклад, натисніть на «Гістограма з угрупованням». На аркуші з`явиться діаграма з вашими даними у форматі 2D.



  9. Як створити діаграму в Microsoft Excel 2007 для ОС Windows

    9

    Натисніть на діаграму, а потім натисніть на вкладку «Макет». Для того щоб додати назви діаграми або назва осей, просто натисніть вкладки «Назва діаграми» або «Назва осей». Після цього з`явиться меню, що випадає, де ви можете ввести бажані назви.

  10. Як створити діаграму в Microsoft Excel 2007 для ОС Windows

    10

    Введіть необхідні зміни в назви, легенди, шрифти та інше, натиснувши на текст і змінивши його.

  11. Як створити діаграму в Microsoft Excel 2007 для ОС Windows

    11

    Після того як ви завершите форматувати і змінювати діаграму, ви можете скопіювати її, а потім вставити в інші документи. Якщо процес копіювання і вставки не працює, ви завжди можете зробити скріншот зображення і вставити його в обраний документ.

Поради

  • Вищеописані кроки також підійдуть для Microsoft Excel 2008 для операційної системи Macintosh, хоча спочатку вам доведеться налаштувати робочий зошит. Крім того, типи діаграм будуть знаходитися не у вкладці «Вставка», а в меню «Діаграми».
  • Виберіть відповідний тип діаграми, який представлятиме ваші дані. Грунтуючись на типі даних і те, що ви хочете показати, випробуйте різні стилі, поки не знайдете найкращий.
  • Не забувайте перевіряти введені на аркуші дані на наявність помилок.

Що вам знадобиться

  • Microsoft Excel 2007 для ОС Windows
  • Дані для діаграми