Як створити привітання для голосової пошти

Коли у вас немає можливості підійти до телефону, скористайтеся функцією голосової пошти, щоб вам залишили повідомлення. Красиве привітання на автовідповідачі - це не тільки прояв ввічливості, але і можливість створити позитивне враження про вас для тих, хто з вами не знайомий і дзвонить вперше. Ця стаття навчить, як записати ідеальне вітання для голосової пошти вашого телефону.

Кроки

  1. 1

    Придумайте і запишіть текст привітання на папері. Повідомлення буде набагато краще, якщо в ньому не буде пауз, заповнених звуками кшталт «Е-е» або «М-м ...», поки ви підбираєте потрібні слова.
    • Краще почати запис зі слів: «Привіт, ви додзвонилися на голосову пошту (ваше ім`я або прізвище сім`ї). Ми / Я зараз недоступні, але ви можете залишити своє ім`я, номер телефону та повідомлення після звукового сигналу, і ми / я відповімо вам при першій можливості. »
    • Проінструктуйте дзвонять говорити чітко. У деяких людей тихий голос, і запис буде важкою для розуміння. Також, програма автовідповідача може передчасно перервати запис, якщо голос буде занадто тихим. Тому можете додати фразу: «Будь ласка, говоріть чітко і тримайте трубку ближче, щоб запис була якісною.»
    • Повідомте дзвоном, чи є обмеження за часом для записів голосової пошти. Багато автовідповідачі можуть перервати запис, якщо людина занадто довго мовчить або перевищені ліміти часу для повідомлення. «Говоріть коротко. Запис буде перервана, якщо ви мовчите більше 7 секунд, або, якщо повідомлення триває більше 1 хвилини. »


  2. 2

    Приберіть будь-які джерела шуму з кімнати, в якій записується повідомлення.

  3. 3

    Перейдіть в меню Запис нового голосового вітання на автовідповідачі або в системі вашої голосової пошти.

  4. 4

    Прочитайте підготовлений текст привітання. Додайте трохи виразності, щоб ваш голос не звучав занадто монотонно.

  5. 5

    Виконайте дії для зупинки запису, передбачені системою голосової пошти або автовідповідачем.


  6. 6

    Прослухайте свій запис перш, ніж зберегти її. Можливо, вам доведеться повторити ці кроки кілька разів, поки запис не буде ідеальною.

Поради

  • Не поспішайте. При необхідності запишіть своє вітання заново.
  • Не обов`язково записувати повідомлення дослівно, керуючись порадами вище. Це лише рекомендації, і тільки від вас залежить, що включати в голосове привітання.
  • Не робіть занадто довге вітання, його ніхто не захоче слухати.
  • Якщо у вас є іноземні партнери, вам може знадобитися багатомовне повідомлення. Такий текст повинен слідувати відразу після запису на рідній мові.

Попередження

  • Мінімізуйте будь-який шум під час запису.
  • Не використовуйте музичні сигнали в повідомленні, за винятком точно вставленого звуку дзвіночка.