Як упорядкувати файли в комп'ютері
Упорядкування файлів є важливим завданням. Якщо ви багато працюєте на комп`ютері (пишіть листи, складаєте звіти тощо), то папка з вашими документами дуже скоро заповниться такою кількістю файлів, що вам буде важко знайти потрібний документ. Примітка: описані методи призначені для користувачів Windows, але згодяться користувачам інших операційних систем.
Кроки
1
Відкрийте папку з документами.
2
Створіть папки за категоріями документів: «Особисті», «Робітники» і т.п. Для створення папки клацніть правою кнопкою миші по вільному простору папки і в меню виберіть «Створити» - «Папку» - потім введіть ім`я папки.
3
У створених папках створіть додаткові папки, якщо ви використовуєте кілька файлів для конкретного проекту, цілі і т.п.
4
Тепер розмістіть файли у створених папках згідно з їх категоріями. Ви можете перетягувати файли з папки в папку (для зручності розташуйте відкриті папки на екрані поруч один з одним). Якщо список папок не відображається, натисніть «Folders» (на панелі інструментів у верхній частині вікна).
5
Видаліть непотрібні файли або помістіть їх в архів. Файли з важливою інформацією потрібно видаляти за допомогою спеціальних програм для безповоротного видалення даних.
