Як стати ведучим заходу
Ведучий заходів - це головний вигадник. Він об`єднує присутніх гостей або розважає персонал з тематикою свята, нагадуючи про його важливість, однак, не виставляючи себе на передній план. Кожна людина, що володіє лідерськими навичками і впевненістю в собі, з належним умінням планувати, діяти і організовувати все, може стати ведучим заходу.
Кроки
Частина 1 з 4: Вивчаючи заходи
1
Зустріньтеся з тим, хто планує святкову подію, щоб переглянути всю інформацію, яка буде використовуватися. У деяких випадках організатор свята є і його ведучим.
2
Особисто переговорите з усіма задіяними людьми. Поцікавтеся, чи потребують вони в чомусь особливому для свого виступу. Попросіть їх повністю вимовити своє ім`я, щоб ви могли легко і правильно їх представити.
3
Дізнайтеся більше інформації про кожну людину або групу людей, яких ви будете представляти. Зайдіть на їх сайт, послухайте їхню музику, почитайте їх блог або попросіть у них резюме. Ви повинні зуміти багато розповісти про них, а якщо треба, то і зімпровізувати.
4
Дізнайтеся, чи є якісь теми, які не варто зачіпати на заході. Розуміння всіх складнощів ситуації, яку відзначають, допоможе вам бути в курсі подій.
5
Придумайте тематику свята. Тематика вечора стане сполучною ланкою між усіма присутніми.
6
Запишіть свій вступ. Не слід імпровізувати у вступі, тому що, швидше за все, ви скажете щось не те або витратите дуже багато часу. Ось деякі правила, яких слід дотримуватися при написанні сценарію вечора:- Не використовуйте жарти, зрозумілі лише певному колу людей. Якщо жарти розуміє не вся аудиторія, то це може порушити сполучний елемент заходи.
- Не використовуйте грубі висловлювання або стереотипи. Якщо ви не можете пожартувати, щоб нікого не образити, не жартуйте, а просто будьте щирими.
- Уникайте перебільшень, коли описуєте присутніх. Не варто говорити: «Вона найкраща людина в світі», краще скажіть наступне: «Вона, протягом останніх трьох років, вигравала нагороду Місцевого громадський діяч». Якщо це можливо, то нехай коротка біографія людини сама говорить про себе.
- Будьте короткі.
- Витратьте однакову кількість часу і уваги на кожного присутнього.
Частина 2 з 4: Готуючись до дня виступу
1
Будьте в місці проведення заходу за кілька годин до його початку. Вам потрібен час, щоб відчути себе комфортно, дізнатися планування місця і попрактикуватися. Ви - представник свята, тому наступні кілька годин або весь день ви повинні відчувати себе як вдома.
2
Перевірте справність мікрофона, налаштування світла і аудіо-відео техніку як мінімум за годину до приїзду гостей. Переконайтеся, що у вас є людина, яка розбирається у всьому цьому, на випадок якщо щось зламається.
3
Назвіться обслуговуючому персоналу. Це стосується як власників місця проведення заходу, так і тих, хто буде його обслуговувати. Вони будуть вашими помічниками, якщо щось піде не так.
4
Дізнайтеся всю інформацію на непередбачені випадки. Ви є «босом» на святі, тому ви повинні знати, куди вказати людям, якщо вони хочуть покинути свято.
5
Переглядайте порядок виступів упродовж усього дня. Якщо хтось не з`явиться, вам потрібно буде міняти порядок дій або заповнювати паузу. Скажіть усім, хто виступає, їх черговість появи на сцені.
6
Майте гарний зовнішній вигляд. Це старе кліше є дуже важливим для ведучого, тому що ви повинні виглядати професіоналом, добре одягненим і впевненим у собі. Перед початком заходу дізнайтеся, в якому вигляді ви повинні бути: офіційному, напівофіційному або неофіційному.
Частина 3 з 4: Починаючи захід
1
Покличте всіх до порядку. Якщо все навколо шумлять, то це відмінний момент привернути увагу. Ви можете зробити це відрепетируваним вигуком, постукавши по келиху або вигукнувши щось типу: «Підніміть руки ті, хто мене чує».
2
Привітайте присутніх. Почніть з дружньої і щирою інтонації. Дайте відповідь на питання: «Чому ми всі тут зібралися?».
3
Назвіться. Ви можете спокійно почати з якогось невеликого анекдоту, щоб задати потрібний тон свята.
4
Уявіть людей, які стали причиною святкування. Відзначте всіх, хто допомагав у приготуванні заходи. Якщо спонсор заходу хоче підкреслити свій внесок, зараз саме час щиро подякувати його.
5
Посміхайтеся. Протягом усього вечора ви повинні бути в гарному настрої і посміхатися.
Частина 4 з 4: Проведення та завершення заходу
1
Будьте поруч зі сценою під час всіх уявлень. Щоб контролювати захід вам потрібно бути завжди напоготові. Якщо вам потрібно випити води або відлучиться до вбиральні, сплануйте цей час заздалегідь.
2
Стежте за часом. Ви стежите за часом всього заходу. Якщо щось зайняло дуже багато часу, подумайте, де ви можете його заощадити.- Майте в запасі коротку історію, якою можна буде заповнити паузи, якщо буде потрібно.
3
Наприкінці заходу зробіть щось неймовірне. Якщо люди сидять вже довгий час, то вони почнуть висловлюватися на рахунок свого настрою. Нагадайте їм, як важлива лотерея, аукціон і тема презентації.
4
Подякуйте всіх присутніх. Знову подякуйте організаторів, присутній і обслуговуючий персонал.
5
Зробіть заклик до дії. Якщо це рекламна кампанія чи інша подія, повідомте про це і скажіть людям, що потрібно зробити, щоб взяти участь.
Що вам знадобиться
- Професійний костюм
- Мікрофон
- Годинники
