Як пояснити, чому ви звільняєтеся

Як пояснити, чому ви звільняєтеся

Ви вирішили звільнитися, але як повідомити цю новину вашим роботодавцям? Неважливо ви звільняєтеся заради нової роботи, більш високої оплати праці, з особистих причин, або навіть через конфлікт на роботі, головне бути професіоналом і слідувати процедурам компанії. Пам`ятайте, що ви хочете зробити все можливе, щоб залишитися в хороших відносинах, тому що майбутні роботодавці можуть звернутися в поточну компанію. Крім того, ви ніколи не знаєте, хто з ким знаком поза роботою! Хоча кожна ситуація унікальна, нижче приведено керівництво, яке може допомогти вам у поясненні вашого рішення звільнитися самим професійно можливим чином, незалежно від причини.


Метод 1 з 2: Звільняючись при позитивній ситуації

  1. 1

    Попросіть про особисту зустріч з вашим менеджером. Якщо ви працюєте в одному офісі або можете легко зайти до вашого менеджера (як і для інших зустрічей), прохання про особисту зустріч може виявитися дуже простою справою. Якщо з вашим менеджером нелегко зв`язатися, то можна обійтися телефонним дзвінком або відеоконференцією. Не варто летіти або навіть їздити, якщо поїздка займе більш ніж 4 години, щоб повідомити новини.
    • Коли ви просите про зустріч, скажіть: «Я хотів би переговорити з вами наодинці, щоб обговорити дещо. Сьогодні знайдеться у вас вільний час? ». У цьому момент вам не потрібно говорити про те, що ви хочете звільнитися.

  2. 2

    Ведіть себе на зустрічі ввічливо і правдиво. Почніть зі слів подяки до свого менеджера, за те, що він знайшов час, щоб зустрітися з вами. Ввічливо заявіть, що ви вирішили залишити компанію. Потім вкажіть останні числа вашого перебування на посаді.
    • Прийнято повідомляти про звільнення, щонайменше, за 2 тижні. Тим не менш, деякі посади вимагають більшого терміну (від 3 тижнів до 1 місяця). Посади, які вимагають тривалого часу на повідомлення, як правило, ті, яким не так легко знайти заміну, наприклад, якщо у відділі працює одна людина, чи посади старших і керівних менеджерів.

  3. 3

    Чи не концентруйтеся на негативі. Будьте настільки позитивним, наскільки це можливо, і не зупиняйтеся на будь-яких негативних причини відходу.
    • Наприклад, якщо ви йдете в іншу компанію на більш високу зарплату, не говорите: «Я звільняюся, тому що зарплата дуже низька, а я роблю більше роботи, ніж Джо, якому, як я знаю, платять більше, ніж мені». Замість цього, ви можете сказати: «Я звільняюся заради більш вигідною можливості».

  4. 4

    Забезпечте конструктивну критику. Конструктивна критика найкраще підходить під час інтерв`ю з нагоди звільнення. Тим не менш, деякі компанії не можуть проводити такі інтерв`ю-в цьому випадку, ви можете висловити свої думки вашому менеджерові. Щоб з`ясувати, чи проводять інтерв`ю з нагоди звільнення, поцікавтеся про це у свого менеджера або відділі кадрів.
    • Пам`ятайте залишатися позитивним, вносячи пропозиції або конструктивну критику. Ідея полягає в тому, щоб допомогти компанії зберегти своїх співробітників. Наприклад, якщо компанія не забезпечує додаткову підготовку керівних кадрів, ви можете сказати: «Для співробітників було б добре, якби компанія проводила навчання керівних кадрів».

  5. 5

    Чи не злорадствуйте з приводу вашої нової роботи. Якщо ви йдете в хороших відносинах, ваш менеджер може бути засмучений, засмучений, або навіть може заздрити вашому рішенню піти. Ви можете сказати вашому менеджеру назва нової компанії і новій посаді в ній. Обмежте будь-які деталі, такі як ключові обов`язки та проекти, тому що ви, природно, можете захопитися розмовою про нову можливість і залишити погане останнє враження.

  6. 6

    Подякуйте вашого менеджера за можливість працювати, вчитися, і рости всередині компанії. Більшість робочих місць наділяють вас цінними знаннями та досвідом, які можуть привести вас до наступних кроків у вашій кар`єрі. Визнати цей факт і подякувати менеджера дуже важливо для того, щоб залишити гарне незабутнє враження.

  7. 7

    Підготуйте підписану заяву про відставку. Ваша заява має вказати основні причини вашого звільнення. Уявіть свою заяву про звільнення в кінці вашої зустрічі. Ця заява буде зберігатися у вашій справі і повинно включати:
    • Заява, що ви звільняєтеся.
    • Крайній термін вашої зайнятості в цій компанії.
    • Закінчите його на хорошій ноті, подякувавши їм за надану можливість.
    • Приклад того, як почати свою заяву про відхід: «Цією заявою я прошу звільнити з посади менеджера з продажу станом на 23 червня 2014. Я дякую компанії за надану мені можливість вчитися і рости в моїй посаді і бажаю управлінському складу та персоналу удачі в майбутньому ».

Метод 2 з 2: Звільняючись при негативної ситуації

  1. 1

    Попросіть про особисту зустріч з вашим менеджером та / або головним у відділі кадрів. Зазвичай при звільненні з компанії, сповістити вашого керівника цілком достатньо. Однак якщо в ситуацію вже залучений відділ кадрів (наприклад, суперечка з вашим менеджером або питання про домаганні на роботі), попросіть, щоб був присутній їх представник. Якщо ви працюєте в одному офісі або можете легко зайти до вашого менеджера (як і для інших зустрічей), прохання про особисту зустріч може виявитися дуже простою справою. Якщо з вашим менеджером або представником відділу кадрів нелегко зв`язатися, то можна обійтися телефонним дзвінком або відеоконференцією. Не варто летіти або навіть їздити, якщо поїздка займе більш ніж 4 години, щоб повідомити новини.
    • Коли ви просите про зустріч, скажіть: «Я хотів би переговорити з вами наодинці, щоб обговорити дещо. Сьогодні знайдеться у вас вільний час? ». У цьому момент вам не потрібно говорити про те, що ви хочете звільнитися.

  2. 2

    Ведіть себе на зустрічі ввічливо і правдиво. Почніть зі слів подяки до свого менеджера, за те, що він знайшов час, щоб зустрітися з вами. Ввічливо заявіть, що ви вирішили залишити компанію. Потім вкажіть останні числа вашого перебування на посаді. Повідомлення за 2 тижні вважається звичайним і професійним. Однак, якщо ситуація серйозна, як з питанням домагання, ви можете відмовитися від вимоги про за 2-тижневому повідомленні.

  3. 3

    Чи не висловлюйте ніяких негативних емоцій, таких як гнів і / або розчарування. Коли ви приходите на зустріч з сильними, засмученими почуттями, важко провести продуктивну зустріч. Зустріч може викликати сильне напруження і залишити обидві сторони засмученими. Це не найкращий спосіб кинути свою роботу. Важливо залишатися якомога більш спокійним, навіть якщо вам боляче робити це.

  4. 4

    Не зациклюйтеся на негативі. Це означає, не обговорюйте всі негативні аспекти вашої роботи. Нехай причина вашого відходу буде простою і короткою, коротко повідомте про неї і рухайтеся далі.
    • Наприклад, якщо ви йдете через конфлікт з вашим менеджером, не кажіть: «Я йду, тому що мій менеджер підлий і не розуміє мене». Замість цього, ви можете сказати: «Я йду через конфлікт в стилі управління та (ім`я вашого менеджера) погодиться, що такі робочі відносини не приносять користі компанії».

  5. 5

    Забезпечте конструктивну критику. Конструктивна критика найкраще підходить під час інтерв`ю з нагоди звільнення. Тим не менш, деякі компанії не можуть проводити такі інтерв`ю-в цьому випадку, ви можете висловити свої думки про те, як поліпшити компанію, вашого менеджера, або представнику відділу кадрів. Якщо вони відмовляться, не наполягайте. Якщо компанія дійсно хоче почути ваші пропозиції:
    • Забезпечення цінних пропозицій або конструктивної критики, так що компанія зможе зберегти своїх інших співробітників. Наприклад, якщо ви йдете через домагання, ви можете сказати: «Для співробітників було б добре, якби компанія надала додаткові тренінги з питання домагань».

  6. 6

    Чи не злорадствуйте з приводу вашої нової роботи. Якщо ви йдете на нову роботу, то це цілком нормально повідомити назву нової компанії і новій посаді в ній. Однак, обмежте будь-які деталі, такі як ваші нові обов`язки, тому що може здатися, що ви вихваляєтесь, і ви можете залишити погане останнє враження.

  7. 7

    Подякуйте вашого менеджера за можливість працювати в цій компанії. Більшість робочих місць наділяють вас цінними знаннями та досвідом, які можуть просунути вас по кар`єрних сходах. Навіть якщо ви йдете через негативних факторів, важливо визнати цей факт і подякувати менеджера за надану можливість. Це залишить хороше останнє враження.

  8. 8

    Підготуйте підписану заяву про відставку. У вашій заяві потрібно вказати основні причини вашого звільнення. Уявіть свою заяву про звільнення в кінці вашої зустрічі. Ця заява буде зберігатися у вашій справі і повинно включати:
    • Заява, що ви звільняєтеся.
    • Крайній термін вашої роботи в цій компанії.
    • Подяка за надану можливість працювати в цій компанії.
    • Приклад хорошого заяви про звільнення: «Цією заявою я хочу повідомити, що йду з посади менеджера з продажу. Крайній термін моєї роботи в компанії 5 квітня 2014. Я дякую компанії за надану мені можливість отримати цінний досвід і бажаю компанії удачі в майбутньому ».