Як вказати, що вас рекомендували в супровідному листі
На ринку праці існує велика конкуренція, і в цьому немає нічого дивного. Все, що зможе виділити вас серед конкурентів, дасть вам кращий шанс потрапити на співбесіду і роздобути роботу. Якщо співробітник компанії, фахівець з кадрів, партнер або хороший клієнт вашого потенційного роботодавця рекомендує вас при влаштуванні на роботу, вказівка цього в супровідному листі може вам допомогти. Якщо цю людину цінують, а він при цьому рекомендує вас, шанси прочитання вашого резюме та запрошення вас на співбесіду зростають. Перейдіть до Кроку 1, щоб дізнатися, коли доречно вказувати про те, що вас рекомендували, і як зробити це правильно.
Кроки
Частина 1 з 3: Переконайтеся, що ця рекомендація буде ефективною
1
Визначте, що рекомендує вас людина дійсно може допомогти. Важливо вміти порівняти його з іншими людьми, які можуть рекомендувати своїх кандидатів. Підтвердженням того, що вам можуть допомогти, є наступне:- Фахівець з підбору кадрів або особа, що відповідає за призначення на роботу, знайомі з вашим чоловіком. Саме ці посадові особи будуть читати ваше супровідний лист, в якому ви вкажете, хто саме вам порекомендував.
- Приклад: вас рекомендує відома людина з підбору бухгалтерів, а ви при цьому намагаєтеся влаштуватися на роботу головним бухгалтером. Ваш майбутній начальник відповідає за призначення і у нього хороші робочі відносини з тим, хто вас рекомендує.
- Фахівець з підбору кадрів або особа, що відповідає за призначення на роботу, знайомі з вашим чоловіком. Саме ці посадові особи будуть читати ваше супровідний лист, в якому ви вкажете, хто саме вам порекомендував.
2
Визначте, чи достатньо впливовий той, хто може вас порекомендувати. Якщо це не так, його ім`я не слід згадувати в супровідному листі. Ви можете спробувати згадати його тільки в тому випадку, якщо така згадка буде виглядати природним- З вашим чоловіком не знайомі ті, хто буде читати супровідний лист. Втім, його можуть знати співробітники іншого відділу. Наприклад, той, хто вас рекомендує, є постачальником кадрів для відділу продажів і добре знайомий з його керівником, в той час як ви намагаєтеся влаштуватися в бухгалтерський відділ. У такому випадку вашого людини не знають ні фахівець з підбору кадрів, ні відповідальне за призначення особа, так зазначення його імені не дасть вам ніякої користі при влаштуванні на роботу.
- Якщо справа йде саме так, про зв`язок з такою людиною згадувати не варто, якщо ви не можете вписати цю інформацію органічно. Приміром, про нього можна написати таким чином: «Мені порекомендували влаштуватися на цю посаду, тому що Боб знає мій стиль управління і думає, що у мене вийде добре влитися в ваш колектив». Вплив такої рекомендації все одно залишиться слабким, але ви ваше згадка буде виглядати природно.
- З вашим чоловіком не знайомі ті, хто буде читати супровідний лист. Втім, його можуть знати співробітники іншого відділу. Наприклад, той, хто вас рекомендує, є постачальником кадрів для відділу продажів і добре знайомий з його керівником, в той час як ви намагаєтеся влаштуватися в бухгалтерський відділ. У такому випадку вашого людини не знають ні фахівець з підбору кадрів, ні відповідальне за призначення особа, так зазначення його імені не дасть вам ніякої користі при влаштуванні на роботу.
3
Переконайтеся в тому, що той, на кого ви посилаєтеся, не заперечує проти цього. Перш ніж використовувати чиєсь ім`я або надавати інформацію про нього, найкраще поцікавитися, чи не проти цього чоловік. Повідомлення людини про те, що ви згадайте його у своєму супровідному листі, дозволить йому підготуватися на випадок, якщо з ним будуть розмовляти щодо вашого працевлаштування.- Якщо ви його не попередили, а йому несподівано подзвонять, він може опинитися в незручній ситуації. У такому випадку людина може висловитися про вас не настільки добре, як якщо б у нього був час на підготовку.
4
Переконайтеся в тому, що той, хто вас рекомендує, дійсно відоме обличчя в компанії. Напряму запитайте у цієї людини, чи визнають в компанії його ім`я. Іноді люди думають, що в компанії їх всі знають, але насправді це не відповідає дійсності. Якщо ж вашого людини все знають і поважають, вам буде дуже вигідно вказати його ім`я в своєму супровідному листі.- Прикладом тому може бути людина, яку знають в обличчя, але не по імені. У такому випадку вказівка цієї людини в якості того, хто вас порекомендував, не дасть бажаного ефекту.
5
Переконайтеся в тому, що той, хто вас рекомендує, в хороших відносинах з компанією і її співробітниками. Як сказано вище, вам зможе допомогти згадка того, хто відомий і поважаємо в компанії. Найбільш важливо, щоб ваш чоловік був у добрих стосунках з фахівцем з підбору кадрів або особою, відповідальною за призначення - це ті особи, в руки до яких може потрапити ваше супровідний лист.- Якщо між вашим чоловіком і особою, читаючою супровідний лист, погані відносини, наприклад, вони були в сварці чи між ними існує поточний конфлікт, згадка такої рекомендації в супровідному листі знизить ваші шанси. Вам варто не допустити ситуації, при якій би будете асоціюватися з негативним випадками, думками або почуттями між тим, хто вам рекомендує, і тим, хто читає лист.
Частина 2 з 3: Згадка того, хто вас рекомендує, в супровідному листі
1
Вкажіть інформацію про ваш людині на початку супровідного листа. Рекомендується зробити це в першому абзаці листа, бажано в кількох перших реченнях. Зазвичай такі листи прочитують дуже швидко, так що згадка про ваш людині на його початку дасть більш високі шанси на те, що його помітять
2
Вкажіть не тільки ім`я людини, але і його посаду, відділ і компанію. У деяких випадках, залежно від того, хто читає лист, і того, хто вас рекомендує, одного зазначення імені іноді буває недостатньо. Вказівка більш докладної інформації про те, хто вас рекомендує, наприклад, його відділу або посади, дозволить зрозуміти, про кого йдеться, і додасть достовірності написаному.- Крім того, якщо ця людина не є співробітником компанії, в яку ви намагаєтеся влаштуватися, вкажіть, який зв`язок між ним і вашою компанією (наприклад, вкажіть, що він фахівець з кадрів у відповідній фірмі).
3
Переконайтеся, що така згадка підходить загальному стилю письма. Наприклад, фразу «Іван Петров думає, що я відмінно впораюся з цією роботою» не підходить для супровідного листа. Рекомендація повинна виглядати професійної, доречною і помірною. Нижче кілька хороших прикладів:- «Ваш фінансовий директор Джон Доу порекомендував мені спробувати влаштуватися на посаду головного бухгалтера вашої компанії».
- «Спробувати свої сили в здобутті цієї посади мені порекомендував Джон Доу, менеджер компанії АБВ, що забезпечує відділ бухгалтерії програмними продуктами».
4
Поясніть свої відносини з цією людиною. Далі коротко опишіть свої стосунки з тим, хто вас рекомендує. Мета цього - довести, що ця рекомендація є розумною. Доведіть, що ви не просто знаєте ім`я цієї людини, але і добре знайомі з ним. Щоб вам повірили, слід вказати наступну інформацію:- Скільки років ви знаєте цю людину
- Як часто ви контактуєте
- Які між вами відносини - особисті або професійні
- Пояснення ваших відносин може бути, наприклад, таким: «Я знайомий з Джоном Доу вже 10 років, ми близько працювали в реалізації кількох проектів ще під час спільної роботи в компанії ABC».
Частина 3 з 3: Підсумовуючи все написане
1
Наведіть приклади того, що ви правильна людина для цієї роботи, і приклади того, чому вас порекомендували. Важливо вказати не тільки ім`я того, хто вас рекомендує, і те, наскільки добре ви знаєте цю людину. Дуже важливо вказати причину, по якій він вас рекомендує. Що він знає про вас такого, що дозволить вам бути успішним на цій роботі?- Коли ви визначилися з відповіддю на це питання, впишіть його в ваше супровідний лист. Наприклад, «Джон розуміє мій стиль управління і моє вміння мотивувати співробітників так, щоб вони працювали на піку можливостей».
2
Поєднуйте все вищесказане. Використовуйте всю інформацію, про яку було сказано раніше, для формування докладної рекомендації. Нижче всі попередні приклади того, що повинно бути в супровідному листі:- «Спробувати свої сили в здобутті посади Головного бухгалтера мені порекомендував ваш Фінансовий директор Джон Доу. Я знайомий з Джоном більше 10 років, ми близько працювали в реалізації кількох проектів ще під час спільної роботи в компанії АВС. Джон думає, що я стану сильнішим доповненням до відділу бухгалтерії, тому що він знає мій стиль управління і моє вміння мотивувати співробітників так, щоб вони працювали на піку своїх можливостей і відповідно до потреб компанії ».
3
Далі вкажіть свої характеристики і кваліфікацію. Не варто описати витрачати все лист на опис того, хто дав вам рекомендацію. Як і в будь-якому іншому супровідному листі, переходьте до рівня своєї кваліфікації, яка дозволить вам успішно виконувати роботу.- Супровідний лист повинен описувати вас, а не ваші стосунки з тим, хто вас рекомендує. Згадувати цю людину потрібно тільки на початку, все інше в листі повинно бути присвячене вашої кваліфікації, досягненням, здібностям і характеру.
4
Все ваше лист повинен виробляти сильне враження повністю, однієї частини, в якій ви описуєте того, хто вас порекомендував, буде недостатньо. Ваші зв`язку не справлять належного враження, якщо лист не буде містити іншої важливої інформації. Якісно написане, професійне, чіпляють лист покаже вашому потенційному роботодавець, що людина, яка вас рекомендував, не помилявся.
