Як організувати вдома зберігання паперів
У вас вдома накопичуються купи паперів, приводячи вас тим самим у відчай? Ви можете легко організувати зберігання паперів так, щоб у потрібний момент знайти потрібну папір. Можна також скоротити кількість непотребу, розібравшись з тим, що цілком можна викинути.
Кроки
1
Роздобудьте папки-реєстратори і ручку. Вам знадобиться 1 велика коробка і коробка для файлів / папок. Якщо у вас накопичилося багато паперових куп, почніть з найменшої.
2
Їжте слона по шматочках. Підпишіть коробки: СМІТТЯ та ФАЙЛИ - і почніть сортувати тільки за цими двома категоріями.
3
Якщо у вас ряд паперів відноситься до однієї категорії, відведіть під неї окремий файл (наприклад, неоплачені рахунки). Покладіть рахунок в папку, наклейте ярличок з написом Неоплачені рахунки і покладіть папку в коробку з папками.
4
Продовжуйте розкладати папери за категоріями в окремі файли і підписувати їх. Це може бути будь важлива для вас категорія: вітальні листівки, інформація по автомобілю, чеки, пов`язані з вашим банківським рахунком, інформація по іпотеці, комунальним витратам, страховці, побутових приладів ітд.- Найкраще місце для зберігання цих паперів - там, де зручніше за все вам. Покладіть їх туди, де, на ваш погляд, їм саме місце - і наступного разу ви їх легко знайдете.
5
У коробку з написом Сміття покладіть непотрібну пошту, дублікати рахунків, старі папери, які ви вже ніколи не будете читати.
6
Кожен папір оцінюйте лише один раз. Або залишайте її на зберігання, або викидайте.
7
Якщо вам зручно створіть додаткові файли. Після того як ви розклали по папках всі папери, можливо всередині кожної папки ви захочете створити тематично пов`язані підрозділи. Наприклад, можна розділити інформацію, пов`язану з автомобілем, на страховку, гарантії, документи з ремонту та копії реєстраційних документів. Таким чином, вся потрібна інформація у вас завжди буде під рукою.
8
Починайте сортувати паперу прямо з поштової скриньки. Діставши пошту, перегляньте її всю відразу і першим ділом позбудьтеся від сміття. Прийшовши додому, покладіть папери на стіл, де ви зберігаєте коробки з папками. Виберіть час на щоденній основі, коли ви зможете перебирати нові папери. Неоплачені рахунки можна поміщати в перший файл, щоб вони завжди були у вас на виду. Зберігайте важливі папери і викидайте все інше у відро для сміття, яке повинне знаходитися поряд з вашим столом.
9
Користуйтеся календарем. Вимагає чи яка-небудь з отриманих паперів від вас дій через якийсь час? Занесіть це в свій календар, потім покладіть папір на зберігання. Ви можете навіть записувати, куди поклали той чи інший документ.
Поради
- Зробіть роботу з папером звичкою. Іноді доводиться заводити практику в тих сферах життя, які вимагають особливої уваги. Якщо ви всього лише місяць будете намагатися робити це регулярно, у вас виробиться звичка, і життя стане трішки легше.
- Ви не єдиний такий людина з усіма цими паперами. Багато людей стикаються з аналогічною проблемою.
- Тримайте поруч зі столом шредер і знищуйте папір, щоб вона не накопичувалася.
- Якщо у вас вдома всюди стоси паперів, спробуйте розбирати їх потроху. Спроба розібрати все і відразу виснажить ваші сили, і наступного разу вам вже не захочеться цим займатися. Важливо розуміти, що в сучасному світі ми настільки викладаємось на роботі і вдома, що думка про те, що ще стільки всього треба зробити, не надихає і не сприяє вирішенню проблеми.
