Як написати про себе
Редагувати користувачем Jbayburtyan, Okiseliova, Bridget Connolly і ще 2 іншими
Можливо, ви не вмієте писати супровідні листи, автобіографічні есе та короткі автобіографії, але, дізнавшись деякі поради та хитрості, що стосуються стилю і змісту цих документів, ви зможете запросто писати їх.
Кроки
Метод 1 з 3: Супровідний лист
1
Знайдіть вимоги. Якщо вам потрібно супровідний лист для отримання роботи, вступу до університету або з іншої причини, знайдіть вимоги того, що повинно бути зазначено в листі. Можливо, буде потрібно описати вашу освіту, кваліфікацію тощо. Можливі вимоги:- Опишіть вашу кваліфікацію і здібності.
- Розкажіть про себе.
- Опишіть, чому вашу освіту і досвід дають вам право на отримання цієї позиції.
- Поясніть, як представлена можливість позначиться на розвитку вашої кар`єри.
2
Стиль листа виберіть відповідним мети його подачі. Наприклад, якщо ви подаєте супровідний лист до університету, краще написати лист у професійному академічному стилі. Якщо ви подаєте супровідний лист в невелику комп`ютерну фірму, ймовірно, краще використовувати неформальний стиль письма.- Якщо ви сумніваєтеся у виборі стилю, пишіть коротко і у формальному тоні. Не вставляйте в лист кумедні історії, якщо не впевнені в їх доречності.
3
У першому абзаці вкажіть мета листа. Перші дві пропозиції повинні ясно пояснювати мету подачі супровідного листа та заяви. Якщо людина, що читає ваше супровідний лист, не розуміє, чого саме ви хочете, ваша заява буде відправлено в кошик для сміття.- «Я пишу з приводу вакансії менеджера з продажу у вашій компанії, розміщеної на вашому сайті. Я впевнений, що мій досвід і освіту роблять мене ідеальним кандидатом на цю посаду. »
- Всупереч поширеній думці не обов`язково включати ваше ім`я в текст листа. Ваше ім`я буде вказано в підписі, а також у заголовку супровідного листа, тому немає необхідності писати ім`я в самому тексті.
4
Пишіть лист у форматі «причина-наслідок». Супровідний лист повинен пояснити потенційному роботодавцю або приймальної комісії, чому ви є найкращим кандидатом на цю посаду або чому ви повинні бути прийнятими в університет. Для цього в супровідному листі обов`язково вкажіть, що ви пропонуєте, і як це задовольнить амбіції обох сторін. Обов`язково опишіть наступне:- Хто ви і звідки ви.
- Ваші кар`єрні плани.
- Як представлена можливість позначиться на розвитку вашої кар`єри.
5
Вкажіть ваші здібності та навички. Що виділяє вас серед інших претендентів на цю посаду? Яким досвідом, навичками, здібностями, освітою ви володієте?- Будьте якомога більш конкретними. Цілком нормально написати, що ви «лідер у всіх сферах життя», але набагато краще навести приклад вашого лідерства в незвичайній життєвій ситуації.
- Зосередьтеся на потрібних навичках і здібностях. Понаднормова робота, керівні посади та інші досягнення можуть бути важливі особисто для вас, але можуть бути абсолютно нецікаві певного читачеві вашого супровідного листа. Включайте в лист тільки ті навички та здібності, які будь-яким чином мають відношення до позиції, на яку ви претендуєте.
6
Опишіть ваші цілі і амбіції. Чого ви хочете досягти? Як приймальні комісії, так і роботодавці зацікавлені в амбітних і заповзятливих людей, які мотивовані на високі досягнення. Опишіть, чого ви хочете досягти і як ця посада / освіта допоможе вам у цьому.- Будьте якомога більш конкретними. Якщо ви пишете супровідний лист до університету, то очевидно, що вам необхідно вищу освіту, щоб працювати лікарем. Але чому саме цей університет? Чому ви хочете навчитися?
7
Поясніть вигоду обох сторін. Чим ви володієте на відміну від інших кандидатів? Що отримає університет, якщо ви поступите в нього? Що ви виграєте, отримавши цю посаду?- Будьте обережні з критикою в супровідному листі. Не потрібно писати, наприклад, що «фінансові показники вашої компанії за минулий квартал просто жахливі, а мої ідеї і здібності виправлять цю ситуацію». Можливо, навіть отримавши роботу, ви не зможете виконати своїх обіцянок.
8
Не плутайте супровідний лист і резюме. Хоча важливо вказати відповідні навички та здібності, не вдаватися в подробиці вашої освіти, попередніх посад і тому подобного- це потрібно робити в резюме. Так як в більшості випадків потрібно подавати як супровідний лист, так і резюме, переконайтеся, що резюме та супровідний лист містять різну інформацію.- Навіть якщо, наприклад, у вас вражаючий середній бал, не вказуйте його в супровідному листі, але обов`язково вкажіть в резюме.
- Не вмикайте в супровідний лист детальну інформацію, викладену у вашому резюме.
9
Пишіть коротко. Ідеальне супровідний лист повинен бути не більше однієї або двох сторінок (300-500 слів). У деяких (рідкісних) випадках потрібно написати більш довгий лист на 700-1000 слів.10
Відформатуйте лист. Супровідні листи, як правило, пишуться через один інтервал розбірливим шрифтом (наприклад, Times або Garamond). Як правило, супровідні листи повинні включати вітання на адресу приймальної комісії або конкретної особи, зазначеної в оголошенні, і закінчуватися вашої подпісью- заголовок листа повинен містити наступну контактну інформацію:- Ваше ім`я.
- Поштова адреса.
- Адреса електронної пошти.
- Номер телефону та / або номер факсу.
Метод 2 з 3: Автобіографічний есе
1
Напишіть відмінну історію. Автобіографічні есе, як правило, використовуються в заявках на вступ до університету і в шкільних завданнях. Есе відрізняється від супровідного листа тим, що мета супровідного листа - представити абітурієнта або кандидата на вакантну посаду, а мета есе - розкрити певну тему. В автобіографічному есе необхідно написати про себе, використовуючи конкретні реальні деталі, які підкреслюють тему чи ідею всього есе.- Зразкові теми автобіографічних есе: «Подолання труднощів», «Великі успіхи і вражаючі невдачі», «Ситуація, що дозволила вам дізнатися щось нове про себе».
2
Зосередьтеся на одній темі або одну подію. На відміну від супровідного листа в автобіографічному есе не повинно бути різких переходів від однієї теми чи події до іншого, щоб підкреслити достоїнства кандидата- в есе необхідно зосередитися на одній події, щоб розкрити його.- В залежності від теми есе вам, можливо, буде потрібно вставити в текст кумедну історію про себе, підкріплювальну тему всього есе. Подумайте над історіями з вашого життя, які відповідають темі есе.
3
Пишіть про проблеми, а не тільки про все хороше. В есе вам не потрібно показувати себе виключно з позитивного боку. Пишіть не тільки про ваші успіхи і досягнення, а й про те, що потребує поліпшення. Наприклад, про те, як ви одного разу забули забрати сестру з дитячого саду, коли були на вечірці з друзями.- Більшість людей в автобіографічних есе пишуть про спортивні досягнення, пропущених поїздках і померлих родичів. Цілком можливо, що це прекрасні есе (якщо вони добре написані), але в будь-якому випадку есе з такими історіями не будуть такими, що запам`ятовуються і виділяються серед інших робіт.
4
Скоротіть тимчасові рамки. Майже неможливо написати гарний есе на п`ять сторінок про всього вашого життя до 14-річного віку. Навіть така тема, як «Мої роки в старших класах» є занадто складною для написання якісного есе. Виберіть подію, яка тривало не більше одного дня (або, в крайньому випадку, кілька днів).- Якщо ви хочете розповісти про те, як ви розлучалися з коханою людиною, не починайте з того, як ви познайомилися. Сконцентруйтеся саме на розставання.
5
Додайте яскраві деталі. Якщо ви хочете написати гарний запам`ятовується есе, включіть в нього яскраві (але реальні) деталі подій і опис ваших думок і почуттів.- Почніть з того, що запишіть деталі, які ви пам`ятаєте про цю подію. Яка була погода? Який був запах? Що сказала ваша мати?
- Перший абзац задає стиль усього есе. Замість того, щоб починати зі нудних біографічних даних (вашого імені, місця народження і тому подібного), знайдіть спосіб виразити суть історії, про яку ви пишете в есе.
6
Почніть з середини історії. В автобіографічному есе не турбуйтеся про поступально розвивається інтризі розповіді. Якщо ви хочете написати, наприклад, про невдало зазначеному святі, почніть з пригорілого пирога і зіпсованою закуски. Не починайте з того, як ви запрошували друзів і тому подібного. Як ви впоралися з ситуацією? Як відреагували гості? Як ви святкували далі?7
Об`єднайте деталі в один загальний текст. Якщо ви пишете, наприклад, про невдало зазначеному святі, пам`ятайте, що ви пишете не тільки (і не стільки) про пригоріла пирозі. Який сенс у цій історії? Що важливого в цій історії для стороннього читача? Принаймні один раз на кожній сторінці ви повинні вказувати щось (думка, деталь), що пов`язує читача з головною темою есе.
Метод 3 з 3: Коротка автобіографія
1
Пишіть про себе в третій особі. Короткі автобіографії друкуються у фірмових каталогах, брошурах та інших матеріалах. Вас можуть попросити написати коротку автобіографію з безлічі причин. Таку біографію деколи складно написати (так як вона повинна бути короткою).- Уявіть, що ви пишете про когось ще. Напишіть ваше ім`я і приступите до опису цієї людини (як ніби ви описуєте колегу або друга): «Володимир Петров є виконавчим віце-президентом компанії АБВ ...»
2
Вкажіть займану вами посаду або спеціальність, враховуючи мету або причину написання короткій автобіографії.- Якщо ви майстер на всі руки, вкажіть це. Не бійтеся перерахувати «актор, музикант, мотиваційний оратор і професійний скелелаз» (якщо, звичайно, ви всім цим займаєтеся).
3
Коротко перерахуйте ваші обов`язки або досягнення. Якщо ви багаторазовий володар нагород, перерахуйте їх в короткій автобіографії (заодно і прорекламіруете себе). Постарайтеся включати в коротку автобіографію порівняно недавні факти та інформацію.- Також ви можете вказати ваші вчені ступені / звання і будь-які досягнення / нагороди, пов`язані з роботою, для якої ви пишіть коротку автобіографію. Якщо ви пройшли додаткове навчання, обов`язково згадайте про нього.
4
Увімкніть кілька фактів з вашого особистого життя. Закінчивши коротку автобіографію таким фактом, ви трохи «пожвавите» її. Наприклад, згадайте ваше хобі або кличку вашої кішки.- «Володимир Петров є виконавчим віце-президентом компанії АБВ і відповідальний за маркетинг. Він отримав ступінь кандидата наук в МГУ і живе в Москві зі своєю кішкою Читой. »
- Не перестарайтеся. Це буде смішно, якщо ви почнете так: «Володимир Петров любить автогонки і ненавидить гамбургери. Він працює начальником. »Такі факти, можливо, доречні в деяких випадках, але будьте обережні і не перестарайтеся з ними. Розповіді про вашому улюбленому засобі від похмілля краще залишити для розмов після роботи.
5
Пишіть коротко. Як правило, короткі автобіографії складаються всього з декількох пропозицій. Такі автобіографії, як правило, друкуються на сторінці зі списком співробітників, тому не варто виділятися за рахунок автобіографії на півсторінки, тоді як в інших вона складається всього з декількох фраз.- Стівен Кінг, один з найуспішніших і найпопулярніших сучасних авторів, в автобіографії вказує імена членів його сім`ї, назва його рідного міста і клички його домашніх тварин (повністю залишаючи осторонь самовихваляння).
Поради
- Якщо ви зіткнулися з труднощами, пошукайте в інтернеті приклади супровідних та автобіографічних листів для ідей і натхнення.
