Як створити інвентарний опис в Excel

Microsoft Excel може бути використаний для створення деталізованої таблиці інвентаризації, яку можна запрограмувати на розрахунок таких факторів як вартість продукції, відсотки від загальних продажів, вартість за одиницю виробу та іншу необхідну інформацію. У цій статті надано детальний опис створення інвентарній опису в Excel - важливої складової в організації щомісячної інвентаризації або для роздрібного продажу.




Метод 1 з 3: Форматування назви, заголовки стовпців і тексту

  1. Як створити інвентарний опис в Excel

    1

    Налаштуйте ширину стовпців. Помістіть покажчик миші на лінію, що розділяє заголовки стовпців B і С. Натисніть та перетягніть лінію між стовпцями вправо, щоб збільшити ширину стовпчика B приблизно в два рази. Повторіть цей процес, щоб збільшити ширину стовпців з С по М.

  2. Як створити інвентарний опис в Excel

    2

    Введіть назву, заголовки стовпців і текст. Натисніть на клітинку В2 і введіть «Щомісячна інвентаризація, січень (рік)». Виділіть стовпці з В2 по D2 і натисніть на кнопку «Перенесення тексту» на панелі інструментів. Натисніть на кнопку «Об`єднати і помістити в центрі», «По верхньому краю» та «Вирівняти текст по лівому краю».
    • Виділіть об`єднані комірки і натисніть на кнопку «Формат за зразком» ліворуч на панелі інструментів. Натисніть та перетягніть комірки з F по Н, щоб скопіювати формат заголовка. У нові об`єднані комірки введіть «Загальна вартість товарів».

  3. Як створити інвентарний опис в Excel

    3

    Введіть текст в стовпці. У осередок В3 введіть «Кількість», в C3 - «Продукція», в D3 - «Одиниця товару», в E3 - «Минуле кількість», в F3 - «Ціна за одиницю товару», в G3 - «Ціна за штуку», «# Продажі» в осередок I3, «Вартість продажу» у комірку J3, «Класифікація» в осередок K3, «% Продажів» в осередок L3 і «Кількість на замовлення» в осередок M3.

  4. Як створити інвентарний опис в Excel

    4

    Відформатуйте заголовки стовпців. Виділіть комірки з B3 по М3 і натисніть на кнопки «Перенесення тексту», «Об`єднати і помістити в центрі», «По верхньому краю», «Вирівняти текст по лівому краю» та «Напівжирний» на панелі шрифту.

Метод 2 з 3: Форматування меж і заливки

  1. Як створити інвентарний опис в Excel

    1

    Затіните фон. Виділіть комірки з B2 по М2 і натисніть на стрілочку поряд з кнопкою «Колір заливки» на панелі інструментів у меню «Шрифт». На кольоровій панелі виберіть «Білий, Фон 1, Темний на 15%». Колір фону назви буде затінений.

  2. Як створити інвентарний опис в Excel

    2

    Затіните назву стовпців. Виділіть комірки з В3 по М3 і натисніть на стрілочку поряд з кнопкою «Колір заливки» на панелі інструментів у меню «Шрифт». На кольоровій панелі виберіть «Білий, Фон 1, Темний на 25%». Назви стовпців будуть затінені.

  3. Як створити інвентарний опис в Excel

    3

    Виділіть активний стовпець в жовтий колір. Виділіть комірки з H4 по М35 і натисніть на стрілочку поряд з кнопкою «Колір заливки» на панелі інструментів у меню «Шрифт». На панелі стандартних кольорів виберіть «Жовтий». Активна колонка стане жовтою.

  4. Як створити інвентарний опис в Excel

    4

    Відформатуйте кордону шпальти. Виділіть комірки з В3 по М36. Натисніть на стрілку поруч із кнопкою «Кордони» на панелі інструментів у меню «Шрифт». Виберіть варіант «Все кордону». Межі стовпців будуть відформатовані.

Метод 3 з 3: Введення формул в таблицю інвентарній опису

  1. Як створити інвентарний опис в Excel

    1

    Введіть формули для розрахунку ціни за одиницю товару, вартість продажів, категорії продажів, відсоток від продажів і кол-во на замовлення.


    • У осередок H4 введіть таку формулу: = G4 / D4.
    • У осередок I4 введіть таку формулу: = F $ 4-B4.
    • У осередок J4 введіть таку формулу: = I4 * H4.
    • У осередок K4 введіть таку формулу: = RANK.EQ (J4, J3: J6,1).
    • У осередок L4 введіть таку формулу: = J4 / I $ 2.
    • У осередок М4 введіть таку формулу: = F4-B $ 4.
    • Натисніть на клітинку J36 і натисніть на кнопку «Автосумма» на панелі інструментів у розділі «Редагування».
    • Введіть наступну формулу в осередок М4: = J36. Всі формули були введені і таблиця інвентарній опису завершена.

Поради

  • Для того щоб додати нові аркуші для створення щотижневих, щомісячних і щоквартальних звітів, натисніть на кнопку «Вставити лист» внизу вікна програми, поряд з вкладками аркушів. Інвентарний опис може бути скопійована і вставлена на нові листи.