Як розробити систему обліку запасів
Ефективна система інвентаризації та обліку запасів є невід`ємним компонентом будь роздрібної або виробничої роботи. Основна мета створення системи - точно відслідковувати великі обсяги продукції і товарів, які зберігаються на складах і в роздрібних пунктах. Також, система інвентаризації може використовуватися для захисту від крадіжки, вона допомагає визначити кількість повторних замовлень продукції, а також темпи виробництва. У даній статті розглядаються основні компоненти ефективної системи управління запасами.
Кроки
Метод 1 з 3: Розвиток системи обліку запасів
1
Організуйте продукцію, яка підлягає інвентаризації. Ефективність системи інвентаризації в значній мірі залежить від точності, з якою підраховується продукція під час інвентаризації. Неточний підрахунок продуктів або виробів, часто викликає розбіжності в бухгалтерському обліку, відстеження продажів, підрахунку повторних замовлень і так далее.Нееффектівная система підрахунку також буде істотно впливати на вартість відстеження запасів, шляхом збільшення кількості часу, необхідного для завершення процесу.
2
Дизайн полиць і сховищ на складах повинен бути досить зручним для підрахунку продукції. Повинен бути доступ до кожної полиці
Метод 2 з 3: Створіть документ і почніть облік продукції
1
Створіть документ з описом продукції та її кількістю. Записуйте все, що відбувається з продукцією на складі. У документі повинні бути враховані такі категорії:- "Кількість товару на руках" з кількістю всіх видів товару.
- "Опис товару" з описом кожного виду товару і його кількістю.
- "Збірка за планом".
- "Ціна оптова", із зазначенням оптової ціни видів товару і вартість їх утримання на складі.
- "Ціна за одиницю товару", із зазначенням ціни за 1 одиницю всіх видів товару.
- "Продано" - кількість проданого товару за видами.
- "Відсоток вартості товару" - відсоток, який вартість проданого товару становить від загальної вартості всього проданого товару.
- "Нові замовлення", номер і кількість товарів, які потрібно замовити на наступний сезон продажів.
2
Введіть дані в кожну категорію, до відповідних колонки. Відніміть суму проданого товару із суми замовленого вами товару.
Метод 3 з 3: Час від часу перераховуйте товар
1
Виконуйте інвентаризацію щодня, щотижня або щомісяця. Частота, з якою ви проводите інвентаризацію матиме значний вплив на точність системи інвентаризації. Частота проведення інвентаризації повинна залежати від типу торгівлі, яку ви ведете, деякі види торгівлі вимагають більш регулярного проведення інвентаризації, ніж інші. Наприклад, торгівля автомобілями та запчастинами не вимагає частої інвентаризації, а от продукти - вимагають.
2
Доручіть 2 працівникам проводити інвентаризацію. Це прискорить процес.- Нехай 1 працівник називає номера товарів, а другий дивиться на їх кількість на складі. Нехай 1 працівник записує результати. Краще обзавестися ноутбуком, і вводити всі дані в нього.
