Як створити лист розсилки Listserv

Listserv - це сайт, на якому можна створити аркуш розсилки з любимо списком адресатів. ВИ можете також завантажити програму Listserv на комп`ютер, щоб користуватися їй без доступу до інтернету. За допомогою цієї програми ви можете створити тему і поширити потрібну інформацію або зробити розсилку листів на електронні адреси, які ви вкажіть. Listserv зазвичай використовується університетами, політичними та громадськими організаціями для того, щоб ділитися важливою інформацією з великою кількістю людей. Ми розповімо вам, як використовувати програму Listserv для ваших потреб.

Кроки

  1. 1

    Скачайте програму Listserv з сайту lsoft.com . Вона доступна в 3 версіях:
    • Listserv Classic - це перша версія програми, яка використовується найчастіше. Вона підходить для приватних користувачів, які хочуть створювати листи розсилки та різні форуми і групи для дискусії.

    • Listserv Lite - це програма для створення великої кількості розсилок і введення великої кількості електронних адрес.

    • Listserv Maestro - підходить для користувачів, які дуже часто користуються великими за обсягом листами розсилок.

  2. 2

    Зареєструйте свій лист розсилок Listserv, присвоївши йому ім`я, категорію і опис.
    • Переконайтеся, що ім`я списку і вашу електронну адресу добре описують тему розсилок, наприклад, якщо розсилки включають в себе інформацію про автомобілі, назва автомобіля має бути присутнім у назві списку розсилок і в електронній адресі.

  3. 3

    Ви можете встановити пароль, щоб налаштовувати свій електронний список розсилок. Пароль буде відправлений на ваш електронний ящик.

  4. 4

    ВИ можете зробити аркуш розсилок прихованим або відкритим.



    • Якщо ви зробите лист розсилки відкритим, будь-яка людина зможе приєднатися до нього.
    • Якщо ви зробите список розсилок закритим, тільки ви зможете приєднувати нових користувачів до нього.

  5. 5

    Додавайте нових користувачів у свій список розсилок на Listserv.
    • Запрошуйте людей, вводячи їх електронні адреси.
    • Отримавши запрошення, користувачі зможуть приєднатися до аркуша розсилок.
    • Інші люди теж зможуть підписатися на розсилки, відправивши повідомлення на Listserv. Ви повинні будете підтвердити ці заявки.

  6. 6

    Вкажіть інформацію про підписку в нижній частині повідомлення або електронного листа Listserv. Тоді люди зможуть підписатися або скасувати підписку в будь-який час.



  7. 7

    Створіть повідомлення Listserv, куди ви зможете додавати важливу інформацію, заголовки і колонтитули, а також публікувати різні оповіщення.

  8. 8

    Оперувати повідомлення на електронну адресу, яку ви створили для цього списку розсилок.
    • Будь-який користувач Listserv може відправити повідомлення з проханням підписатися на вашу розсилку.
    • Якщо ви створите закритий лист розсилок на Listserv, вам потрібно буде підтвердити підписку користувачів на розсилку.

  9. 9

    Слідкуйте за трафіком після створення листа розсилок.
    • Постарайтеся підтримувати активні дискусії.
    • Всі повинні знати про правила поведінки і про заборони на вашому Listserv.

  10. 10

    Використовуйте спеціальне меню, якщо ви створили більше одного аркуша розсилок на Listserv.

  11. 11

    Відкрийте сторінку управління і редагування листа розсилок, якщо ви хочете змінити його настройки.
    • Відкрийте вкладку Subscribes, щоб додати видалити передплатників і їх інформацію.
    • Кнопка Bulk op потрібна для того, щоб відправляти розсилки відразу декільком користувачам. Будьте обережні під час використання цієї команди.
    • Кнопка Commands може використовуватися для управління електронними розсилками або введення спеціальних команд на Listserv.

Поради

  • Спробуйте скористатися безкоштовною пробною версією програми Listserv.
  • Ви можете попередити, що порушують правила, відправивши їм приватне повідомлення по електронній пошті. Ви також можете заблокувати зі своєї розсилці на Listserv.

Попередження

  • Listserv - це зареєстрована торгова марка компанії L-Soft International Inc . Слово Listserv можна використовувати в електронних розсилках, використаних за допомогою цієї програми.