Як прискорити доставку поштових відправлень
Чому доставка деяких поштових відправлень поштовою службою США займає кілька тижнів, а інші доставляються через всю країну всього за декількох днів? Різницю в часі доставки не в останню чергу визначає місце відправки та отримання, але є кілька простих кроків, які може зробити відправник, щоб посприяти якнайшвидшій доставці свого поштового відправлення.
Кроки
1
Використовуйте міцну коробку (конверт), зміцнивши всі шви пакувальним скотчем. Пересилання може значно затягнутися, якщо конверт або коробка відкриється під час пересилки і виникне необхідність перепакування.
2
Надрукуйте адресу одержувача і зворотну адресу.
3
Використовуйте дев`ятизначний індекс. Зайдіть на USPS.com (https://zip4.usps.com/zip4/welcome.jsp) і знайдіть адресу одержувача. Дев`ятизначний індекс вказує точну адресу одержувача і може скоротити час у дорозі для відправлення, навіть якщо ви користуєтеся економ-доставкою (Media Mail).
4
Заклейте адресу прозорим скотчем. Завдяки цьому адреса не змаститься при намоканні.
5
Визначтеся зі швидкістю доставки. З`ясуйте, який час відводиться на різні способи доставки. Поговоріть з співробітниками поштового відділення і виберіть варіант, який є для вас оптимальним з точки зору часових та фінансових витрат. Залежно від того, що саме потрібно переслати, можна скористатися економ-доставкою (для книг і медіаностітелей, але не варто вкладати в них особисті листи або листівки), стандартної доставкою (зазвичай, зекономлена сума не виправдовує тривалості доставки), відправленням 1 класу, пріоритетною або експрес-доставкою.
6
Використовуйте поштовий ярлик.- Не обмежуйтеся тільки марками. Попросіть службовця поштового відділення роздрукувати поштовий ярлик. Якщо ви хочете наклеїти на отруєння красиві марки, краще зробити так, щоб вони не покривали ціну поштового відправлення повністю. Якщо ж ви вже наклеїли достатньо марок, поштовий службовець все ще може віддрукувати поштовий ярлик без зазначення його вартості-штрих-код прискорює сортування поштових відправлень.
- У великих поштових офісах можна зустріти поштові автомати, де можна самостійно ввести всю необхідну інформацію в комп`ютер, а потім використовувати кредитну або дебетову картку для оплати. Дотримуйтесь інструкцій на екрані для придбання поштового ярлика- потім покладіть адресоване й оплачене поштове відправлення у приймач.
7
До якого часу ви повинні відправити своє поштове відправлення? З`ясуйте, в який час поштові відправлення вивозять з довколишнього поштового відділення і враховуйте цей час при отправке- у великих містах різні поштові відділення можуть мати різний час вивезення. Якщо з вашого районного поштового відділення пошта вивозиться в 17:00, то з великого поштового відділення в центрі міста вивезення може здійснюватися в 18:00 і, можливо, варто доїхати до центрального відділення, якщо ви хочете, щоб ваше відправлення доставлено якнайшвидше .
Поради
- Будьте доброзичливі по відношенню до всіх працівників поштового відділення і не забувайте виявляти їм свою вдячність. Як і всі інші, вони стануть більш товариськими і готовими дати корисну пораду, якщо відчують, що їх цінують. Чи не бурчіть з приводу довгого очікування в черзі, якщо ви відправляєте посилку на тижні, на яку випали святкові дні (коли вони відкриті лише 4 дні замість 5) або якщо ви робите отруєння в обідню перерву, перед днем Святого Валентина, податковим вдень або Різдвом. Всі ми знаємо, що в цей час у поштових службовців багато роботи.
- Якщо ви хочете здійснити міжнародне поштове відправлення, попросіть службовця розповісти вам про існуючі варіанти. Наприклад, чи знаєте ви, що можна відправити коробку або упаковку книг, яка важить до 66 lbs. (Майже 30 кг) в іншу країну зі значною знижкою, використовуючи "[M-Bag]"?
- Знайдіть союзника. З`ясуйте, хто з працівників поштового відділення є найбільш компетентним і попереджувальним. Якщо ви робите поштові відправлення достатньо часто, вам варто дочекатися, поки цей співробітник звільниться. Просто пропускайте вперед людей, що стоять за вами в черзі, кажучи, що чекаєте Дейва, наприклад, до тих пір, поки не звільниться потрібний вам співробітник.
- Будьте готові. Не чекайте, що співробітник відділення буде обклеювати вашу коробку або допомагати вам з тими простими діями, які ви повинні були зробити самостійно, наприклад, із зазначенням адреси відправлення. Поштовий службовець оцінить ступінь Вашої підготовки, як і всі, що стоять позаду вас.
- Роздрукуйте поштовий ярлик будинку. Якщо у вас є рахунок в PayPal і немає часу на очікування в поштовому офісі, ви можете швидко роздрукувати ярлик з PayPal тут: https://paypal.com/us/cgi-bin/webscr?cmd=_ship-now ви можете вибрати клас обслуговування, дату відправлення і замовити підтвердження доставки. Всі додаткові витрати становлять 14 центів за отримання ідентифікаційного номера. Якщо у вас немає рахунку в PayPal, скористайтесь сервісом поштової служби США Click-N-Ship.
Попередження
- Швидкість доставки не є повністю підконтрольною ні вам, ні іншій людині, яка здійснює відсилання. Якщо відправлення прийшло пізніше, ніж ви очікували, подивіться на коробку і на ярлик перш, ніж почати звинувачувати вашого друга чи онлайн-продавця, якщо вони відіслали вам пакет вчасно і методом, соответствовавшим вашим побажанням, але доставка зайняла більше часу, ніж планувалося - це не провина відправника.
