Як написати бухгалтерський баланс
Бухгалтерський баланс - це коротка характеристика бізнесу, що представляє основну інформацію про компанію в будь-який момент часу. Кожному бізнесу необхідно підводити бухгалтерський баланс на регулярній основі. Не дивлячись на те, що для людини, не знайомої з бухгалтерським обліком, все це може виглядати як китайська грамота, складання балансу - досить проста процедура. Ви можете використовувати наступну інструкцію по створенню бухгалтерського балансу, як для формування домашнього бюджету, так і для ведення бізнесу.
Кроки
Метод 1 з 3: Особистий Бухгалтерський баланс
1
Зберіть свою фінансову інформацію. Вам знадобляться записи всіх ваших активів і заборгованостей. Переконайтеся, що ви зібрали найактуальнішу інформацію щодо банківських виписок та існуючим позиками.2
Перерахуйте Ваші активи. У першій колонці приведіть Ваші активи і їх вартість. Туди входять як фінансові, так і матеріальні засоби. Сума цих активів становить ваше майно. В ідеальній ситуації, Вам би хотілося, щоб Ваші активи завжди росли. Основні активи включають в себе:- Готівка в банку
- Інвестиції (державні цінні папери, нерухомість, взаємні фонди)
- Вартість перепродажу Вашого будинку
- Вартість перепродажу автомобіля / -лей
- Вартість перепродажу приватної власності, наприклад, ювелірні прикраси і предмети меблів.
3
Перерахуйте Ваші грошові зобов`язання. У другій колонці приведіть Ваші зобов`язання і їх вартість. Це все, що Ви заборгували. Сплачуючи за рахунками, ваші зобов`язання зменшуються. Вони можуть включати в себе:- Студентські позики
- Автомобільні позики
- Борг по кредитній карті
- Іпотечний кредит
4
Суму заборгованості слід відняти від суми ваших активів. В результаті залишиться реальна вартість вашого капіталу, за вирахуванням зобов`язань. Ваш капітал буде рости зі збільшенням вартості активів і зменшенням суми зобов`язань. Використовуйте бухгалтерський баланс для формування Вашого бюджету і досягненні високої вартості капіталу.- Постійно оновлюйте Ваш бухгалтерський баланс, щоб стежити за успіхами на шляху до Ваших фінансових цілей. Намагайтеся робити перерахунок хоча б двічі на рік.
Метод 2 з 3: Бухгалтерський Баланс Компанії
1
Зрозумійте основи підведення бухгалтерського балансу. Бухгалтерський баланс завжди повинен зводитися до балансу. Основне рівняння виглядає так: Активи = Зобов`язання + Капітал. Або уявімо по-іншому: Капітал = Активи - Зобов`язання. Капітал - це показник реальної вартості майна підприємства.- «Активи» - це ресурси Вашої компанії. Це включає в себе готівку, рахунки для отримання, інвентар, земельні ділянки, будівлі, оснащення і так далі. Систематизований бухгалтерський баланс розбиває активи на такі категорії:
- Поточні активи. Вони включають в себе готівку (плюс гроші в банку), рахунки до отримання, офісне обладнання, і все, що компанія планує отримати або використовувати протягом року.
- Основні активи. Вони складаються з фізичних складових бізнесу, якими володіє компанія. Такими як земля, будівлі, обладнання, меблі і всі об`єкти, які будуть використовуватися компанією більше року.
- «Зобов`язання» - це борги Вашої компанії. Вони включають в себе заборгованості по зарплатах, оплати позик, і рахунки до оплати. Вони розбиті на дві категорії:
- Поточні зобов`язання. Це все, що потрібно до оплати протягом наступного року. Наприклад, рахунки до оплати, податки або платіжні відомості.
- Довгострокові зобов`язання. Вони включають в себе позики, заставні по іпотеці і орендні договори.
- «Капітал» - сума, яку господар або акціонери вклали в компанію. У нього також входить нерозподілений прибуток або чистий прибуток, який утримується всередині компанії.
- «Активи» - це ресурси Вашої компанії. Це включає в себе готівку, рахунки для отримання, інвентар, земельні ділянки, будівлі, оснащення і так далі. Систематизований бухгалтерський баланс розбиває активи на такі категорії:
2
Систематизуйте Ваш бухгалтерський баланс. У лівій колонці перерахуйте активи. У правій колонці приведіть Ваші зобов`язання, а під ним - підсумковий капітал.3
Введіть ваші дані. Заповніть колонки з активами, зобов`язаннями і їх відповідну цінність. Заповнюючи їх, не забувайте, що все має сходитися в балансі. Це означає, що активи повинні дорівнювати сумі зобов`язань та капіталу. Якщо баланс не сходиться, значить, будь-яка інформація була введена або надана невірно.
Метод 3 з 3: Бухгалтерський Баланс у форматі Excel
1
Скачайте шаблон. Є величезна кількість Excel шаблонів для підбиття бухгалтерського балансу. Скачайте той, який найбільш підходить вашим потребам. Microsoft надає кілька безкоштовних here.2
Відкрийте шаблон за допомогою Excel. Файл з шаблоном відкриється прямо в програмі. Натисніть на кнопку «Офіс», потім «Зберегти як», щоб створити копію шаблону, з яким ви зможете розпочати роботу. Це дозволить зберегти вихідний шаблон недоторканим, щоб використовувати пізніше.3
Підведіть баланси. Шаблони бухгалтерський балансу запрограмовані обчислювати суму ваших активів, зобов`язань і капіталу, автоматично підведення баланс.- Деякі шаблони надають додаткові обчислення, такі як коефіцієнт заборгованості і оборотний капітал. Підберіть той, який підійде під потреби Вашого бізнесу.
Поради
- Вся надавана в бухгалтерському балансі інформація повинна ставитися до моменту складання балансу. Дата виконання повинна бути виставлена в заголовку бухгалтерського балансу.
Source and Citation
- https://moneymanagement.org/Budgeting-Tools/Credit-Articles/Money-and-Budgeting/How-To-Create-a-Personal-Balance-Sheet-and-Determine-Your-Net-Worth.aspx
- https://projectionhub.com/financial-projection-blog/how-to-create-a-projected-balance-sheet-for-a-startup/