Як створити масову електронну розсилку
Цільова масова розсилка являє собою розсилку електронних листів, які надсилаються в список розсилки або ж великій групі людей, які, як правило, вважаються її передплатниками. Так як цільова масова розсилка часто вирушає сотням і тисячам абонентів, то цим процесом, зазвичай, керують за допомогою програмного забезпечення для маркетингу електронної пошти або за допомогою веб-додатків. Коли ви займаєтеся цільової масовим розсиланням, то повинні заздалегідь підготувати привабливий і актуальний контент, який завоює увагу читачів, однак при цьому необхідно дотримуватися принципи і правила, що стосуються спаму. Потім можна скористатися програмним забезпеченням електронної поштової маркетингу або інтернет-додатками для управління розсилкою електронних листів. Якщо ви продовжите читання даної статті то дізнайтеся про кроки, які необхідно виконати для створення і відправки листів цільової масової розсилки.
Кроки
Метод 1 з 3: Написання листів цільової масової розсилки
1
Розробіть заголовок теми, яка викличе інтерес і приверне увагу. Заголовок теми повинен бути інтригуючим і досить цікавим для того, щоб підштовхнути читача до перегляду електронного листа.- Зберігайте релевантність заголовка теми зі змістом статті. Це дозволить запобігти виникненню у читача почуття обману в тому випадку, якщо він відкриє електронний лист і виявить, що зміст листа не має ніякого відношення до його назви.
2
Розробіть короткий, пряме послання для цільової масової розсилки. Читачі, швидше за все, зацікавляться вашим посланням, якщо воно буде виражено коротко і прямо.- Уявіть тільки основні аспекти або інформаційні фрагменти в електронному листі, а також додайте посилання для того, щоб читачі змогли перейти на ваш сайт для подальшого читання або придбання пропонованого продукту або послуги.
3
Поясніть читачам, чому ваше повідомлення важливо для них і як вони можуть використовувати його в своїх інтересах. Наприклад, якщо ви продаєте продукти, які в даний час вже є у продажу, то проінформуйте читачів про те, що вони можуть відвідати ваш сайт і придбати святкові подарунки для своїх друзів і близьких зі знижкою.
4
Поясніть читачам, як вони можуть скористатися інформацією, представленою в листі цільової масової розсилки. Коли ваші передплатники будуть читати лист, то вони повинні добре розуміти що від них вимагається і як використовувати представлену в листі інформацію для того, щоб зв`язатися з вами або купити ваші послуги або продукцію.- Проінструктуйте читачів про способи покупки вашого продукту, наприклад, надавши посилання на сторінку оформлення замовлення, або, вказавши свій номер телефону, адресу або іншу контактну інформацію.
5
Створіть відчуття терміновості у своєму листі. Якщо читачі будуть знаходиться під враженням того, що вони повинні діяти негайно для того, щоб скористатися вашими послугами або продуктами то, вони, швидше за все, будуть слідувати вашим вказівкам і перейдуть на ваш сайт.- Запропонуйте своїм читачам тимчасовий код купона або акції, який стимулюватиме негайне його застосування для покупки вашого продукту або послуги.
Метод 2 з 3: Дотримання правил, що стосуються спаму
1
Відправляйте листи цільової масової розсилки тільки своєї цільової аудиторії. Така практика, швидше за все, призведе до збільшення інтересу і зростанню купівельної активності ваших читачів - адже ви посилаєте листа цільової масової розсилки саме тим, хто добровільно на неї підписався.- Відправляйте листи тим читачам, які підписалися на інформаційні бюлетені, блоги, поновлення, оголошення та іншу кореспонденцію тільки через ваш сайт або організацію.
2
Надайте читачам механізм для відмови від отримання листів цільової масової розсилки. Хоча ця практика може здатися не вигідною з точки зору бізнесу, але в більшості країн і регіонів потрібно, щоб ви забезпечили своїм читачам можливість відмови від розсилки в тому випадку, якщо вони передумали або більше не хочуть бути пов`язані з вашою організацією.- Додасте посилання в кінці вашого листа для того, що б дати можливість читачам відмовитися від ваших листів та іншої кореспонденції.
3
Відформатуйте листи цільової масової розсилки таким чином, що б запобігти відправлення ваших листів в спам читачами та поштовими клієнтами. Деякі ключові слова і текстові формати будуть автоматично розпізнаватися поштовими клієнтами як спам або можуть вплинути на рішення читачів - відзначити їх як спам. Все це запобіжить доставку та отримання ваших подальших листів на невизначений термін.- Утримайтеся від використання таких методів форматування як: написання слів великими літерами, наповнення тіла листа безліччю посилань, розміщення фотографій виключно в тілі повідомлень і завершення пропозицій декількома знаками оклику.
- Утримайтеся від використання ключових слів, які повідомляють про "невідкладних справах", гарантії повернення грошей, основних "прориви" (у науці або технології) і від фрази "натисніть тут".
Метод 3 з 3: Програмне забезпечення для електронної поштової маркетингу
1
Знайдіть програмне забезпечення для електронного поштового маркетингу або веб-додаток, за допомогою якого можна займатися цільової масовим розсиланням. Велика частина такого програмного забезпечення дозволяє ефективно управляти базою даних передплатників поштової розсилки, а також надають зручний механізм для управління цією розсилкою.- Введіть ключові слова, такі як "програмне забезпечення для електронного поштового маркетингу" або "додаток для поштової розсилки" в будь-яку пошукову систему в Інтернеті і знайдіть сервіси, призначені для цільової масової розсилки електронної пошти. Прикладами таких додатків є "Constant Contact" і "Send Blaster".
- Відвідайте веб-сайт "Огляд програмного забезпечення для електронної поштової маркетингу", запропонований у цій статті в розділі Джерела і ознайомтеся з відгуками і порівняннями різних типів програмного забезпечення для електронної поштової маркетингу, яке можна використовувати для цільової масової розсилки.
2
Застосуйте програмне забезпечення електронного поштового маркетингу для цільової масової розсилки. Цей процес буде сильно відрізнятися в залежності від того, яке програмне забезпечення або веб-додаток ви вирішите використовувати.- Дотримуйтесь інструкцій сервісу електронної поштової маркетингу або виробника програмного забезпечення для того, щоб відправити цільову масову розсилку за допомогою конкретного програмного забезпечення.
Попередження
- Ніколи не вкладайте документи або файли в листи цільової масової розсилки. Більшість читачів не стануть відкривати вкладення, побоюючись вірусів і інших шкідливих програм.
- Утримайтеся від покупки списків адрес електронної пошти від третіх осіб і від інших джерел, не пов`язаних з діяльністю вашого бізнесу або організації. Залежно від того, де ви проживаєте, відправлення електронної розсилки тим, хто не погодився, або не підписався на отримання вашого контенту, вважається незаконною діяльністю, і часто це призводить до приміщення ваших листів в спам.
