Як схвалювати і відшкодовувати звіти про витрати на Expensify
Після створення і включення в звіт на Expensify всіх необхідних деталей ви, можливо, захочете освоїти функції схвалення та відшкодування звітів про витрати. Якщо ви ніколи не намагалися це зробити раніше (або якщо ви тільки почали користуватися Expensify), не лякайтеся, бо схвалення і відшкодування звітів витрат на Expensify виконується дуже просто.
Кроки
Частина 1 з 2: Схвалення звітів про витрати
1
Запустіть інтернет-браузер. Двічі клацніть значок предпочитаемого вами інтернет-браузера на вашому робочому столі.
2
Перейдіть на веб-сторінку Expensify. Після відкриття браузера, введіть в адресний рядок, що знаходиться у верхній частині екрану, expensify.com і натисніть Введення. Ви потрапите на головну сторінку сайту.
3
Увійдіть у ваш аккаунт. Введіть адресу вашої електронної пошти та пароль в призначені для них поля, потім натисніть кнопку Увійти для отримання доступу до облікового запису.
4
Перейдіть на вкладку Звіти, розташовану у верхній частині веб-сторінки. Ви будете перенаправлені на розділ Звіти вашого облікового запису.
5
Виберіть зі списку звіт, який ви хотіли б схвалити. Щоб зробити це, натисніть на його назву для відображення даного звіту.
6
Натисніть зелену кнопку Схвалити, розташовану у верхній частині сторінки звіту та виберіть відповідний у вашому випадку тип схвалення. Існує два типи схвалення, що відображають ваші повноваження щодо звіту:- Первинне схвалення - Якщо у ваші обов`язки входить первинне схвалення звіту, виберіть Первинне схвалення, щоб перенаправити схвалений вами звіт особі, що володіє повноваженнями для його остаточного схвалення.
- Остаточне схвалення - Якщо ви володієте повноваженнями для остаточного схвалення документа, виберіть Остаточне схвалення, щоб завершити роботу над звітом про витрати і підготувати його для процесу відшкодування.
7
Зачекайте кілька секунд, звіт про витрати буде позначений як Схвалено. Тепер він може бути відшкодована.
Частина 2 з 2: Відшкодування звітів про витрати
1
Перейдіть на вкладку Звіти, розташовану у верхній частині веб-сторінки.
2
Виберіть зі списку звіт, який ви хотіли б відшкодувати. Для цього просто натисніть на його назву.
3
Натисніть зелену кнопку Відшкодувати, розташовану у верхній частині сторінки звіту
4
Виберіть спосіб оплати. З випадного меню виберіть спосіб вирахування витрат. Вам на вибір надаються чотири способи:- Прямим банківським переказом - Передбачає наявність відкритого вами банківського рахунку в системі Expensify.
- За допомогою Paypal - ваш Paypal-аккаунт повинен бути розташовані в межах Сполучених Штатів Америки і повинен мати пов`язаний з ним банківський рахунок.
- За допомогою Bitcoin - Для використання в процесі відшкодування даного методу у вас повинен бути актуальний адресу Bitcoin.
- Я зроблю це вручну - Виберіть цю опцію, щоб помітити звіт як Відшкодовано. Потім вам буде потрібно самостійно виконати відшкодування (наприклад, дійти до розрахункового центру та здійснити платіж).
5
Підтвердіть ваш вибір. Після того як ви вибрали метод зі списку опцій, з`явиться вікно підтвердження. Просто натисніть кнопку Продовжити, щоб підтвердити вашу дію.- Статус звіту тепер зміниться на Відшкодовано.
Поради
- Відшкодовані можуть бути тільки попередньо схвалені звіти.
- При зміні статусу уже схваленого звіту або відхилення звіту, що підлягає схваленню, він буде змінений на початковий.
