Як правильно планувати
Можливо, ви зіткнулися з проблемою, намагаючись розібратися в своєму житті, а може, ви просто хочете організувати свій день. У будь-якому випадку вам знадобиться скласти план. Можливо, вам це може здатися складним, але приклавши старання, креативність, використовуючи правильні засоби, ви зможете належно підготувати план і почати домагатися своїх цілей.
Кроки
Метод 1 з 3: Перший метод: планування дня
1
Візьміть аркуш паперу. Ви можете писати в зошиті, блокноті або створити текстовий документ на комп`ютері, як вам зручніше. Напишіть список речей, які потрібно зробити в цей день, включаючи заплановані зустрічі. Які ваші цілі на день? Ви хочете включити час на фізичні вправи або відпочинок? Що вам обов`язково необхідно зробити?
2
Створіть для себе розклад. У скільки вам необхідно закінчити перше завдання, проект або справа? Перерахуйте всі справи, починаючи з самого першого, і по годинах розписуйте завдання на день. Обов`язково включіть зустрічі, якщо вони заплановані. Зрозуміло, у всіх різні плани, тому розклад у кожного своє. В цілому, план повинен виглядати приблизно так:- 9:00 - 10:00: Прийти на роботу, перевірити пошту, відповісти на листи.
- 10:00 - 11:30: Зустрітися з Олегом і Наташею.
- 11:30 - 12:30: Проект №1.
- 12:30 - 13:15: Обід (здорове харчування).
- 13:15 - 14:30: Переглянути проект № 1, зустрітися з Олександром, щоб обговорити проект №1.
- 14:30 - 16:00: Проект №2.
- 16:00 - 17:00: Почати проект №3, підготувати матеріали на завтра.
- 17:00 - 18:30: Покинути офіс, сходити в тренажерний зал.
- 18:30 - 19:00: Купити продукти по дорозі додому.
- 19:00 - 20:30: Приготувати вечерю, відпочити.
- 20:30: Піти в кіно з Дімою.
3
Переводите увагу на щось інше практично щогодини. Важливо виділяти трохи часу, щоб після кожного завдання можна було переглянути, наскільки ви були ефективні в цей час. Подивіться, чи ви виконали все, що потрібно. Потім дозвольте собі хвилинку відпочити: закрийте очі і розслабтеся. Так ви зможете ефективно перейти до наступного завдання.
4
Перегляньте свій день. Коли пройшла більша частина дня, перегляньте, наскільки ви змогли дотримуватися плану. Ви змогли закінчити все, що хотіли? Де ви допустили помилку? Що спрацювало, а що ні? Що вас відволікало, і як ви можете це в майбутньому запобігти?
Метод 2 з 3: Другий метод: планування життя
Перша частина: оцінка власних ролей
1
Визначте, які ролі в житті ви граєте. Кожен день ми виконуємо різні ролі (від учня до сина, від художника до байкера). Вам необхідно подумати, які ролі ви граєте в житті на даний момент.- Ці ролі можуть включати мандрівника, учня, дочка, письменника, художника, працівника, туриста, онука, мислителя і т. Д.
2
Визначте, які ролі ви хочете грати в своєму житті. Багато з цих майбутніх ролей можуть збігатися з тими, які ви виконуєте зараз. Це іменники, якими ви хочете позначити себе в кінці життя. Візьміть до уваги ролі, які ви зараз граєте. Серед них є такі, які вас сильно стомлюють? Якщо так, тоді їх не потрібно грати далі. Складіть список ролей в послідовності від найбільш до найменш важливих. Це допоможе вам визначити, що ви дійсно цінуєте в житті і що для вас має найбільше значення. Але не забувайте, що цей список може суттєво змінюватися, так як ви теж постійно розвивається.- Ваш список може виглядати приблизно так: мама, дочка, дружина, мандрівниця, склодув, вихователька, волонтер, піший турист і т. Д.
3
Вам потрібно зрозуміти, чому ви хочете грати бажані ролі. Вибрати собі роль - відмінний спосіб визначити, хто ви такий, але причина, по якій ви хочете грати роль, криється в її значенні. Можливо, ви хочете бути волонтером, бо бачите проблеми в світі і хочете внести свою лепту, щоб їх виправити. Або, можливо, ви бажаєте бути батьком, бо хочете подарувати своїм дітям прекрасне дитинство.- Для того щоб визначити призначення вашої ролі, ви можете представити свої похорони (це може здатися жахливим, але прийом добре працює). Хто на них прийде? Що б ви хотіли, щоб про вас сказали? За що ви хочете, щоб вас запам`ятали?
Друга частина: визначення цілей і планування
1
Поставте великі цілі, які ви хочете досягти протягом свого життя. Як ви хочете розвиватися? Чого прагнете досягти? Подумайте про це, як про список речей, які ви хочете встигнути зробити за своє життя перш, ніж підете на той світ. Це мають бути цілі, які ви дійсно хочете досягти - не ті, які вам здаються необхідними. Іноді легше сформувати категорії цілей, щоб їх простіше було уявити. До таких категорій можна віднести наступні (звичайно, не тільки їх)::- Кар`єра / покликання- подорожі- сім`я / друзі-здоров`я-гроші-знання / інтеллект- духовний світ.
- Ось деякі приклади цілей (у порядку категорій, перерахованих вище): надрукувати книгу- побувати на всіх контінентах- одружитися / вийти заміж і виростити дітей-скинути 10 кг-заробити достатньо грошей на навчання дітей у універсітете- отримати ступінь магістра за спеціальністю «Філологія» - більше дізнатися про буддизм.
2
Поставте конкретні цілі і визначте конкретні дати, до яких їх необхідно здійснити. Тепер, коли у вас є цілі життя загалом, поставте конкретні завдання. Тобто, визначте дати, до яких вам потрібно їх досягти. Ось приклади більш конкретних, ніж у попередньому пункті, цілей:- Відправити рукопис у 30 видавництв до червня 2014
- Поїхати до Південної Америки в 2015 р і в Азію в 2016 р
- До січня 2015 скинути вагу до 55 кг.
3
Оцініть реальність, то, де ви зараз. Будьте чесними самі з собою і подивіться на своє справжнє життя. Використовуючи список своїх цілей, подумайте, на яких пунктах ви перебуваєте зараз .. Наприклад:- Ваша мета - надрукувати книгу і відправити рукопис видавництвам до листопада 2014р. На даний момент ви вже написали її половину, але не повністю впевнені, що вона вам подобається.
4
Вирішіть, як будете домагатися цілей. Які кроки необхідно буде зробити для її досягнення? Оцініть їх і запишіть. Продовжимо приклад з публікацією книги:- З сьогоднішнього дня до листопада 2014 вам необхідно: А. Перечитать першу половину книги. Б.Закончіть книгу. В. Переробити моменти, які вам не подобаються. Г. Виправити граматичні, пунктуаційні, орфографічні помилки і т. Д. Д. Дати кільком знайомим критикам почитати книгу і попросити дати відгуки. Е. Визначити, які видавництва, можливо, захочуть опублікувати вашу книгу. Е. Відправити рукопис.
5
Розпишіть всі свої цілі по кроках. Ви можете це зробити в будь-якому зручному для вас форматі: вручну, на комп`ютері, намалювати і т. Д. І ось - вітаємо! Ви тільки що склали план вашого життя!
6
Переглядайте і корегуйте свій план. Як і все в цьому світі, ваше життя буде змінюватися разом з цілями. Те, що було для вас важливим в 12 може мати не таке велике значення в 22 або 42. Міняти життєвий план нормально: це показує, що ви самі розумієте зміни у своєму житті і підстроюєтеся під них.
Метод 3 з 3: Третій метод: план вирішення проблеми
Перша частина: визначення проблеми
1
Визначте, з якою проблемою ви зіткнулися. Іноді найскладніше при складанні плану вирішення проблеми - сумніви з приводу того, в чому полягає проблема. Часто вона породжує інші неприємності. У такому випадку вам необхідно зрозуміти корінь проблеми - головне питання, яке потрібно вирішити.- Наприклад, мама не пускає вас поїхати з одним покататися на лижах через чотири тижні. Це, звичайно, проблема, але вам потрібно зрозуміти її корінь. Суть в тому, що у вас 3 з математики, тому мама не хоче, щоб на вихідних ви байдикували і каталися на лижах. Тому проблема полягає в тому, що ви погано процвітаєте на заняттях математики. На цьому вам потрібно і сконцентруватися.
2
Ви повинні знати, які результати ви сподіваєтеся отримати, вирішивши проблему. Яку мету ви хочете досягти, усунувши її? Можливо, ви сподіваєтеся не тільки на один результат. Зосередьтеся на досягненні мети, інше ви отримаєте після цього.- Наприклад, ваша мета - підвищити оцінку з математики хоча б до 4. Поряд з цим ви сподіваєтеся, що коли поліпшите оцінку, мама відпустить вас покататися на лижах.
3
Визначте, які ваші дії служать причиною появи проблеми. Які звички, можливо, сприяють її розвитку. Приділіть час і розгляньте те, що ви робите не так.- Ваша проблема - 3 з математики. Подивіться, які ваші дії служать причиною виникнення проблеми: ви багато розмовляєте з сусідом на уроці, або ви не робите ввечері домашнє завдання, тому що недавно записалися на футбол, і все, що ви хочете після тренування по вівторках і четвергах - це повечеряти й лягти спати.
4
Розгляньте, які зовнішні фактори сприяють появі проблеми. Крім власних дій, через які може виникнути проблема, її можуть викликати і зовнішні чинники. Подумайте, що б це могло бути.- У вас 3 з математики, і це потрібно виправити. Можливо, вам заважає те, що ви дійсно не розумієте матеріал, а не те, що ви розмовляєте на уроці. Може, вам ніколи не давалася алгебра. Зрештою, ви дійсно не знаєте, де шукати допомогу.
Друга частина: пошук рішень і складання плану
1
Визначте можливі рішення вашої проблеми. Ви можете просто записати їх на папері або скористатися спеціальними методиками, наприклад, зробити ассоціограмму. Що б ви не вибрали, підберіть рішення, як виправити власні дії, а так само усунути зовнішні чинники, які сприяють розвитку проблеми.- Як не розмовляти з сусідом: А. Пересядьте подалі від нього. Б. Скажіть йому, що у вас дуже низька оцінка з предмета, і вам потрібно бути уважним. В. Якщо у вас письмове завдання, попросіть вчителя пересадити вас так, щоб ви могли краще зосередитися.
- Як робити домашнє завдання всупереч тренувань: А. Робіть частину домашньої роботи під час перерви на обід, або коли у вас є днем вільний час, щоб не потрібно було все робити ввечері. Б. Складіть для себе розклад і суворо дотримуйтесь йому: після занять ви будете вечеряти і потім робити домашню роботу. Після того, як ви закінчите, можете годину подивитися телевізор в якості винагороди.
- Що робити, якщо ви не розбираєтеся в алгебрі. А. Попросіть однокласника пояснити вам те, що не розумієте (тільки якщо вас нічого не відволікатиме). Б. Попросіть про допомогу викладача. Підійдіть до нього після уроку і запитайте, чи не могли б ви як-небудь з ним зустрітися, так як у вас є питання по домашній роботі. В. Зверніться до репетитора або запишіться на курси.
2
Складіть план. Тепер, коли ви з`ясували суть проблеми і знайшли кілька рішень, виберіть з них ті, які, на вашу думку, спрацюють краще всього, і запишіть для себе план: це допоможе вам його візуалізувати. Повісьте його там, де зможете часто бачити, наприклад, на дзеркалі, в яке ви виглядаєте кожен день. Вам не потрібно використовувати всі перераховані рішення, але слід зберегти парочку на всякий випадок.- Ваш план підвищення оцінки з математики повинен виглядати приблизно таким чином:
- План підвищити оцінку за 4 тижні:
- Сказати Саші, що я не можу розмовляти на уроці (якщо він буде продовжувати, то пересісти).
- Робити домашнє завдання кожен вівторок і четвер під час перерви на обід, щоб я міг ходити на тренування, але не потрібно було багато робити ввечері, коли прийду додому.
- Займатися з репетитором з математики по понеділках і средам- запитати у викладача, чи можу я щось зробити щось додатково, щоб підвищити оцінку.
- Мета: до четвертого тижня я виправлю оцінку з 3 як мінімум до 4.
3
Коли пройде один тиждень, оцініть, наскільки ваш план успішний. Протягом першого тижня ви все робили так, як і планували? Якщо ні, що ви робили не так? Зрозумівши те, над чим вам потрібно попрацювати, наступного тижня ви зможете дотримуватися плану ефективніше.
4
Створіть для себе стимул. Єдиний спосіб досягти успіху - це мати хороший стимул. Якщо, маючи мотивацію, ви працюєте краще, нагородите себе (хоча вирішення проблеми саме по собі може бути нагородою). Якщо ви в один день відхиліться від плану, не дозволяйте цього знову трапитися. Не зупиняйтеся на півдорозі тільки через те, що вам здається, ніби ви близькі до мети. Чітко дотримуйтесь планом.- Якщо ви бачите, що ваші дії не приносять користі, переробіть план. Замініть одне рішення на інше, яке, на вашу думку, буде більш ефективним.
Поради
- Привітайте себе з тим, що склали плани, і наполегливо прагнете до досягнення цілей. Уявляйте, наскільки зміниться ваше життя, коли ви їх досягнете.
- Як тільки ви досягли мети, викресліть її з плану, щоб бачити свій прогрес.
- Не забувайте, що планування - це тільки та частина роботи, яка перетворює хаос в помилки. Не чекайте, що тільки через те, що ви склали план, ви зможете легко всього досягти, не роблячи помилок. План - це тільки стартовий майданчик.
- Додаючи деталі до своїх планів, спробуйте припустити, що може піти не так і розробіть запасні плани дій.
