Як написати бізнес звіт
Незалежно від того, яким бізнесом ви займаєтеся, незабаром вам доведеться написати бізнес звіт, в якому потрібно зазначити поточний стан справ і встановити план для досягнення нових цілей. Подібний звіт може бути простим і коротким, а може бути довгим і докладним. Все залежить від потреб і нормативів фірми. Використовуйте ці загальні підказки для того, щоб навчитися писати грамотний бізнес звіт. З наданих рад виберете саме те, що відповідає вашим потребам.
Кроки
Як самостійно написати бізнес звіт
1
Визначте мету вашого звіту, а також для кого він буде призначений. Якщо він необхідний для ради директорів, то ви повинні включити більш детальну інформацію, ніж якби ви писали звіт для працівників вашого відділу. Подумайте, які деталі будуть доречні для вашої цільової аудиторії, і включайте тільки необхідну інформацію. Ваша мета і наміри повинні бути коротко викладені на початку звіту.
2
Оцініть поточний стан речей. Надайте інформацію про те, як ваша компанія справляється з ситуацією і які найближчі цілі вона ставить. Додайте всі необхідні деталі, що стосуються безпосередньо ведення бізнесу.
3
Зберіть інформацію. Звіт про виконання фінансового плану, різні обчислення, контроль якості продукції, відвідуваність і витрати - всі подібні деталі можуть бути включені в бізнес звіт. В залежності від теми вашого звіту ви обираєте потрібні деталі, про які варто згадати. Ретельно обміркуйте, що важливо для вашого звіту.
4
Розподіліть інформацію так, щоб вона була загальнодоступною. Ви можете створити графік або таблицю для представлення обчислень. Використовуйте яскраві кольори, оскільки вони привертають увагу аудиторії і допомагають виділити важливу інформацію. Якщо вам потрібно включити у звіт кількісні дані, відокремлюйте їх жирними точками або розподіляйте по таблицях. Подібна організація допоможе виділити обчислення від решти звіту і підкреслить їх важливість.
5
Ставте цілі. Чітко позначте свої прогнози та очікування на майбутнє. Цілі мають бути помірними. Наприклад, ви хочете, щоб піднявся рівень продажів. Поставте собі за мету збільшити продажі на 20% і встановіть кінцевий термін виконання. В майбутньому це допоможе обчислити успіхи.
6
Розробіть конкретний план досягнення поставлених цілей. Мета повинна включати в себе конкретні дії, а не голослівні заяви. Розпишіть всі зміни в роботі, розкладі або витратах, які будуть потрібні для виконання нового плану. Кожна пропозиція має бути обгрунтоване. Ви повинні чітко показати, як кожен з методів допоможе в досягненні мети.
7
Зробіть достатньо копій, щоб роздати кожному присутньому на зборах людині. Якщо звіт складається з декількох сторінок, скріпіть їх. Якщо потрібно, прикладіть всі необхідні таблиці і додаткові документи.
