Як пристосуватися на новій роботі
Пристосуватися на новій роботі - нелегке завдання, неважливо чи був вибір нової роботи зроблений вами по добрій волі або ж виходячи з обставин. Незабаром ви познайомитеся з новими людьми, новою роботою і новим місцем. Між тим, ви можете зробити декілька кроків, щоб зробити свій перехід більш плавним.
Кроки
1
Уявіть свій перший день в розумі в позитивному ключі. Подумайте про всі достоїнства, які у вас є. Скажіть собі, що на новому робочому місці ви будете відчувати себе щасливим, а колегам буде в радість працювати з вами.2
У перший день прийдіть на роботу вчасно або навіть трохи раніше. Заздалегідь дізнайтеся, коли, де і кого вам потрібно буде зустріти. Переконайтеся, що вас зустрінуть після прибуття.- Збережіть номер телефону людини, який проведе вас всередину. Запам`ятайте також інші особливі вказівки.
- Проявіть ввічливість і терплячість, зустрівшись з адміністратором та працівниками служби безпеки. Вони можуть зв`язати вас з потрібними людьми і вказати вам дорогу.
3
Подружитеся з працівниками адміністративних відділів. Зайдіть у відділ людських ресурсів, служби безпеки, до свого керівника і познайомтеся з усіма, з ким необхідно, для того, щоб приступити до роботи. Задавайте питання, якщо вони у вас є.- Заповніть всі необхідні папери в найкоротші терміни. Пам`ятайте, що заявки на страховку, пенсію та інші привілеї, можливо, повинні бути представлені протягом певного терміну після вступу на роботу, щоб їх задовольнили. Якщо ви не впевнені в порядку, правила і терміни процедури, запитаєте колег.
- Пред`явітe посвідчення особи, якщо в цьому є необхідність. Можливо, вам необхідно буде пред`явити копію паспорта, номер соціального страхування або іншого державного документа для включення в особову справу.
Отримайте (або подайте заявку на отримання) бейджа, робочої уніформи та всіх необхідних вам ключів. Обов`язково отримаєте тимчасовий пропуск, якщо приготування постійного займе деякий час.
- Відвідуйте будь тренінги та підготовчі класи.
- Подивіться службове керівництво і ознайомтеся з будь-якими іншими документами, які вам дадуть на вивчення.
- Попросіть підготувати для вас візитні картки, якщо вони необхідні для роботи.
4
Познайомтеся з колегами. Це найважливіший чинник, що забезпечує легкий перехід на нове робоче місце.- Постарайтеся в міру можливості запам`ятати імена колег. Назвіться і задайте кілька простих запитань для початку розмови. Спершу дізнайтеся, у кого які обов`язки і хто скільки працює на даній позиції.
- Запитаєте, до кого вам звертатися з питаннями. Якщо у вас виникла проблема, підійдіть до людини, з ким вже встигли познайомитися, і запитайте, хто може відповісти на ваше запитання.
Заведіть друзів. Встановлюючи діловий контакт із співробітниками, одночасно запросіть їх пообідати разом чи випити чашечку кави. Спілкування за межами робочого простору допоможе встановити дружні стосунки.
Let`s do lunch.
5
Вивчіть своє робоче місце ` та обладнайте його.- Якщо вам доведеться ділити робоче місце або приналежності з ким-небудь із співробітників, поцікавтеся, що для чого призначене і як за всім цим стежити. Зберігаючи чистоту і порядок речей, ви справите гарне враження.
- Обладнайте своє робоче місце по-своєму. Якщо ви часто користуєтеся телефоном, покладіть його в безпосередній досяжності. Якщо ви правша, залиште на столі з правого боку вільне пространствo на випадок якщо доведеться щось писати. Пристосуйте під себе робочу поверхню.
- Відрегулюйте висоту свого стільця. Запитайте, чи спеціальні рекомендації для вас.
- Наведіть чистоту, особливо якщо раніше це місце займав інший співробітник. У перший день затримайтеся після роботи в цих цілях, якщо це необхідно. Люди обідають, чхають і кашляють на робочому столі, і вам краще запобігти зараженню вірусною інфекцією на другий робочому тижні.
- Якщо робоче місце було надано вам безладно, приберіть все.
- Протріть стіл вологими серветками. Вологі серветки або спеціальний миючий засіб будуть до речі. Не забудьте почистити комп`ютерну мишку, килимок для мишки, клавіатуру комп`ютера, підлокітники крісла і дверні ручки - всіх цих речей часто стосувалися інші.
- Зберіть або запросите все канцелярські та інші речі, необхідні для роботи.
- По ходу роботи продовжуйте процес організації своїх речей і матеріалів. Можливо, ви зрозумієте, як назвати ті чи інші документи, тільки приступивши до постійного виконання своїх обов`язків.
6
Озбройтеся особистим комп`ютером, обліковими записами і встановіть свої паролі. У відділі інформаційних технологій або інформаційних систем вам повинні допомогти. Виконайте їхні поради та вказівки. Не полінуйтеся попросити допомоги для установки принтера, наприклад.7
Налаштуйте голосову пошту і навчитеся перевіряти отримані і відправляти нові повідомлення. Встановіть свій пароль.
8
Освойте свою нову роботу. Залежно від типу роботи і попереднього досвіду оволодіння новими професійними обов`язками може зайняти від декількох тижнів до декількох років.- У перший час задавайте багато питань. Ваші колеги зрозуміють, що ви освоюєтеся на новому місці і намагаєтеся активно влитися в робочий процес.
- Встановіть собі цілі і сформулюйте свої завдання. Зробіть це спільно зі своїм керівником. Можливо, ви самі зрозумієте свої обов`язки, або він / вона розповість вам, що потрібно робити, хоча найімовірніше відбудеться і те, і інше. Завдання можуть змінюватися в міру просування роботи, але важливо відразу включитися в робочий процес.
- Уважно вслушивайтесь в вказівки і поради, які вам будуть давати інші.
- Робіть записи. Візьміть блокнот або ділової календар і обов`язково записуйте надходить. Коли хтось вам дає вказівку піти куди-небудь або зустрітися з кимось, зробіть запис про це. Це допоможе вам нічого не забувати і буде показником ваших старань.
- Своїми словами перекажіть отримані вказівки. Це допоможе переконатися, що ви правильно зрозуміли завдання і не забудете вказівок. Почніть так: "Для перевірки. Ви хочете, щоб я ..."
9
Вивчіть будівлю або інше приміщення, в якому будете працювати. Де принтер? Де вбиральня? Де пожежний вихід? Кафе? Якщо в будівлі висить детальна карта приміщення, гарненько погляньте на неї.
10
Спілкуйтеся зі своїм начальником. Навіть якщо це не найулюбленіше ваше заняття, спілкування з начальником допоможе вам зрозуміти, чи на правильному ви шляху. Не забувайте, що ви можете задавати питання, надавати звіти (усні чи письмові) і просити відгуки та рекомендації.
11
Встрибуйте і почніть працювати. Якщо у вас проблеми або ви не дуже розумієте, з чого почати, просто приступите до роботи. Вказівки та поради можуть допомогти, але найкращий спосіб розібратися з новими обов`язками - це почати працювати.
Поради
- Не потрібно недооцінювати той фактор, що ви новачок. Так, у вас ще багато роботи і вам потрібно створити собі репутацію, але в той же час ви можете привнести свіжий погляд на речі і свій досвід з попередніх робочих місць. Постарайтеся перетворити його в нову енергію, свіжі ідеї та ініціативу, яка дозволить вам стати в ряд з новими колегами.
- Нервувати з приводу першого робочого дня на новому місці нормально, але не дозволяйте емоціям взяти верх над вами. Якщо ви помилилися, просто скажіть, що нервуєте, і спробуйте ще раз. Більшість людей вас зрозуміють.
- Познайомтеся з місцевістю вашого нового робочого місця. Немає необхідності робити це в перший же день, але, трохи освоївшись, підіть додому іншою дорогою. Запитайте у колег про їх улюблених ресторанах або досліджуйте місцевість поодинці. Насправді расспрашіваніе колег про улюблених ресторанах - хороший спосіб почати розмову і познайомитися з ними ближче.
- Підстройте своє робоче місце під себе, якщо це припустимо. Добре підібрана дрібничка зріднився вас з новим офісом і розколе лід між вами і новими колегами.
Одягайтеся так, як це роблять інші, будь то джинси і кросівки або костюм з краваткою. Виняток потрібно зробити тільки в тому випадку, якщо вам доведеться призначати ділові зустрічі, чого не роблять інші працівники. Якщо ваша посада пов`язана зі сферою продажів або ви входите до складу групи керівних працівників, що вимагатиме від вас особистого спілкування з клієнтами, чого не роблять працівники службового офісу, одягайтеся відповідно.
- При співбесіді обов`язково одягніться належно. Якщо ви не упевнені щодо стилю одягу даної організації, в перший день виберіть діловий костюм, потім, озирнувшись на оточуючих, підлаштуйтеся під загальний стиль.
- Одягайтеся відповідно своїх обов`язків. Неважливо, чи доведеться вам підніматися на дахи будівель, рити канаву або сидіти за робочим столом, підбирайте відповідний одяг.
Попередження
- Досвід роботи - велика перевага. Але не думайте, що стиль роботи нової компанії буде таким же, як і у вашому попередньому офісі. Постарайтеся дізнатися, які відмінності. Ніколи не кажіть: "На моєму попередньому робочому місці ми ніколи так не робили".
- На перших порах одягайтеся і ведіть себе професійно, поки повністю не зрозумієте манери і атмосферу свого нового робочого місця.
- Прибирати кімнату відпочинку після себе. Не залишайте їжу в холодильнику, щоб вона не зіпсувалася.
- Не використовуйте виразів, що вважаються расистськими в сучасному суспільстві. Наприклад, "Життя корінних жителів все важче" або "Ніхто не може приховати своїх індіанських коренів" і т.д.
