Як спланувати грандіозний захід
Рано чи пізно кожен з нас стикається з необхідністю спланувати якийсь захід. Ця подія може бути маленьким або великим, але, незалежно від його масштабу або цільової аудиторії, кожна подія необхідно заздалегідь розпланувати. Ця стаття послужить для вас ключем у плануванні грандіозних заходів.
Кроки
1
Сядьте за чашкою кави або чаю і гарненько подумайте про подію, яка ви плануєте. Уявіть, яким ви хочете його бачити. Передбачте всі необхідні дрібниці і почніть будувати плани в своїй уяві.
2
Запишіть те, що ви представили. Записуйте всі ідеї, які приходять вам в голову. Уявіть найкращий з можливих результатів події.
3
Після того, як ви запишете всі ваші ідеї, ще раз перегляньте свій список і виберіть найкращі з них.
4
Для кожної записаної вами ідеї почніть розробляти план, щоб втілити її в життя. Проведіть власні дослідження, читайте книги, дивіться в інтернеті, спілкуйтеся з іншими людьми і отримаєте всю необхідну для вас інформацію.
5
Розгляньте можливість організувати тематичний плакат. Виріжте фотографії та слова, які дають візуальне уявлення очікуваного результату. Можете додати на цей плакат і свої фотографії.
6
Підготуйте бюджет. Перегляньте в інтернеті або в журналах і прайсах ціни для визначення приблизної вартості вашого заходу. Якщо ви плануєте проводити ваш захід в орендованому приміщенні - обов`язково врахуйте ці витрати. Не варто також недооцінювати витрати на частування.
7
Придумайте графік і в першу чергу працюйте над деталями, які вимагають найбільше уваги і часу.
8
Замовте або купіть все необхідне для заходу. Якщо ви можете доручити певні завдання комусь іншому - зробіть це.
9
Важливо підготувати, так званий, контрольний список. Він допоможе вам стежити за часом. Запишіть все, що потрібно зробити, і викреслюйте завдання по мірі їх виконання.
10
За кілька днів до заходу повторно перевірте, чи все йде за планом.
11
Якщо ви вирішили прикрасити приміщення - почніть це робити якомога раніше, щоб не навантажувати себе зайвими завданнями.
12
Постарайтеся прибути на захід за кілька годин до його початку. Перевірте, чи все готово і чи всі на своїх місцях.
13
Приймайте ваших гостей по прибуттю.
Поради
- Постарайтеся записати якомога більше з того, що потрібно зробити. Так ви, швидше за все, ні про що не забудете.
- Працювати в команді буде набагато ефективніше, ніж намагатися зробити все самостійно.
- Не відкладайте виконання необхідних завдань на останню хвилину.
