Як зібратися в ділову поїздку
Збори для ділової поїздки вимагають передбачливості і планування. Дізнайтеся, куди ви збираєтеся, і чим ви там будете займатися. Візьміть тільки ті речі, які вам знадобляться, і чим менше, тим краще. Весь одяг має бути взаємозамінна і підходити для ділової обстановки.
Кроки
1
Сплануйте маршрут. Сплануйте шлях, яким ви поїдете, і те, чим ви будете займатися. Організуйте маршрут так, щоб упорядкувати всі ваші поїздки, і зберіть в папку всі аркуші бронювання, квитки та документи.- Дізнайтеся точний час вильоту, адресу та телефон готелю, телефони фірм з прокату авто на додаток до імен і місць проведення ділових зустрічей.
- Сплануйте все неділові заходи (екскурсії, візити).
2
Підготуйтеся.- Вивчіть місцеві митні правила, яких слід дотримуватися.
- Отримаєте, якщо потрібно, паспорт і дорожні документи.
- Візьміть з собою певну кількість готівки дрібними купюрами (менше 100 доларів). В аеропортах жахливо складно розміняти гроші.
- Купуйте достатню для поїздки кількість туалетного приладдя.
- Перевірте стандартну конфігурацію розеток електроживлення. Якщо потрібно, купіть адаптери для розеток.
- Перевірте графік громадських і релігійних заходів, де і в який час року вони проходять.
- Дізнайтеся, яка буде погода у цій місцевості в цей час року.
3
Упакуйте багаж. Візьміть одягу менше, ніж, як ви припускаєте, вам знадобиться.- Візьміть одну пару нижньої білизни і шкарпеток на кожен день подорожі.
- Візьміть додаткову пару взуття для неділових заходів.
- Візьміть відповідні один одному сорочки і брюки. Візьміть на одну пару менше брюк і сорочок, ніж вам здається необхідним. Весь одяг має бути нейтральних кольорів і максимально поєднується. Кожен окремий предмет повинен відповідати кожному іншому предмету (включаючи краватку). Футболки повинні бути досить гарні для того, щоб одягати їх зі спортивною курткою.
- Візьміть достатню для поїздки кількість туалетного приладдя. Відмовтеся від модної сумки для туалетного приладдя і візьміть простий пластиковий пакет із застібкою-блискавкою.
- Упакуйте зимове пальто, якщо це необхідно. Наприкінці польоту його можна дістати з багажу.
- Візьміть водонепроникний пластиковий пакет. Він може стати в нагоді для мокрого одягу або для зберігання брудних речей у вашому багажі.
- Оцініть, чи можна зменшити розмір багажу.
4
Візьміть з собою портфель або дорожню сумку. Вибирайте портфель або дорожню сумку, щоб носити робочі документи або дорожні нотатки. Ця сумка повинна бути з вами постійно. Ніколи не перевіряйте її в літаку.- Покладіть всю ділову документацію в портфель.
- Покладіть в портфель цифровий фотоапарат.
- Покладіть в портфель медикаменти.
- Покладіть в портфель книгу або іншу літературу для читання.
5
Одягніться.- Одягніть зручний діловий одяг для подорожі, щоб скоротити кількість упакованих речей.
- Одягніть спортивну куртку. Спортивна куртка може бути кільком цілям. У ній є кілька кишень, куди можна покласти документи. Вона прекрасно підійде при будь-яких погодних умовах під час подорожі. Спортивна куртка прийнятна на багатьох ділових зустрічах. Спортивна куртка сигналізує працівникам аеропорту про те, що ви летите у справах, і може допомогти вам пройти перевірку швидше.
- Одягніть ділові штани з немнущейся тканини.
- Одягніть підходящу зручну ділову взуття. Спробуйте взути туфлі без застібок. Це допоможе скоротити в аеропорту час на перевірку безпеки.
6
Залиште непотрібні особисті речі, такі як ключі або бібліотечні картки, які ви легко можете втратити.7
Одягайте в подорож зручний діловий костюм і для економії місця візьміть з собою туалетні приналежності дорожнього розміру.
Поради
- Портфелі та сумки з м`яких матеріалів більше підходять для того, щоб носити велику кількість речей, і вони зручно вписуються в тісному просторі.
- Більшість готелів пропонують фен, зв`яжіться з готелем і дізнайтеся, чи надають вони цю послугу.
- В ідеалі дорожня сумка повинна в літаку поміщатися у відділення для багажу, розташованому над головою. Авіакомпанії борються з цим, але це все ще можливо в автобусах і поїздах.
- Є сумки і кейси з висувними ручками і коліщатами. Тим не менш, постарайтеся, щоб сумки були досить легкими, щоб їх можна було нести в руках.
- Будьте готові до того, що вам доведеться переносити сумки на далекі відстані.
- Не беріть з собою більше однієї сумки, не важливо, як надовго ви їдете.
- Скористайтеся послугою хімчистки, яку надають в готелі. Зазвичай вона займає один день і дозволяє зберегти свіжий вигляд одягу.
- Надішліть важкі, громіздкі або непотрібні речі назад додому або в офіс.
- Упакуйте всі свої речі в одній сумці, яка містилася б в літаку в багажному відділенні над головою.
Попередження
- Вивчіть митні правила різних культур.
- Вивчіть офіційні урядові сайти на предмет політичних попереджень.
- Вивчіть існуючі в авіакомпаніях обмеження на провезення таких речей як кишенькові ножі і пляшки з рідиною.
- Вивчіть маршрут на випадок різких змін у русі літаків, особливо проходячи митницю.
- Вивчіть обмеження авіаліній та місцевої митниці на поїздки.
Що вам знадобиться
- Готівкові гроші.
- Адаптери для розеток.
- Багатофункціональний зарядний пристрій для стільникового телефону, КПК і т.д. (USB, АС, роз`єм для прикурювача).
- Портфель.
- Сумка.
- Дорожні туалетні приналежності.
- Пластиковий пакет із застібкою-блискавкою.