Як зробити фірмовий бланк своїми руками
Немає ніякого сенсу витрачати сотні доларів на дорогу фірмову папір і конверти, адже ви можете зробити фірмові бланки самі, за допомогою звичайного офісного інструментарію. Використовуючи Microsoft Word 2007, можна легко і швидко зробити професійні фірмові бланки. Одного разу створивши зразок, ви зможете роздруковувати будь-яку фірмову канцелярську продукцію. Отже, нижче вашій увазі представлений пункт 1. Почнемо!
Кроки
Метод 1 з 2: використовуємо Microsoft Word
1
Зробіть начерк шапки фірмового бланка. Накидати приблизний вигляд шапки на папері - відмінний спосіб побачити, як елементи поєднуються один з одним. Просто намалюйте (у загальних рисах) ваш майбутній фірмовий бланк на білому аркуші паперу.- Переконайтеся, що ви залишили достатньо місця для логотипу компанії, її назви, адреси та іншої контактної інформації.
- Чи не хочете ви додати в бланк слоган своєї компанії? Це чудова ідея в тому випадку, коли основний продукт або послуга, що надається вашою компанією, не вказана на бланку.
2
Запустіть Microsoft Word. У Microsoft Word є всі необхідні інструменти для створення відмінного зразка. Вам буде достатньо просто відтворити намальоване на папері.
3
Відкрийте новий документ і збережіть його як зразок. Назвіть його «Бланк-зразок 1» або щось на зразок цього. В майбутньому це допоможе вам швидко його знайти і зберегти в папці зі зразками. Таким чином, ви зможете швидко підняти документ і роздрукувати фірмовий бланк в потрібний момент.
4
Вставте колонтитул. Якщо ви працюєте в Word 2007, натисніть меню «Вставка» і «Колонтитули». Створіть такий колонтитул, який буде хорошим фоном для шапки бланка.- Якщо ви працюєте в Word 2003, ви побачите колонтитул, вибравши команду «Колонтитул» в меню «Вид». За замовчуванням відразу відкриється поле, обмежене пунктиром, для створення колонтитула.
5
Введіть текст шапки бланка. У текстовому вікні вкажіть назву компанії, адресу, номери телефону та факсу, сайт та адресу електронної пошти для загальних питань.- Кожен раз, вводячи наступний рядок даних, натискайте клавішу Enter. Таким чином, всі елементи розмістяться красивими рядами в стовпчик.
- Можна опустити адресу сайту, якщо він включений в ваш логотип.
- Для кожного елемента вивірити шрифти, розміри і кольору. Шрифт для назви компанії краще зробити на дві одиниці більше, ніж адресу, а також виділити іншим кольором. Дуже бажано, щоб шрифт, розмір і колір назви компанії гармоніювали з логотипом на бланку. Номери телефону та факсу, а також адресу електронної пошти повинні бути набрані тим же шрифтом, що і адресу, але на дві одиниці менше.
6
Додайте логотип в колонтитул. Для цього виберіть «Малюнок» у вкладці «Вставка». Перегляньте цифрову копію логотипу, виберіть файл з розширенням .jpg, .bmp ілі.png, і натисніть кнопку «Вставити».
7
Виберіть розмір і розташування логотипу. Він повинен бути добре помітний і виглядати гармонійно з текстом шапки бланка.- Наведіть курсор на один з кутів логотипу. Він трансформується в маркер зміни розміру. Клікніть на одному з кутів і одночасно потягніть його в сторону, щоб зменшити або збільшити зображення.
- Підберіть такий розмір логотипу у верхньому лівому кутку колонтитула, щоб збалансувати текстову інформацію.
- Перемістити логотип можна таким чином: клікніть на зображенні, щоб його вибрати, потім клацніть і одночасно потягніть в потрібне місце.
8
Подумайте над додаванням інших зорових елементів. Наприклад, можна візуально відокремити інформацію про компанію від іншої сторінки, додавши суцільну лінію від лівого до правого краю сторінки по низу колонтитула.- Для цього клікніть по стрілці внизу кнопки «Постаті» у вкладці «Вставити» і виберіть саму першу лінію в меню «Лінії». Щоб намалювати лінію, клікніть і потягніть.
- Клацніть правою кнопкою миші на лінії і виберіть такий колір і ширину лінії, щоб підкреслити логотип. Використовуйте діалогове вікно «Формат автофігури». Виберіть кнопку «Центр» на вкладці «Вид».
- Ще раз клікніть правою кнопкою миші на лінії і створіть її копію. Вставте копію лінії в документ.
9
Чи не хочете ви в нижньому колонтитулі вказати головну інформацію про себе? Це допоможе візуально зрівноважити верхній колонтитул. Включіть в нижній колонтитул свій девіз, номер телефону або логотип.- Виберіть меню, що випадає під кнопкою «Нижній колонтитул» у вкладці «Вставити».
- Click the centered text option in the paragraph section of the Home tab.
- Виберіть опцію «Текст по центру» в розділі «Абзац» вкладки «Головна».
- Введіть слоган. Виберіть потрібний шрифт і розмір. Девізи зазвичай пишуть курсивом, іноді навіть великими літерами, виділяючи Першу Букву Важливих Слів.
10
Критично перегляньте вийшов бланк. Натисніть клавішу Esc, щоб закрити вікна редагування колонтитулів. Відкрийте бланк в режимі перегляду на весь екран або роздрукуйте копію. Вам подобається ваш фірмовий бланк?11
Збережіть фірмовий бланк на жорсткий диск. Коли вам знадобиться зробити документ на фірмовому бланку, відкрийте документ з бланком, і натисніть «Зберегти як» в меню кнопки з логотипом Office Windows.
Метод 2 з 2: використовуємо шаблон Word
1
Відкрийте Word. Як тільки Word відкриється, ви побачите широкий вибір типів нових документів.
2
Виберіть категорію «Фірмові бланки». Ви побачите список доступних шаблонів фірмових бланків.- Крім цього, ви можете завантажити колекцію фірмових бланків з офіційного сайту Microsoft Word. Перейдіть на сайт, введіть словосполучення «фірмові бланки» у вікно пошуку, і завантажуйте будь-який вподобаний шаблон.
3
Переробіть фірмовий бланк за своїм смаком. Відкрийте шаблон в Microsoft Word, і починайте сміливо його змінювати. Введіть назву компанії, контактну інформацію та логотип.
4
Перегляньте вийшов бланк. Натисніть клавішу Esc, щоб закрити колонтитули. Відкрийте бланк в режимі перегляду на весь екран або роздрукуйте копію.5
Збережіть фірмовий бланк на жорсткий диск. Коли вам знадобиться зробити документ на фірмовому бланку, відкрийте документ з бланком, і натисніть «Зберегти як» в меню кнопки з логотипом Office Windows.
Поради
- Створити відповідний конверт дуже легко. Клацніть мишкою, виділивши назву компанії та адресу. Натисніть «Копіювати». Виберіть кнопку «Конверти» у вкладці «Розсилання» і введіть скопійований текст в поле зворотної адреси. Підправте шрифти, розміри і кольору в тон фірмовому бланку.
Попередження
- Не варто намагатися змінити розмір логотипу, клікнувши і зсунувши вертикальний або горизонтальний краю - це призведе до ассиметричному зміни логотипу, замість його зменшення або збільшення.
Що вам знадобиться
- Microsoft Word
- Графічне зображення логотипу компанії
