Як спланувати та організувати тур для групи
Готові явити свою музику регіону, місту, країні або навіть за океан? Щоб організувати тур, вам потрібно буде зібрати певну суму грошей, врахувати транспортування, прокласти маршрут, та забронювати місця виступів. Коли тур буде підготовлений, почніть рекламувати його. Все це вимагає певних зусиль, але коли ви побачите позитивний результат, надалі ви будете мотивовані ще більше.
Кроки
1
Майте хоча б один записаний альбом. Не пару пісень, а цілий Альбом-на концерті вам потрібно буде виконати достатню кількість пісень. Плануйте так, щоб вашого матеріалу вистачило на 45 хвилин або більше, плюс одна або дві пісні на біс (ви ж хочете цього!).
2
Зберіть достатню суму грошей. У кожного учасника має бути достатньо грошей, щоб харчуватися в турі, і групі також потрібен певний стартовий капітал - це витрати на бензин для автобуса, масло для коробки передач, гальмівні рідини тощо.- не зайвими будуть додаткові гроші на форс-мажорні обставини - можливо, хтось захворіє, і йому будуть потрібні медикаменти, і т.п. Краще мати більше грошей, ніж сума, яку ви спланували.
3
Знайдіть автобус чи машину з трейлером. Вам знадобиться трейлер, щоб зберігати інструменти та обладнання. Краще вибрати 12 або 15-місний автобус (наприклад, Chevy Express 3500), оскільки вони досить просторі і зручні, а також мають хороший витрата бензину за свою ціну. Вам також можуть знадобитися сервіси допомоги на дорозі, щоб утримувати ваш автобус в робочому стані, особливо в тривалих турах.
4
Складіть маршрут або план свого туру. Сплануйте, які міста ви хочете відвідати і коли. Складайте раціональний маршрут, не роблячи зайвих пересувань - наприклад, недоцільно грати в одному місті, на наступний день їхати 200 км в інше місто, і потім на наступний день знову повертатися грати в перше місто! Замість цього, забронюйте два виступи в Місто # 1, з різницею в один день, і після цього їдьте в Місто # 2, за 200 км. Переконайтеся, що всі члени групи мають можливість брати участь у турі у відведений час.
5
Шукайте зв`язку в кожному місті, в якому хочете грати. Кращі зв`язку - це місцеві гурти, що грають в цьому регіоні. Надішліть групі / клубу / промоутерам в кожному місті прохання ознайомитися з вашою групою, і повідомити вам, чи можуть вони зіграти з вами в певному клубі в певний день. Ви не завжди зможете забронювати концерт в той день, який вам потрібен, тому будьте готові змінити свій маршрут, або знайти інше місце.- Переконайтеся, що ви не граєте в один день і в одному місті з більш відомою групою. (Наприклад, якщо ви триб`ют-група AC / DC, не грайтеся в Урюпинську в той же день, коли AC / DC грають у Урюпинську, тому що ніхто не піде на ваш концерт).
- Якщо ви плануєте грати в місті, і в той же вечір в цьому місті буде проходити другий концерт схожого жанру, постарайтеся потрапити на нього. Чи не бронюйте свій концерт, якщо ви тільки починаєте, тому що ви з іншого міста і люди вас ще не знають, тому вони навряд чи підуть на ваш концерт. Однак, якщо ви зможете зіграти на розігріві у більш відомої місцевої групи, багато людей прийде на цей концерт, і побачать вас.
6
Укладіть договір з промоутерами і клубами. Вам не потрібно наймати юриста, щоб зробити це, просто скористайтеся здоровим глуздом. Зробіть форму з полями для назви клубу, адреси, номера телефону, часу вантаження устаткування, часу саундчеку, часу концерту і ціною квитка. Це не тільки допоможе вам більш якісно організувати концерт, але й послужить як путівника. Таким чином, у вас буде необхідна інформація для кожного концерту, і ви будете знати, коли і що вам потрібно робити.- Оперувати цей договір кожному клубу або промоутеру, де ви хочете зіграти концерт, по e-mail (Не Facebook) або звичайною поштою. Нехай вони заповнять форму, і відправлять її вам назад. Користуйтеся цією формою як путівником, щоб в будь-який момент звірити, чи все йде за планом.
- Часто буває, що коли ви тільки починаєте, концерти можуть бути скасовані прямо посеред туру, промоутери можуть «забути» заплатити вам і т.п., і це практично неминуче. Такі речі трапляються з багатьма, тому не дозвольте цьому перешкоджати вам (саме з цієї причини вам потрібно більше грошей, ніж ви думаєте). У багатьох же випадках договір буде стримувати багатьох промоутерів від всякого роду обману.
7
Зробіть Мерч і CD. Навіть якщо у вас тільки демо-записи або EP з трьох пісень, ви як і раніше можете недорого зробити свій Мерч. Ви можете зробити його і своїми руками, це не настільки важливо-головне, щоб у вас було, що продавати / роздавати в турі. Якщо хтось почув вашу групу і йому сподобалося, але він не може придбати CD, швидше за все, він незабаром про вас забуде. Напишіть на диску назва групи, список пісень, і посилання на вебсайт, по якій вас зможуть знайти в інтернеті. Якщо у вас є гроші, було б непогано обзавестися двома-трьома простими футболками. Не варто відразу гнатися за супер якістю, тому люди вас ще мало знають, і не факт, що вони захочуть купити футболки- однак, двох-трьох футболок для нових шанувальників буде достатньо, щоб трохи заробити, і дати можливість іншим людям дізнатися про вашу групу.
8
Зробіть флаєри для кожного шоу з назвою клубу, датою, часом початку, адресою, і групами, які грають, та надішліть їх клубу / групі / промоутерам, з якими ви працюєте. Іноді промоутери або інші групи роблять це для вас, і надсилають вам готовий флаєр. У кожному разі, опублікуйте флаєр в соцмережах. Якщо у вас багато майбутніх концертів, зробіть постер з переліком дат, часу, і місць. Переконайтеся, що ви вказали свій вебсайт на флаєрі, щоб вам не довелося окремо писати його.
9
Переконайтеся, що у кожного члена групи готова своя апаратура. Будь-якому гітаристу і басиста необхідно мати комплект нових струн і запасних медіаторів. Барабанщики, беріть запасні палички, і не забудьте про барабанному ключі! Акуратно розставте всю апаратуру в трейлері (включаючи підсилювачі і барабани), максимально економно використовуючи простір. Бажано мати чохли для кожного типу обладнання. Переконайтеся, що все знаходиться в робочому стані: лампи в підсилювачах не пошкоджені, бас-барабан цілий, і т.д. Обов`язково майте тюнер і кабелі для інструментів- ви тільки продемонструєте свій непрофесіоналізм, якщо будете на кожному виступі позичати тюнер. Майте запасні кабелі та шнури, і перевіряйте наявність всіх комплектуючих кожен день, щоб бути готовим до наступного концерту.
10
Складіть список всієї апаратури, аж до самих дрібних комплектуючих, і зробіть копії цього списку. Ви будете постійно завантажувати і вивантажувати ваш автобус з апаратурою, і велика ймовірність щось втратити, враховуючи втому після концерту, пізній час, і людський фактор, особливо, якщо ви випили. Щоб уникнути цього, просто складіть список апаратури. Зробіть кілька копій, і перед кожним від`їздом звіряйте всі з цього списку.
11
Розумно пакуйте свої речі. Учасники групи часто досить неохайні в турах, і це природно. Беріть максимум дві сумки! Візьміть один рюкзак з розважальними речами, такими як комп`ютер, iPod, книги, і туалетним приладдям, такими як зубна щітка, дезодорант, і т.д., і тримайте його при собі, а також візьміть велику сумку або валізу з одягом, і зберігайте його наприкінці трейлера. Футболки і штани можна носити повторно. Якщо кожен день ви граєте в різних містах, ніхто не дізнається, що ви одягали за день до цього. Досить переконатися, що ваш одяг чиста - на сцені ви будете часто потіти. Не обманюйте себе, думаючи, що можна без проблем носити футболку, яку ви дві ночі поспіль просочували потім. Віднесіть її в пральню і виперіть. Візьміть також свої шкарпетки і труси.
12
Перед від`їздом, відправте свій автобус на техогляд. Поміняйте масло, перевірте гуму, рідини, і т.д. Дуже важливо стежити за своїм транспортом, щоб уникнути різних неприємностей в дорозі.
Поради
- Візьміть з собою свою музику, тому що, швидше за все, вам не завжди буде подобатися те, що слухають інші учасники групи. Наявність улюбленої музики - це відмінний спосіб усамітнитися і відпочити під час тривалої поїздки, і вам неодмінно захочеться цього.
- Візьміть з собою спальний мішок і подушку. Швидше за все, ви не зможете дозволити собі готелі, тому будьте готові ночувати в автобусі, або в гостях у незнайомців, яким подобається ваша група. Але не бійтеся відмовляти людям, які пропонують вам нічліг, якщо ви відчуваєте себе некомфортно. Довіряйте інтуїції і будьте чемні. Якщо людина дійсно доброзичливий і привітний, то ви це відчуєте. Чи не переночуйте в місцях тусовок та вечірок. Немає нічого поганого в активному відпочинку, проте вам не потрібні зайві клопоти, якщо раптом прийде поліція і почне перевірку.
- Беріть з собою їжу і закуски, що не зіпсуються, і не будуть видавати поганий запах. Ви зможете перекусити в дорозі, і заощадити гроші на обід. Добре підійде арахіс, тому що в ньому багато білка. Різні сухофрукти, такі як родзинки або курага, також корисні і поживні.
- Якщо у вас немає медичної страховки - поступайте розумно! Якщо у вас є медична страховка - все так само чиніть розумно! Пийте багато води щодня - нормою прийнято вважати 8 склянок води (1 склянка ~ 230 мл) в день. Знайдіть хороші полівітаміни, і виробіть звичку приймати їх. Вітаміни та мінерали будуть компенсувати ваше не саме збалансоване харчування під час туру. Однак пам`ятайте, що харчові добавки не є замінником справжньої їжі.
- Майте список e-mail адрес (включаючи місто і індекс) для розсилки про майбутній концерт, щоб під час наступного туру ви могли зв`язатися з великою кількістю людей, і розширити свій вплив у цьому регіоні. У бізнес середовищі це називається «збір даних», і якщо ви постійно практикуєте його, в довгостроковій перспективі це принесе дуже хороший результат.
- Переконайтеся, що у вашої групи є вебсайт / сторінка в соцмережі, з доступними записами. Соцмережі (Facebook, Вконтакте, і т.д.) - це безцінний ресурс для музикантів, де можна знаходити шанувальників, зв`язуватися з ними, планувати концерти і т.д., тому у кожної групи повинна бути своя сторінка в соцмережі.
- По можливості, призначте одну людину, яка буде весь час стежити за автобусом з апаратурою. Він може з кимось змінюватися, але переконайтеся, що за апаратурою постійно хтось стежить, інакше ваш тур може дуже швидко закінчитися.
- Купуйте хороші замки для вашого автобуса і трейлера. Купуйте такий замок, який не можна розібрати на частини. Дешеві замки на автобусах часто відрізають і крадуть апаратуру, а часом і весь трейлер. Завжди закривайте свій автобус на замок, якщо він не використовується, оскільки трейлери з апаратурою є відмінною мішенню для злодіїв, особливо в деяких місцях.
- Почніть з малого. Робіть міні-тури по вихідних в своєму місті чи регіоні. Це хороший спосіб придбати шанувальників, і крім того, ви заощадите на транспортуванні. Коли ж ваш тур буде рости, намагайтеся не робити тривалих 8-годинних поїздок, тому що це трата грошей і сил.
- Купуючи їжу, будьте економні! Намагайтеся вибирати акції меню, де ви отримаєте більше, ніж зазвичай, але за ті ж гроші. Звертайте увагу на економ-меню в різних фаст-фудах. Ви також можете недорого купувати готові сендвічі в супермаркетах. Їх можна розтягнути на два прийоми.
Попередження
- Якщо ви занесете всю інформацію в таблицю Excel, ви зможете розрахувати найгірший і найкращий сценарії, і таким чином оцінити можливий прибуток і втрати. Ви можете виявити, що прибуток виявиться досить маленькою. Під час туру все може змінюватися: у вас може щось зламатися і ви понесете втрати, але в будь-якому випадку варто передбачити всі можливі сценарії заздалегідь.
- Не кожна людина підходить для туру. Якщо ви надто охайні, страждаєте на клаустрофобію, і т.п., вам буде важко. Перебуваючи в турі, вам постійно доведеться миритися з різними незручностями, відсутністю душа, особистого простору, ви будете нудьгувати за близькими, і у вас буде мало грошей. Якщо добре постаратися, ви можете і заробити своїм туром, хоча ви напевне будете щасливчиком, якщо просто не потерпіть збитків. Просто розслабтеся, і насолоджуйтеся процесом. У кожному разі, щось може піти не так, головне пам`ятати, що це як і раніше захоплюючу пригоду!
- Переконайтеся, що всі учасники групи в хороших відносинах один з одним, і мають спільну мету в цьому турі. Немає нічого гіршого, ніж гальмувати групу з причини учасника, чий спосіб життя і цілі не збігаються з іншими. Такі відмінності приведуть до конфліктів, які неможливо буде вирішити «на ходу» або просто перечекати, особливо перебуваючи в турі. Мудро вибирайте членів групи.
